Dans Microsoft Access 2010, le bloc de construction de la base de données est une table. C’est là que seront stockées toutes les informations relatives à votre base de données. Lorsque vous travaillez avec une base de données relationnelle comme MS Access, vous aurez un certain nombre de tables, chacune contenant des informations sur un sujet particulier. Après la conception d’une base de données, il devient assez fastidieux de modifier la conception et les champs de table existants. En tant que tel, vous devez faire attention au début lorsque vous concevez votre base de données, vos requêtes, vos tables, vos formulaires et vos rapports.
Considération de conception de base de données
Il y a un certain nombre de considérations à garder à l’esprit lors de la création d’une base de données Access 2010, voici quelques-unes des considérations importantes.
- Quel type d’informations va être stocké dans la base de données? Ces données deviendront finalement les nouvelles tables de MS Access. Par exemple, si vous créez une base de données hospitalière, vous pouvez avoir des tables telles que les médecins, les patients, les procédures, etc.
- Comment les données seront-elles entrées dans la base de données Microsoft 2010 Access ? Un bon point de départ est d’utiliser tout type de formulaires existants (papier ou électronique) qui sont actuellement utilisés pour recueillir les données. Ces éléments deviendront des formulaires d’entrée dans la base de données Access Microsoft.
- À quoi vont ressembler les données sorties de la base de données ? Ceux-ci se traduisent généralement par des rapports de sortie que Access 2010 est également capable de générer.
En gardant ces choses à l’esprit, allons de l’avant et créons une base de données Access 2010 contenant des informations sur les employés. Si Microsoft Access 2010 est déjà installé, vous pouvez le lancer en procédant comme suit. Sinon, vous devriez pouvoir le télécharger à partir de ce site Microsoft. todo
Démarrer > Programmes > Microsoft Office > Microsoft Access 2010
Cela lancera l’application MS Access 2010. Afin de créer une nouvelle base de données dans MS Office Access, procédez comme suit:
Menu Fichier > Nouveau > Base de données vierge
Entrez le nom de la base de données access sous Nom de fichier et cliquez sur le bouton Créer. Nous avons utilisé « Employé » comme nom de base de données. Voici à quoi ressemble la capture d’écran sur notre ordinateur.
Après cela, Access créera une nouvelle table nommée Table1 comme point de départ. Ceci est illustré dans la figure ci-dessous. Remarque sous Tous les objets d’accès, vous pouvez voir le Tableau1. Allons de l’avant et créons le tableau en utilisant la vue de conception. Pour appeler cette vue, vous devez faire un clic droit sur la table et sélectionner la vue de conception.
Lorsque nous avons fait cela, nous avons reçu une boîte de dialogue intitulée Enregistrer sous. Nous avons entré le nom de la table Access 2010 en tant qu’employé et cliqué sur OK. Ensuite, nous avons eu la possibilité d’entrer le Nom du champ et les informations sur le type de données. Nous avons entré EmployeeID pour le champ et AutoNumber pour le type de données.
Voici la capture d’écran de cette étape.
Notez que vous avez des propriétés de champ supplémentaires dans le volet inférieur gauche. Nous entrons des champs de table supplémentaires tels que Nom, prénom, DOB, etc. Sous la colonne Type de données, vous obtiendrez une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner le type de données approprié pour le champ. À titre d’exemple pour le champ DateHired, nous sélectionnons le champ Date / Heure affiché dans la capture d’écran de notre moniteur.
Ensuite, nous aimerions entrer des données dans la table d’accès MS 2010. Vous pouvez le faire en sélectionnant :
Vue > Vue de la feuille de données.
Quand nous avons fait cela, il nous a demandé de sauvegarder la table. Nous avons cliqué sur Oui. Cela nous amène à la vue d’édition des données qui ressemble à une feuille de calcul. Nous entrons les informations pour deux enregistrements. La capture d’écran suivante montre les données de notre tableau.
Après avoir entré toutes les données, vous pouvez fermer le tableau en cliquant sur x dans le coin supérieur droit. Lorsque vous faites cela, vous verrez une boîte de dialogue. Allez-y et cliquez sur Oui. À ce stade, vous avez créé une base de données, créé une table et entré certaines données des employés. Sous Tous les objets d’accès, vous pouvez voir l’employé de la table.
Voici la capture d’écran qui ressemble à celle de notre machine.
Ceci complète le post sur la façon de créer une base de données dans MS Access 2010. Si vous souhaitez en savoir plus sur Microsoft Access, veuillez visiter notre page de didacticiels Microsoft Access 2010.
Liens connexes sur MS Access 2010
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