Opi tulostamaan sekki tulostusjonosta.
kun olet luonut shekin kulujen maksamiseksi, voit tulostaa shekin suoraan Quickbookeista verkossa. Voit määrittää tulostusasetuksesi joko vakiotarkistuksia tai tositteita varten. Näin tulostat tarkistuksia, jotka olet jo tallentanut Pikakirjoihin.
Vaihe 1: Aseta QuickBooks tulostamaan tarkistuksia
ennen kuin tulostat tarkistuksen, varmista, että käyt läpi tulostustarkistusasetukset, jotta tulostimesi ja tarkistuksesi asettuvat oikein.
voit tulostaa omilla shekeilläsi, mutta ne on muotoiltava Pikakirjoja varten. Tai voit tilata QuickBooks-yhteensopivia tarkistuksia Intuitilta.
tietoa vakiotarkastuksista ja voucher-tarkastuksista
Vakiotarkastuksissa on kolme tarkastusta per sivu, ja voucher-tarkastuksissa on yksi tarkastus per sivu ja niissä on tarkastustolpat. Kun käyt läpi tulostustarkistusten asetukset, voit valita käyttämäsi tarkistustyypin. QuickBooks tallentaa asetukset tulevaa käyttöä varten.
Vaihe 2: Lisää tarkistuksia tulostusjonoon
kun tallennat uuden tarkistuksen, valitse Tulosta myöhemmin-valintaruutu tai tulosta-valintaruutu lisää sen tulostusjonoon. Sitten voit tulostaa kaikki sekit kerralla.
Vaihe 3: tulosta tarkistuksia tulostusjonosta
nyt kun tarkistuksesi ovat jonossa, voit tulostaa ne.
Huomautus: Jos haluat muuttaa tulostettavan tarkistuksen tyyppiä (standardi tai tosite), avaa Tulostusasetukset ja muuta tarkistustyyppiä.
- Valitse + Uusi.
- valitse Tulostustarkistukset.
- Lataa shekkisi tulostimeen. Vihje: voit tehdä testitulostuksen ensin tavalliselle paperille tarkistaaksesi linjauksen, jotta et tuhlaa tarkistuksia.
- valitse tarkistustili, jolle loit tarkistuksen, avattavasta ▼.
- Lähtötarkastuksessa nro. kenttä, Kirjoita tulostimeen ensimmäisen tarkistuksen tarkistusnumero.
- valitse jokaisen tulostettavan valintaruudun vieressä oleva valintaruutu.
- valitse Esikatselu ja tulosta.
- jos kaikki on oikein, valitse Print.
- jos tarkistuksesi tulostuvat oikein, valitse Valmis.
jos tarkistuksesi eivät tulostu oikein, valitse some checks need reprinting-vaihtoehto tai voit pitää tarkistukset Tulostusluettelossa. Voit joutua avaamaan Tulostusasetukset ja säätämään kohdistusasetuksia.
tulosta osasivu tarkistuksia
Vakiotarkastuksia tulee kolme sivulle, joten saatat päätyä varasekkiin tai kahteen. Voit tulostaa ylijääneitä tarkistuksia samalla tavalla kuin tavallista tarkistusta.
paperiruuhkien välttämiseksi tulostimeen voi hankkia uudelleenkäytettävän Intuit Forms Leaderin. Näin voit liittää jäljelle jääneet tarkistuksesi lomakkeeseen, jotta voit ajaa sen tulostimen läpi täytenä lehtenä.