de relatie tussen werkgevers en werknemers is fragiel. Het kan worden getest wanneer bedrijven besluiten om employee monitoring software te gebruiken om een oogje op hun personeel te houden. Sommige werknemers kunnen het gevoel hebben dat hun privacy wordt geschonden en hun werkgevers hen niet vertrouwen. De bottom line is dat als een bedrijf besluit om toezicht te houden op hun werknemers, het recht heeft om dat te doen. Maar is het ethisch? Moeten werkgevers werknemers controleren?
Wat Houdt Toezicht Op Werknemers In?
wanneer een bedrijf zijn personeel in de gaten houdt, gebruiken ze software op apparaten van het bedrijf om de activiteiten van werknemers te bekijken. Meestal, de informatie die wordt bijgehouden is toegankelijk voor bedrijven via een online account of via een private server. Enkele van de belangrijkste activiteiten die bedrijven controleren zijn het gebruik van sociale media werknemers, e-mails verzonden en ontvangen, internetgebruik en geschiedenis, Google Drive-documenten, en instant messaging (tekst, Skype, Slack, enz.). Zodra deze informatie is gevonden en opgeslagen, kunnen bedrijven deze bekijken om hen te helpen hun bedrijfs-en personeelsprestaties te evalueren.
Is Het Legaal?
Ja, Het is wettelijk toegestaan dat een bedrijf zijn werknemers controleert en volgt. Het bedrijf moet echter aan bepaalde vereisten voldoen, waaronder: 1) Het moet zijn werknemers op de hoogte stellen en hun toestemming vragen om te worden gecontroleerd, 2) Monitoring software mag alleen worden gebruikt op apparaten die eigendom zijn van het bedrijf, en 3) alleen bedrijfsgerelateerde gegevens kunnen door bedrijven worden bekeken. Er zijn staats-en federale wetten die bedrijven verbieden van het bijhouden van werknemers zonder hun medeweten en toestemming, en het bekijken van hun persoonlijke informatie.
6 Redenen waarom bedrijven werknemers moeten monitoren
zwakke punten in uw bedrijf blootleggen
met behulp van monitoringsoftware kunnen bedrijven hun bedrijf evalueren en zwakke punten blootleggen. Zwakke punten kunnen werknemers, processen, bedrijfsstructuur, gebruikte tools, vaardigheden en bedrijfsmiddelen zijn. Deze gebreken kunnen worden gevonden binnen de zakelijke gegevens die wordt opgehaald, en kan worden gebruikt om het bedrijf verder te verbeteren.
Verbeter de productiviteit van uw werknemers
werknemers zijn de drijvende kracht achter elk bedrijf. Zonder werknemers zou het bedrijf niet functioneren. Dus, met dit in het achterhoofd, bedrijven zijn zeer bezorgd over de productiviteit van hun werknemers. Door hun activiteiten regelmatig te bekijken, kunnen werkgevers hun personeel aanbevelingen doen om hun werkproces te verbeteren.
blokkeer Bedrijfsafleidingen
volgens een studie voelen 3 van de 4 werknemers zich afgeleid tijdens het werk. De werkplek bevat tal van afleidingen die kunnen interfereren met het werk. Praten, sms ‘en, e-mailen, social media, games spelen en video’ s kijken, om er maar een paar te noemen. Als de afleidingen zijn technologie-based, monitoring software kan ontdekken wat afleidingen teisteren bepaalde werknemers.
Bescherm uw bedrijfsgegevens
de kostbaarste grondstof die een bedrijf heeft, zijn de gegevens. Dit omvat privédocumenten en records, klantinformatie, e-mailcontacten en meer. In de huidige technologische wereld, bedrijven moeten een Data protection plan, zoals het gebruik van monitoring software. Tracking bedrijf apparaat activiteiten kunnen helpen bij het detecteren van elke bedreiging voor uw gegevens.
Sabotage van ondernemingen voorkomen
bedrijven kunnen oppositie zoeken bij concurrenten en zelfs bij hun eigen werknemers. Deze mensen meestal proberen om het bedrijf te saboteren en stelen de handelaar geheimen. Net als een goochelaar delen bedrijven hun trucs niet. Als ze in verkeerde handen komen, kan de zaak geruïneerd worden. Bedrijfssabotage kan echter gemakkelijk worden voorkomen door alle bedrijfscommunicatie, documenten en servers te monitoren.
monitor werknemers op afstand
veel bedrijven voelen niet de behoefte om werknemers te laten rapporteren aan een fysiek kantoor. In plaats daarvan, veel werken op afstand van hun huis. En in sommige industrieën (zoals de verkoop), werknemers zijn verplicht om te reizen voor het werk. Echter, het risico hiervan is niet in staat om fysiek te zien en te weten waar uw medewerkers zijn te allen tijde. Zolang ze bedrijfsapparaten gebruiken, zal monitoring software u toelaten om ervoor te zorgen dat ze hun werk doen en zich houden aan het bedrijfsbeleid.
Uiteindelijk is het aan de eigenaar van een bedrijf of het gebruik van monitoring software een goede pasvorm is voor hun bedrijf. In sommige gevallen kan het nuttig zijn om de mening van uw werknemers over de zaak te krijgen. Door het hebben van uw medewerkers betrokken bij het proces, ze kunnen het gevoel minder dat hun privacy wordt geschonden, en meer positief over.