In Microsoft Access 2010, il blocco di costruzione del database è una tabella. Questo è dove verranno memorizzate tutte le informazioni relative al database. Mentre lavori con un database relazionale come MS Access, avrai un numero di tabelle, ognuna delle quali contiene informazioni su un particolare argomento. Dopo aver progettato un database, diventa piuttosto complicato modificare il design e i campi della tabella esistenti. In quanto tale, è necessario prestare attenzione all’inizio quando si progetta il database, le query, le tabelle, i moduli e i report.
Considerazione della progettazione del database
Ci sono una serie di considerazioni da tenere a mente quando si crea un database Access 2010, ecco alcuni di quelli importanti.
- Che tipo di informazioni verranno memorizzate nel database? Questi dati alla fine diventeranno le nuove tabelle in MS Access. Ad esempio, se stai creando un database ospedaliero, potresti avere tabelle come medici, pazienti, procedure ecc.
- Come verranno inseriti i dati nel database Microsoft 2010 Access? Un buon punto di partenza è quello di utilizzare qualsiasi tipo di moduli esistenti (cartacei o elettronici) che vengono attualmente utilizzati per raccogliere i dati. Questi elementi diventeranno moduli di input in Access Microsoft database.
- Come sarà l’output dei dati dal database? Questi di solito si traducono in rapporti di output che Access 2010 è anche in grado di generare.
Tenendo queste cose in mente, andiamo avanti e creare un database Access 2010 con le informazioni dei dipendenti in esso. Se si dispone di Microsoft Access 2010 già installato, si può andare avanti e lanciarlo facendo quanto segue. Se non si dovrebbe essere in grado di scaricarlo da questo sito Microsoft. todo
Start > Programmi > Microsoft Office>Microsoft Access 2010
Verrà avviata l’applicazione MS Access 2010. Per creare un nuovo database in MS Office Access , procedere come segue:
Menu file > Nuovo > Database vuoto
Inserire il nome del database access in Nome file e fare clic sul pulsante Crea. Abbiamo usato “Dipendente” come nome del database. Ecco come appare la schermata sul nostro computer.
Successivamente, Access creerà una nuova tabella denominata Table1 come punto di partenza. Questo è mostrato nella figura seguente. Avviso sotto Tutti gli oggetti di accesso, è possibile vedere Table1. Andiamo avanti e creare la tabella utilizzando Design View. Per richiamare questa vista, è necessario fare clic destro sulla tabella e selezionare Design View.
Quando lo abbiamo fatto, abbiamo ricevuto una finestra di dialogo intitolata Salva con nome. Abbiamo inserito il nome della tabella Access 2010 come Dipendente e fatto clic su OK. Successivamente ci è stata data l’opportunità di inserire il nome del campo e le informazioni sul tipo di dati. Abbiamo inserito EmployeeID per il campo e AutoNumber per il tipo di dati.
Ecco lo screenshot su questo passaggio.
Si noti che hai proprietà di campo aggiuntive nel riquadro in basso a sinistra. Inseriamo campi di tabella aggiuntivi come cognome, nome, DOB ecc. Sotto la colonna Tipo di dati si otterrà un menu a discesa in cui è possibile selezionare il tipo di dati corretto per il campo. Come esempio per il campo DateHired, selezioniamo il campo Data/Ora mostrato nella cattura dello schermo dal nostro monitor.
Successivamente vorremmo inserire i dati nella tabella di accesso MS 2010. Puoi farlo selezionando:
Visualizza > Visualizzazione scheda tecnica.
Quando lo abbiamo fatto, ci ha chiesto di salvare il tavolo. Abbiamo cliccato su Sì. Ci porta alla vista di modifica dei dati che sembra un foglio di calcolo. Inseriamo le informazioni per due record. La seguente schermata mostra i dati nella nostra tabella.
Dopo aver inserito tutti i dati, è possibile chiudere la tabella facendo clic su x nell’angolo in alto a destra. Quando lo fai, vedrai una finestra di dialogo. Vai avanti e fare clic su Sì. A questo punto è stato creato un database, creato una tabella e inserito alcuni dati dei dipendenti. In Tutti gli oggetti di accesso, è possibile vedere la tabella Employee.
Ecco la schermata appare come sulla nostra macchina.
Questo completa il post su Come creare database in MS Access 2010. Se volete saperne di più su Microsoft Access, si prega di visitare il nostro Microsoft Access 2010 pagina tutorial.
link Correlati su MS Access 2010
–Come creare un database in Microsoft Access eHow.com
–per Saperne di MS Access con una CONNESSIONE a 7 giorni di prova gratuita per lynda.com.
–Video su come progettare e creare una tabella di database – YouTube
–Passaggi su come creare un database in Access – Microsoft.com
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