i Microsoft Access 2010 er byggeblokken i databasen en tabell. Det er her all informasjon knyttet til databasen vil bli lagret. Når DU arbeider med en relasjonsdatabase SOM MS Access, vil DU ha en rekke tabeller, som hver inneholder informasjon om et bestemt emne. Etter at en database er utformet, blir det ganske tungvint å endre eksisterende tabelldesign og felt. Som sådan, bør du være oppmerksom i begynnelsen når du utformer databasen, spørringer, tabeller, skjemaer og rapporter.
vurdering Av Databaseutforming
det er en rekke hensyn å huske på når du oppretter En Access 2010-database, her er noen av de viktige.
- hvilken type informasjon skal lagres i databasen? Disse dataene vil til slutt bli de nye tabellene I MS Access. For eksempel hvis du oppretter en sykehusdatabase, kan du ha tabeller som leger, pasienter, prosedyrer etc.
- Hvordan vil dataene legges Inn I Microsoft 2010 Access-databasen? Et godt sted å starte er å bruke noen form for eksisterende skjemaer (papir eller elektronisk) som for tiden brukes til å samle dataene. Disse elementene blir Inndataskjemaer I Access Microsoft database.
- Hvordan vil datautgangen fra databasen se ut? Disse oversetter vanligvis Til Utdatarapporter Som Access 2010 også kan generere.
Med disse tingene i bakhodet, la oss gå videre og opprette En Access 2010 database Med Ansattes informasjon i den. Hvis Du Har Microsoft Access 2010 installert allerede, kan du gå videre og starte den ved å gjøre følgende. Hvis ikke, bør du kunne laste den ned fra Dette Microsoft-nettstedet. todo
Start > Programmer > Microsoft Office > Microsoft Access 2010
DETTE vil starte MS Access 2010-programmet. For å opprette EN ny database I MS Office Access , gjør du følgende:
Fil-Menyen > Ny > Tom database
Skriv inn navnet på access-databasen Under Filnavn og klikk På Opprett-knappen. Vi brukte «Ansatt» som databasenavn. Her er hva skjermbildet ser ut på datamaskinen vår.
Etter Det vil Access opprette et nytt bord med Navnet Table1 som utgangspunkt. Dette er vist i figuren nedenfor. Under Alle Access-Objekter kan Du se Tabell1. La oss gå videre og lage tabellen ved Hjelp Av Design View. For å starte denne visningen må du høyreklikke på bordet og velge Designvisning.
Da vi gjorde det, fikk vi en dialogboks Med Tittelen Lagre Som. Vi skrev inn Navnet På Access 2010-tabellen Som Ansatt og klikket OK. Deretter fikk vi muligheten til å skrive Inn Feltnavn og Datatype informasjon. Vi skrev Inn EmployeeID for felt og Autonummer for datatype.
her er skjermbildet på dette trinnet.
Legg Merke til at du har flere feltegenskaper i nedre venstre rute. Vi legger inn flere tabellfelt som Etternavn, Fornavn, DOB etc. Under Kolonnen Datatype får Du en rullegardinmeny der du kan velge riktig datatype for feltet. Som et eksempel for feltet DateHired, velger Vi Dato / Klokkeslett feltet som vises i skjermbildet fra skjermen.
Deretter vil vi gjerne legge inn data I MS 2010 Access-tabellen. Du kan gjøre det ved å velge:
Vis > Dataarkvisning.
da vi gjorde det, ba det oss om å lagre bordet. Vi klikket På Ja. Det tar oss til Dataredigeringsvisningen som ser ut som et regneark. Vi legger inn informasjonen for to poster. Følgende skjermbilde viser dataene i tabellen vår.
etter at du har skrevet inn alle dataene, kan du lukke tabellen ved å klikke på x øverst til høyre. Når du gjør det, vil du se en dialogboks. Gå videre og klikk På Ja. På dette tidspunktet har du opprettet en database, opprettet en tabell og lagt inn Noen Ansattdata. Under Alle Access-Objekter, kan du se Tabellen Ansatt.
her ser skjermbildet ut på vår maskin.
Dette fullfører innlegget Om hvordan du oppretter database I MS Access 2010. Hvis Du ønsker å lære Mer Om Microsoft Access, kan du gå Til Vår Microsoft Access 2010 tutorial side.
Relaterte lenker PÅ MS Access 2010
– slik oppretter du en database I Microsoft Access – eHow.com
– Lær MS Access med en gratis 7-dagers gratis prøveversjon til lynda.com.
– Video om hvordan du designer og lager en databasetabell-YouTube
– Trinn om hvordan du oppretter en database I Access – Microsoft.com
Læringdatamaskin.com er et e-læringsfirma med opplæring På produkter Som Microsoft Windows, Microsoft Office, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Visual Basic, Java, SQL Server, Internettmarkedsføring, SEO og mange flere emner PÅ IT-opplæring og datalæring.