in Microsoft Access 2010 is de bouwsteen van de database een tabel. Hier wordt alle informatie met betrekking tot uw database opgeslagen. Als je werkt met een relationele database zoals MS Access, heb je een aantal tabellen, die elk informatie bevatten over een bepaald onderwerp. Nadat een database is ontworpen, wordt het vrij omslachtig om bestaande tabel ontwerp en velden te wijzigen. Als zodanig, je moet aandacht besteden in het begin wanneer u het ontwerpen van uw database, query ‘ s, tabellen, formulieren en rapporten.
databaseontwerp overweging
er zijn een aantal overwegingen om in gedachten te houden bij het maken van een Access 2010-database, hier zijn enkele van de belangrijkste.
- welke informatie wordt in de databank opgeslagen? Deze gegevens zullen uiteindelijk de nieuwe tabellen in MS Access worden. Als u bijvoorbeeld een ziekenhuisdatabase aanmaakt, kunt u tabellen hebben zoals artsen, patiënten, procedures enz.
- Hoe worden de gegevens ingevoerd in de Microsoft 2010 Access-database? Een goede plek om te beginnen is het gebruik van elke vorm van bestaande formulieren (papier of elektronisch) die momenteel worden gebruikt om de gegevens te verzamelen. Deze items worden invoerformulieren in Access Microsoft database.
- hoe ziet de uitvoer van de database eruit? Deze vertalen zich meestal in Uitvoerrapporten die Access 2010 ook kan genereren.
laten we deze dingen in het achterhoofd houden en een Access 2010-database maken met informatie over werknemers erin. Als u Microsoft Access 2010 al geïnstalleerd, kunt u doorgaan en start het door het volgende te doen. Zo niet moet je in staat zijn om het te downloaden van deze Microsoft-site. todo
Start > programma ‘ s > Microsoft Office > Microsoft Access 2010
hiermee start u de MS Access 2010-toepassing. Om een nieuwe database aan te maken in MS Office Access , neemt u de volgende stappen:
File Menu > nieuwe > lege database
Voer de naam van de access database in onder bestandsnaam en klik op Create knop. We gebruikten “werknemer” als de database naam. Hier is hoe de screenshot eruit ziet op onze computer.
daarna zal Access een nieuwe tabel met de naam Table1 als startpunt maken. Dit wordt weergegeven in de onderstaande figuur. Opmerking onder alle Access Object, kunt u Tabel 1 te zien. Laten we doorgaan en maak de tabel met behulp van Design View. Om deze weergave op te roepen, moet u met de rechtermuisknop op de tabel klikken en Design View selecteren.
toen we dat deden, kregen we een dialoogvenster met de titel opslaan als. We hebben de naam van de tabel Access 2010 ingevoerd als werknemer en op OK geklikt. Vervolgens kregen we de mogelijkheid om veldnaam en gegevens type informatie in te voeren. We hebben EmployeeID ingevoerd voor veld en AutoNumber voor gegevenstype.
hier is het screenshot van deze stap.
merk op dat u extra veldeigenschappen hebt in het linkerondervenster. We voeren extra tabelvelden in zoals Achternaam, Voornaam, DOB etc. Onder de Data Type kolom krijgt u een drop-down waar u het juiste gegevenstype voor het veld kunt selecteren. Als voorbeeld voor veld DateHired, selecteren we datum / tijd veld getoond in de screen capture van onze monitor.
vervolgens willen we graag gegevens invoeren in de MS 2010 Access table. U kunt dit doen door:
View > Datasheet View te selecteren.
toen we dat deden, vroeg het ons om de tabel op te slaan. We klikten op Ja. Het brengt ons naar de weergave voor het bewerken van gegevens die eruit ziet als een spreadsheet. We voeren de informatie in voor twee records. De volgende Schermafbeelding toont de gegevens in onze tabel.
nadat u alle gegevens hebt ingevoerd, kunt u de tabel sluiten door op x te klikken in de rechterbovenhoek. Wanneer u dat doet ziet u een dialoogvenster. Ga je gang en klik op Ja. Op dit punt heb je een database aangemaakt, een tabel gemaakt en enkele werknemersgegevens ingevoerd. Onder alle Access objecten, kunt u de tabel werknemer te zien.
hier is de screenshot ziet eruit als op onze machine.
dit completeert de post over hoe om database te maken in MS Access 2010. Als u meer wilt weten over Microsoft Access, bezoek dan onze Microsoft Access 2010 tutorial pagina.
gerelateerde links op MS Access 2010
– Hoe maak je een database in Microsoft Access – eHow.com
– Leer MS Access met een gratis proefperiode van 7 dagen lynda.com.
– Video over hoe een database te ontwerpen en aan te maken tabel-YouTube
– stappen over hoe een database te maken in Access – Microsoft.com
Leercomputer.com is een e-learning bedrijf met training op producten zoals Microsoft Windows, Microsoft Office, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Visual Basic, Java, SQL Server, Internet Marketing, SEO en nog veel meer onderwerpen op IT-opleiding en computer leren.