C’est donc votre premier appel d’offres, mais la question que vous voulez vous poser n’est pas: « Comment puis-je soumissionner? »La question que vous voulez poser est la suivante: « Comment puis-je soumissionner AVEC SUCCÈS?’
Le processus d’appel d’offres
- Identifier les bons contrats
Il est essentiel de pouvoir trouver des contrats pertinents pour vous, et en utilisant Tracker, vous pouvez vous procurer les bons contrats liés à votre secteur. L’appel d’offres peut être un processus long, coûteux et exigeant en ressources, vous devez donc être sûr de soumissionner pour les bons contrats.
Vous devez être réaliste quant à vos attentes et à vos chances d’obtenir des contrats, alors posez-vous les questions suivantes. Mon entreprise atteint-elle ou dépasse-t-elle les compétences techniques et l’expérience requises? Le contrat s’inscrit-il dans ma stratégie d’entreprise ou dans mon positionnement ? Mon entreprise peut-elle se permettre de consacrer le temps et les ressources nécessaires, surtout si je ne gagne pas? Enfin : Ce contrat aidera-t-il mon entreprise à se développer?
Si la réponse à toutes ces questions est OUI, alors passons à autre chose!
- Exprimer son intérêt
Cela permet à l’acheteur de savoir que vous êtes intéressé à soumettre une offre et à faire des affaires. Vous recevrez un Questionnaire de Préqualification (PQQ) ou, dans le cas d’un processus en une étape, un Appel d’Offres (ITT).
Le temps est essentiel; plus tôt vous exprimerez votre intérêt, plus tôt vous pourrez commencer à créer une offre de haute qualité et vous donner le temps de produire votre meilleur travail. Toutefois, si vous décidez de ne pas procéder, vous n’êtes pas tenu de soumettre une offre et vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Bien que cela ait évidemment été du temps que vous auriez pu consacrer à une autre tâche, alors assurez-vous avant de vous engager!
- Questionnaire de préqualification (QPQ)
Le document PQQ vise à exclure les fournisseurs sous-qualifiés et à réduire le nombre global d’entreprises soumissionnaires pour un contrat.
Votre entreprise doit se concentrer sur des preuves et une assurance ferme de sa capacité à ce stade. C’est à ce moment-là que l’autorité adjudicatrice cherche à éliminer les candidats qui n’ont pas les capacités ou l’expérience nécessaires pour être considérés à l’étape de l’appel d’offres. De plus, alors que les étapes PQQ et ITT sont entièrement distinctes, tous les points positifs qu’une entreprise peut obtenir à l’étape PQQ leur seront bénéfiques à l’étape ITT.
- Appel d’offres (ITT)
Si votre entreprise réussit à être présélectionnée, vous recevrez un appel d’offres. Alors que le PQQ se penche sur votre passé et ce que vous avez accompli, l’étape ITT se penche sur votre avenir et sur ce que vous pouvez offrir si vous remportez le contrat.
Vous devriez pouvoir offrir un service basé sur la spécification, mais gardez à l’esprit que vous aurez des concurrents – pour obtenir un contrat, vous devrez offrir quelque chose de différent du reste du domaine. L’identification de facteurs de différenciation clés vous aidera à vous démarquer de vos concurrents et, espérons-le, à vous garantir ce contrat du secteur public.
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Comment Tracker peut aider
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Dernière mise à jour le 8 novembre 2021