dowiedz się, jak drukować czek z kolejki drukowania.
po utworzeniu czeku, aby zapłacić za wydatki, możesz wydrukować czek bezpośrednio w QuickBooks Online. Możesz skonfigurować ustawienia drukowania dla czeków standardowych lub voucherów. Oto jak wydrukować czeki, które zostały już zapisane w QuickBooks.
Krok 1: Skonfiguruj QuickBooks, aby drukować kontrole
przed wydrukowaniem czeku upewnij się, że przejdziesz przez konfigurację kontroli drukowania, aby drukarka i czeki były w odpowiedniej linii.
możesz drukować za pomocą własnych czeków, ale muszą być sformatowane dla QuickBooks. Możesz też zamówić czeki kompatybilne z QuickBooks z Intuit.
dowiedz się więcej o sprawdzeniach standardowych i sprawdzeniach kuponów
sprawdzania standardowe mają trzy kontrole na stronę, a sprawdzania kuponów mają jedną kontrolę na stronę i zawierają fragmenty czeków. Po przejściu przez konfigurację sprawdzania drukowania można wybrać typ sprawdzania, którego używasz. QuickBooks zapisuje ustawienia do wykorzystania w przyszłości.
Krok 2: Add checks to the print queue
podczas nagrywania nowego wyboru zaznaczenie pola wyboru Drukuj później lub opcja Drukuj zaznaczenie dodaje go do kolejki drukowania. Następnie możesz wydrukować wszystkie czeki na raz.
Krok 3: Drukuj kontrole z kolejki drukowania
teraz, gdy kontrole znajdują się w kolejce, możesz je wydrukować.
Uwaga: Jeśli chcesz zmienić typ drukowanego czeku (standard lub voucher), Otwórz ustawienia drukowania i zmień typ czeku.
- Wybierz + Nowy.
- wybierz opcję sprawdzanie wydruku.
- załaduj czeki do drukarki. Tip: możesz najpierw wykonać wydruk testowy na zwykłym papierze, aby sprawdzić wyrównanie, aby nie marnować kontroli.
- wybierz konto czekowe, na którym utworzono czek z listy rozwijanej ▼.
- pole, Wprowadź numer kontrolny pierwszej kontroli w drukarce.
- zaznacz pole wyboru obok każdego czeku, który chcesz wydrukować.
- wybierz Podgląd i drukuj.
- jeśli wszystko jest poprawne, wybierz opcję Drukuj.
- jeśli kontrola zostanie poprawnie wydrukowana, wybierz opcję Gotowe.
jeśli czeki nie są prawidłowo drukowane, wybierz opcję niektóre czeki wymagają ponownego wydruku lub opcję utrzymywania czeków na liście czeki drukowania. Konieczne może być otwarcie ustawień drukowania i dostosowanie ustawień wyrównania.
Drukuj częściową stronę sprawdzeń
Standardowe sprawdzania przychodzą trzy na stronę, więc możesz skończyć z zapasowym czekiem lub dwoma. Czeki z resztek można drukować w taki sam sposób, jak zwykły czek.
aby uniknąć zacięć papieru w drukarce, możesz uzyskać lider formularzy Intuit forms wielokrotnego użytku. Umożliwia to dołączenie do formularza czeków z resztkami, dzięki czemu można je uruchomić w drukarce jako pełny arkusz.