Microsoft Access2010では、データベースの構成要素はテーブルです。 これは、データベースに関連するすべての情報が保存される場所です。 MS Accessのようなリレーショナルデータベースを使用すると、特定の主題に関する情報を含む多数のテーブルがあります。 データベースを設計した後、既存のテーブル設計とフィールドを変更するのは非常に面倒になります。 そのため、データベース、クエリ、テーブル、フォーム、レポートを設計するときは、最初に注意を払う必要があります。
データベース設計上の考慮事項
Access2010データベースを作成する際には、いくつかの考慮事項に留意する必要があります。
- どのような種類の情報がデータベースに格納されますか？ このデータは最終的にMS Accessの新しいテーブルになります。 たとえば、病院データベースを作成する場合は、医師、患者、手順などのテーブルを作成できます。
- データはMicrosoft2010Accessデータベースにどのように入力されますか？ 開始するには良い場所は、現在データを収集するために使用されている既存のフォーム（紙や電子）の任意の種類を使用することです。 これらの項目は、Access Microsoftデータベースの入力フォームになります。
- データベースからのデータ出力はどのようになりますか？ これらは通常、Access2010でも生成できる出力レポートに変換されます。
これらのことを念頭に置いて、先に進んで、従業員情報を含むAccess2010データベースを作成しましょう。 Microsoft Access2010が既にインストールされている場合は、次の手順を実行して起動できます。 そうでない場合は、このMicrosoftサイトからダウンロードできるはずです。 todo
スタート>プログラム>Microsoft Office>Microsoft Access2010
これにより、MS Access2010アプリケーションが起動されます。 MS Office Accessで新しいデータベースを作成するには、次の手順を実行します。
File Menu>New>Blank database
Accessデータベースの名前をFile Nameに入力し、Createボタンをクリックします。 データベース名として「Employee」を使用しました。 ここでは、スクリーンショットは、私たちのコンピュータ上でどのように見えるかです。
その後、AccessはTable1という名前の新しいテーブルを開始点として作成します。 これを下の図に示します。 すべてのアクセスオブジェクトの下に、Table1が表示されます。 先に進んで、デザインビューを使用してテーブルを作成しましょう。 このビューを呼び出すには、テーブルを右クリックして[デザインビュー]を選択する必要があります。
私たちがそれをしたとき、私たちは名前を付けて保存という名前のダイアログボックスを受け取りました。 Access2010テーブルの名前を従業員として入力し、[OK]をクリックしました。 次に、フィールド名とデータ型情報を入力する機会が与えられました。 フィールドにはEmployeeID、データ型にはAutoNumberを入力しました。
ここでは、このステップのスクリーンショットです。
左下のペインに追加のフィールドプロパティがあることに注意してください。 LastName、FirstName、DOBなどの追加のテーブルフィールドを入力します。 [データ型]列の下に、フィールドに適切なデータ型を選択できるドロップダウンが表示されます。 DateHiredフィールドの例として、モニターから画面キャプチャに表示される日付/時刻フィールドを選択します。
次に、MS2010アクセステーブルにデータを入力します。 これを行うには、
View>Datasheet Viewを選択します。
それをしたとき、それはテーブルを保存するように求めました。 私たちはYesをクリックしました。 これは、スプレッドシートのように見えるデータ編集ビューに私たちを取ります。 私たちは、二つのレコードの情報を入力します。 次のスクリーンショットは、テーブル内のデータを示しています。
すべてのデータを入力した後、右上隅にあるxをクリックしてテーブルを閉じることができます。 これを行うと、ダイアログボックスが表示されます。 先に行くし、はいをクリックします。 この時点で、データベースを作成し、テーブルを作成し、従業員データを入力しました。 すべてのアクセスオブジェクトの下に、テーブルEmployeeが表示されます。
ここでは、私たちのマシン上のスクリーンショットのように見えます。
これで、MS Access2010でデータベースを作成する方法に関する投稿は完了です。 Microsoft Accessの詳細については、Microsoft Access2010チュートリアルページをご覧ください。
MS Access2010の関連リンク
-Microsoft Accessでデータベースを作成する方法–eHow.com
–7日間の無料トライアルでMS Accessを学ぶlynda.com.
–データベーステーブルの設計と作成方法に関するビデオ–YouTube
-Accessでデータベースを作成する方法の手順–Microsoft.com
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