En Microsoft Access 2010, el componente básico de la base de datos es una tabla. Aquí es donde se almacenará toda la información relacionada con su base de datos. Al trabajar con una base de datos relacional como MS Access, tendrá varias tablas, cada una de las cuales contiene información sobre un tema en particular. Después de diseñar una base de datos, se vuelve bastante engorroso modificar el diseño de tablas y los campos existentes. Como tal, debe prestar atención al principio al diseñar su base de datos, consultas, tablas, formularios e informes.
Consideración del diseño de la base de datos
Hay una serie de consideraciones a tener en cuenta al crear una base de datos Access 2010, estas son algunas de las importantes.
- ¿Qué tipo de información se almacenará en la base de datos? Estos datos se convertirán en última instancia en las nuevas tablas de MS Access. Por ejemplo, si está creando una base de datos de hospitales, podría tener tablas como médicos, pacientes, procedimientos, etc.
- ¿Cómo se introducirán los datos en la base de datos Access de Microsoft 2010? Un buen punto de partida es utilizar cualquier tipo de formulario existente (en papel o electrónico) que se esté utilizando actualmente para recopilar los datos. Estos elementos se convertirán en Formularios de entrada en Access Microsoft database.
- ¿Cómo se verá la salida de datos de la base de datos? Estos generalmente se traducen en Informes de salida que Access 2010 también es capaz de generar.
Teniendo en cuenta estas cosas, sigamos adelante y creemos una base de datos de Access 2010 con información de los empleados. Si ya tiene instalado Microsoft Access 2010, puede seguir adelante e iniciarlo haciendo lo siguiente. Si no, debería poder descargarlo desde este sitio de Microsoft. todo
Iniciar > Programas > Microsoft Office > Microsoft Access 2010
Esto iniciará la aplicación MS Access 2010. Para crear una nueva base de datos en MS Office Access , siga los siguientes pasos:
Menú Archivo > Nueva > Base de datos en blanco
Introduzca el nombre de la base de datos access en Nombre de archivo y haga clic en el botón Crear. Usamos «Empleado» como nombre de base de datos. Así es como se ve la captura de pantalla en nuestra computadora.
Después de eso, Access creará una nueva tabla llamada Table1 como punto de partida. Esto se muestra en la figura siguiente. Aviso en Todo Objeto de acceso, puede ver la Tabla1. Vamos a seguir adelante y crear la tabla usando la vista de diseño. Para invocar esta vista, debe hacer clic con el botón derecho en la tabla y seleccionar Vista de diseño.
Cuando lo hicimos, recibimos un cuadro de diálogo titulado Guardar como. Ingresamos el nombre de la tabla Access 2010 como Empleado y hacemos clic en Aceptar. A continuación, se nos dio la oportunidad de ingresar el Nombre del Campo y la información del Tipo de datos. Ingresamos EmployeeID para el campo y AutoNumber para el tipo de datos.
Aquí está la captura de pantalla de este paso.
Aviso usted tiene otras propiedades de campo en el panel inferior izquierdo. Introducimos campos de tabla adicionales como LastName, FirstName, DOB, etc. Debajo de la columna Tipo de datos, aparecerá un menú desplegable donde puede seleccionar el tipo de datos adecuado para el campo. Como ejemplo para el campo Fechado, seleccionamos el campo Fecha / Hora que se muestra en la captura de pantalla de nuestro monitor.
A continuación, nos gustaría introducir los datos en la tabla de acceso de MS 2010. Puede hacerlo seleccionando:
Ver > Vista de hoja de datos.
Cuando hicimos eso, nos pidió que guardáramos la mesa. Hicimos clic en Sí. Nos lleva a la vista de Edición de datos que parece una hoja de cálculo. Introducimos la información de dos registros. La siguiente captura de pantalla muestra los datos de nuestra tabla.
Después de introducir todos los datos, puede cerrar la tabla haciendo clic en x en la esquina superior derecha. Cuando lo haga, verá un cuadro de diálogo. Siga adelante y haga clic en Sí. En este punto, ha creado una base de datos, ha creado una tabla y ha introducido algunos datos de empleados. En Todos los objetos de acceso, puede ver el Empleado de la tabla.
Aquí está la captura de pantalla que se ve en nuestra máquina.
Esto completa el post sobre Cómo crear una base de datos en MS Access 2010. Si desea obtener más información sobre Microsoft Access, visite nuestra página de tutoriales de Microsoft Access 2010.
enlaces Relacionados en MS Access 2010
–Cómo crear una base de datos en Microsoft Access – eHow.com
–Aprender MS Access con 7 días de prueba gratis para lynda.com.
–Vídeo sobre cómo diseñar y crear una tabla de base de datos – YouTube
–Pasos sobre cómo crear una base de datos en Access – Microsoft.com
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