lär dig hur du skriver ut en check från din utskriftskö.
när du har skapat en check för att betala för utgifter kan du skriva ut checken direkt i QuickBooks Online. Du kan ställa in dina utskriftsinställningar för antingen standard-eller kupongkontroller. Så här skriver du ut kontroller som du redan har spelat in i QuickBooks.
Steg 1: Ställ in QuickBooks för att skriva ut kontroller
innan du skriver ut en check, se till att du går igenom utskriftskontrollerna så att din skrivare och dina kontroller stämmer rätt.
du kan skriva ut med egna kontroller, men de måste formateras för QuickBooks. Eller så kan du beställa QuickBooks kompatibla kontroller från Intuit.
läs om standard-och kupongkontroller
standardkontroller har tre kontroller per sida, och kupongkontroller har en check per sida och inkluderar checkstubbar. När du går igenom inställningen för utskriftskontroller kan du välja den Kontrolltyp du använder. QuickBooks sparar dina inställningar för framtida bruk.
steg 2: Lägg till kontroller i utskriftskön
när du spelar in en ny kryssruta, markerar du kryssrutan Skriv ut senare eller alternativet Skriv ut kryssrutan lägger till den i utskriftskön. Då kan du skriva ut alla dina kontroller på en gång.
steg 3: Skriv ut kontroller från utskriftskön
nu när dina kontroller är i kön kan du skriva ut dem.
Obs: Om du behöver ändra typ av kontroll du skriver ut (standard eller kupong), öppna utskriftsinställningen och ändra din Kontrolltyp.
- Välj + Ny.
- Välj utskriftskontroller.
- ladda dina kontroller i skrivaren. Tips: du kan göra ett testutskrift på vanligt papper först för att kontrollera justeringen så att du inte slösar bort kontroller.
- Välj det kontokonto som du skapade kontrollen från rullgardinsmenyn.
- i Startkontrollen nr. fält, ange kontrollnumret för den första kontrollen i skrivaren.
- markera kryssrutan bredvid varje bock du vill skriva ut.
- välj Förhandsgranska och skriv ut.
- om allt är korrekt väljer du Skriv ut.
- om dina kontroller skrivs ut korrekt väljer du klar.
om dina kontroller inte skrivs ut korrekt, Välj alternativet some checks need reprinting eller alternativet för att behålla kontroller i listan Print checks. Du kan behöva öppna utskriftsinställningen och justera justeringsinställningarna.
Skriv ut en partiell sida med kontroller
standardkontroller kommer tre till en sida, så du kan sluta med en reservkontroll eller två. Du kan skriva ut överblivna kontroller på samma sätt som en vanlig kontroll.
för att undvika pappersstopp i skrivaren kan du få en återanvändbar Intuit Forms Leader. Detta gör att du kan bifoga dina överblivna kontroller i formuläret så att du kan köra det genom skrivaren som ett helt ark.