kiedy ostatni raz dałeś klientowi kredyt lub zdyskontowałeś przedmiot po wysłaniu go do niego?
szanse są, masz do czynienia z nimi często. Nie zawsze jest to tylko dlatego, że jesteś miłą osobą lub klient był bardzo pomocny i dostają zniżkę w uznaniu.
może to z powodu sporu, co oznacza, że prawdopodobnie chcesz się z tym uporać i ruszyć dalej.
więc zrobimy dokładnie to.
na tym blogu pokażemy Ci dokładnie, kiedy należy wystawić notatkę kredytową w twoich książkach, a także pokażemy dokładnie, jak ją wydać.
jeśli chcesz przejść od razu do poradnika, kliknij tutaj.
co to jest notka kredytowa?
istnieją dwa rodzaje notatek kredytowych: jeden jest oferowany od sprzedawcy do kupującego.
ten, z którym najczęściej masz do czynienia, to sytuacja, w której ty, sprzedawca, musisz wystawić klientowi notę kredytową i ponownie wyregulować fakturę, za którą nadal jest winien.
kolejny jest z banku. To się nazywa memorandum, ale nie omówimy tego na tym blogu.
oto przykład, kiedy trzeba utworzyć notatkę kredytową:
Sprzedawca do restauracji dostarcza kilka pomidorów do restauracji za 1000 USD za całą przesyłkę, wraz z gwarancją świeżości.
10% pomidorów staje się zbyt zimne w ciężarówce i kończy się pod drzwiami restauracji.
łatwo byłoby po prostu zniżkować 10%, ale sprzedawca zdaje sobie również sprawę, że utrata tych pomidorów oznaczała również, że restauracja zaniżyła kilka swoich pozycji menu tego dnia, z powodu braku produktu.
restauracja i sprzedawca zgadzają się, że obniżą oryginalną fakturę o $200, aby zrekompensować utracony produkt i utracone przychody.
co za miły sprzedawca!
sprzedawca będzie musiał utworzyć notatkę kredytową sprzedawcy, a restauracja będzie musiała utworzyć notatkę kredytową kupującego.
notka kredytowa Kupującego
więc potrzebujemy:
1) debet na rachunki płatne za $200; restauracja nie spodziewa się płacić za uszkodzony towar.
2) kredyt na inwentarz za 200 dolarów, ponieważ nastąpiła utrata pomidorów.
Notatka kredytowa Sprzedającego
1) debet na Zwroty sprzedażowe i ulgi na $200
2) kredyt na konta do zapłaty w wysokości 200 USD, ponieważ nie otrzymają płatności za tę część faktury.
Jak utworzyć notatkę kredytową w QuickBooks Online.
oto film o tym, jak utworzyć notatkę kredytową.
idziemy do:
- Utwórz notatkę kredytową.
- Wyślij do klienta
- Zastosuj notatkę do faktury
- kliknij „Nowy” i znajdź notatkę kredytową
- Wybierz klienta, któremu chcesz przyznać kredyt
- Wybierz produkty i usługi, na które chcesz przyznać kredyt, wybierz pozycję, na którą chcesz go przyznać (jeśli dotyczy konkretnej pozycji na fakturze) lub utwórz nową kategorię. Następnie dodaj kwotę kredytu, którą chcesz im dać.
- teraz jeśli chcesz do nich wysłać, kliknij Zapisz i wyślij.
- Zastosuj notatkę kredytową do faktury
jeśli Klient ma już u Ciebie fakturę, system faktycznie wyszuka konkretną pozycję. Ale jeśli pozycja nie istnieje na fakturze, zostanie automatycznie dołączona do otwartej faktury.
z pewnością możesz zmienić fakturę, do której jest dołączona Nota kredytowa, jeśli ma to znaczenie.
aby zobaczyć więcej filmów, sprawdź nasz kanał YouTube.