프로처럼 소통하기
팀 및 고객과의 의사소통에 대한 생각에 주저하지 않는 쉬운 커뮤니케이터라는 것이 보편적으로 인정됩니다. 이것은 다양한 화제에 관하여 사람에게 직접 말하기 의미한다-성격안에 쉽고 그리고 곤란하다 모두. 프로젝트 매니저는 또한 커뮤니케이션을 열려있는 항상 지키기에 관하여 수줍어할 전체 팀이 동일한 방법을 교통하지 않을지도 모르지 않았다 고 사실을 인정한것을 필요로 할. 그것은 사실: 모든 프로젝트는 견고한 의사 소통 없이는 실패 할 것입니다. 프로젝트를 조정할 때 명확하고 간결하며 정직한 것이 중요합니다.
카멜레온이 되십시오
함께 일하는 사람들을 알아보고 그들이 어떻게 일하고 의사 소통하는지 이해하는 것은 팀에 동기를 부여하고 마감일 또는 간단한 목표를 달성하려고 할 때 중요합니다. 여러 번,오후는이 일어날 수 있도록 프로젝트 카멜레온 할 필요가있다.
팀을 위한 커뮤니케이션 계획을 고안하는 것이 도움이 될 수 있지만,커뮤니케이션 구조를 강요하는 것이 모든 사람에게 항상 효과가 있는 것은 아닙니다. 프로젝트 매니저로서,당신은 당신의 팀에 다양한 성격 유형과 통신하는 방법을 파악해야합니다. 적절한 기대치를 설정할 수는 있지만 팀의 선호도를 무시하고 자신의 방식대로 일을하면 성공에 대한 더 많은 장벽을 찾을 수 있습니다.
기억,그것은 모두 당신과 오후로 당신의 과정에 대해 아니에요. 그것은 모두를 위해 일하는 구조에 오르기 위하여 팀과 일하기에 관하여 전부 이다.
당신은 요청할 수 있습니다,왜 프로젝트에서 프로젝트로 커뮤니케이션 전략을 변경? 이 방법은 당신을 위해 혼란 얻을 수 있습니다. 그것에 대해 생각: 너가 너의 팀을 알고있는것을 얻고기 그들에 계획을 창조하기로 시간 및 노력을 두면,모두는 안으로 살 것이다. 사실상,그들은 그(것)들을 안락한 시키는 방법으로 교통하고 더 적은 노력,혼란 및 공포에 당신의 프로젝트에 전달할 것이다.
항상 프로젝트의 상태를 알고
상태 회의 및 주간 상태 보고서는 프로젝트 관리자로 당신에게 매우 중요합니다. 다음 단계,작업 항목 및 프로젝트 위험을 추적하는 데 도움이됩니다. 주간 상태 보고서를 사용하여 예산,프로세스에 대해 투명하게 유지하고 프로젝트를 완료하는 데 더 많은 시간이나 돈이 필요한 것에 대한 어색한 대화를 피하십시오.
정기적으로 재편성하여 무슨 일이 일어나고 있는지,그리고 팀이 언제든지 책임지는 것에 대해 이야기하는 것이 가치가 있습니다. 너가 클라이언트와 일하면,계획사업 세부사항을 교통하는 좋은 계획사업 관리 연습 이고 쓰기안에 갱신을 매주 마찬가지로 계획하십시요. 심지어 상황 보고서를 통해 이야기 하는 전화에 호핑 프로젝트 마감 시간을 강화 하 고 교감을 구축 하는 데 도움이 됩니다. 이 전화를 데리러 나쁜 일이 결코 기억!
당신의 통신 스타일은 이메일,전화,인스턴트 메시지,메일,캐리어 비둘기를 통해 여부-당신이 당신의 요점을 알 수있는 방법을 찾는 것이 중요합니다.
기대치를 설정하고 포기하지 마십시오.
기대치를 설정하고 관리하는 것은 프로젝트 관리자가 개발해야 할 가장 어려운 기술 중 하나입니다. 프로젝트의 시작 부분에,많은 미지수가있다. 그러나 범위,일정 및 프로젝트 계획과 같은 주요 프로젝트 관리 결과물을 작성할 때 팀 및 클라이언트와 함께 명확한 기대치를 설정할 수 있습니다.
범위 정의
모든 프로젝트의 기대치는 잘 작성된 작업 범위에 의해 설정되어야합니다. 회사에 특정 프로젝트 요청을 백업할 수 있는 설명서가 없는 경우 만듭니다. 그것은 공상,형식적인 문서가 될 필요가 없습니다! 그러나 범위의 일부 유사 지침 및 팀이 제공 할 것입니다 무엇의 기대와 함께 당신과 당신의 팀을 제공하는 데 도움이됩니다.
프로젝트 시작 시 팀 및 고객과 함께 앉아 프로젝트 타임라인과 함께 범위를 검토하는 것도 좋습니다. 즉,작업에 첨부 된 노력의 수준을 설명 해야 합니다.
이런 유형의 대화를 일찍 하는 것은 고객들에게 팀이 프로젝트의 모든 측면에 투입할 수 있는 노력의 수준을 알려준다. 그것은 또한 그들을 당신의 과정에 종사하게 할 것입니다.
마감일 사이에 자주 체크 인
을 잡고 다가오는 문서 또는 배달 이정표를 체크인하십시오. 각 업무가 수반하는 것을에 관하여 팀과 간담하는 시간을 걸리십시요. 이전 작업에 따라 결과물이 변경됩니까? 그 범위와 타임 라인에 영향을 미칠 것인가?
체크 인을 통해 팀에게 적시에 건설적이고 유용한 피드백을 제공하여 최종 결과물을 더욱 강력하게 만들 수 있습니다. 그것이 조정 기대에 올 때,거기서 너의 반복이 의미심장할 시간제한이 다만 우측 이을 한 반복하기에 아무것 틀리게 생각하십시요!
팀 간트 팁:팀 간트의 팀 공동 작업 기능을 사용하여 작업 및 프로젝트에 대해 팀과 체크 인을 통신합니다.