Scopri come stampare un assegno dalla coda di stampa.
Dopo aver creato un assegno per pagare le spese, è possibile stampare l’assegno direttamente in QuickBooks Online. È possibile impostare le impostazioni di stampa per i controlli standard o voucher. Ecco come stampare i controlli che hai già registrato in QuickBooks.
Passo 1: Imposta QuickBooks per stampare assegni
Prima di stampare un assegno, assicurati di passare attraverso l’impostazione dei controlli di stampa in modo che la stampante e i controlli siano allineati correttamente.
È possibile stampare utilizzando i propri controlli, ma devono essere formattati per QuickBooks. Oppure è possibile ordinare QuickBooks controlli compatibili da Intuit.
Scopri i controlli standard e voucher
I controlli standard hanno tre controlli per pagina e i controlli voucher hanno un controllo per pagina e includono gli stub di controllo. Quando si passa attraverso l’impostazione controlli di stampa, è possibile selezionare il tipo di controllo utilizzato. QuickBooks salva le impostazioni per un uso futuro.
Fase 2: Aggiungere controlli alla coda di stampa
Quando si registra un nuovo controllo, selezionando la casella di controllo Print later o l’opzione Print check lo si aggiunge alla coda di stampa. Quindi è possibile stampare tutti i controlli in una sola volta.
Passo 3: Stampa i controlli dalla coda di stampa
Ora che i tuoi controlli sono in coda, puoi stamparli.
Nota: Se è necessario modificare il tipo di assegno che si sta stampando (standard o voucher), aprire l’impostazione di stampa e modificare il tipo di assegno.
- Seleziona + Nuovo.
- Selezionare Controlli di stampa.
- Caricare i controlli nella stampante. Suggerimento: è possibile eseguire una stampa di prova su carta comune prima di controllare l’allineamento in modo da non sprecare i controlli.
- Selezionare il conto corrente che è stato creato il controllo dal menu a discesa ▼.
- Nel controllo di partenza no. campo, immettere il numero di controllo del primo controllo nella stampante.
- Selezionare la casella di controllo accanto a ogni controllo che si desidera stampare.
- Selezionare Anteprima e stampa.
- Se tutto è corretto, selezionare Stampa.
- Se i controlli vengono stampati correttamente, selezionare Fatto.
Se i controlli non vengono stampati correttamente, selezionare l’opzione Alcuni controlli devono essere ristampati o l’opzione per mantenere i controlli nell’elenco Controlli di stampa. Potrebbe essere necessario aprire la configurazione di stampa e regolare le impostazioni di allineamento.
Stampa una pagina parziale di assegni
I controlli standard arrivano da tre a una pagina, quindi potresti finire con un assegno di riserva o due. È possibile stampare i controlli rimanenti allo stesso modo di un controllo normale.
Per evitare inceppamenti della carta nella stampante, è possibile ottenere un Intuit Forms Leader riutilizzabile. Ciò consente di allegare i controlli rimanenti al modulo in modo da poterlo eseguire tramite la stampante come foglio completo.