Come Trovare Sponsor della Manifestazione: Bizzabo 9 Guida Passo [2021 Aggiornamento]

Eventi, sponsorizzazioni sono una parte vitale di qualsiasi evento di campagna di marketing, ma una delle parti più difficili di assicurare il giusto sponsor della manifestazione è sapere dove cercare. Come si fa a trovare sponsor per un evento?

Considera la banana.

Diciamo che hai 5 dozzine di loro che devi vendere-ASAP.

Avresti più fortuna a venderli a uno stormo di piccioni o a un gruppo di scimmie?

La mia scommessa è con le scimmie. Non c’è modo di sapere se ai piccioni piacciono anche le banane. Come puoi aspettarti di vendere la tua offerta se non hai la domanda adeguata?

Il punto di questo esempio ridicolo è questo: Vendi a coloro che vogliono ciò che stai vendendo.

Sono le vendite 101, ma molti organizzatori di eventi trascurano questo fatto quando la necessità di sponsor diventa urgente e prepotente. Non è raro che gli organizzatori di eventi sviluppino una sorta di visione a tunnel mentre si disperano nella loro ricerca per proteggere gli sponsor dell’evento.

Quindi how come ottenere sponsor per un evento?

Invece di cercare indiscriminatamente chiunque e tutti coloro che potrebbero essere potenziali partner, la chiave è trovare aziende che sono specificamente interessate a sponsorizzare i tipi di eventi che la tua azienda sta producendo. È una differenza sottile ma significativa. Concentrandosi esclusivamente sulle aziende disposte a sponsorizzare eventi, il processo di ricerca diventa mirato e, a sua volta, produce risultati più favorevoli.

Anche nel 2021, non esiste una formula infallibile per garantire la sponsorizzazione. Ma avendo una strategia più mirata, i gestori di eventi esperti di sensibilizzazione aumentano le loro possibilità di successo dell’evento.

Per aiutare a formare questa strategia, ecco 9 suggerimenti su come posizionare al meglio sia voi che il vostro evento di fronte agli sponsor ideali. Utilizzare questa guida per:

• Preparati a nuove partnership mentre gli eventi di persona iniziano a tornare.
• Migliora le tue sponsorizzazioni di eventi virtuali (dopo più di un anno di sponsor che investono in eventi online).
• Scuotere le conversazioni sponsor come si ottiene eventi ibridi da terra.

Avendo più intenzione e attenzione dietro la strategia, avrai una migliore possibilità di ottenere sponsor di alto livello che a loro volta rafforzeranno la tua campagna di marketing globale degli eventi.

Come ottenere sponsor per un evento: 9 Guida Passo

1. Definire i fondamenti dell’evento
2. Scavare perché le aziende vogliono sponsorizzare eventi
3. Definire la sponsorizzazione criteri di
4. Ricerca le aziende che hanno sponsorizzato eventi simili
5. Utilizzare un mercato online per trovare potenziali sponsor
6. Trova aziende, con le risorse per la sponsorizzazione
7. Focus sulla decisori chiave
8. Avere il vostro evento di dati facilmente disponibili
9. Toccare nel tuo organizzatore di eventi di rete

Ultimo ma non meno importante, organizzare coinvolgente eventi che saranno partner per venire a è lungo la linea, che si tratti di eventi di persona, ibridi o virtuali. (Controlla l’ultima sezione per ulteriori informazioni su questo.)

Andiamo a scavare.

1) Definisci i fondamenti del tuo evento

Prima di poter iniziare a trovare le aziende giuste, articola chiaramente i fattori di differenziazione del tuo evento. Di seguito sono riportate alcune domande su cui riflettere per aiutare a raggiungere il nucleo dell’identità dell’evento.

• Qual è la visione complessiva dell’evento?
• Quali obiettivi generali stai cercando di raggiungere attraverso l’evento?
• Quali sono i valori del brand dell’evento?

Anche se dovessi trovare aziende interessate all’evento, le vincerai solo una volta che acquisteranno gli obiettivi e la visione dell’evento. Quindi, assicurati di avere questi fattori fondamentali definiti esplicitamente prima di iniziare la ricerca. Essere in grado di comunicare chiaramente questi valori sarà fondamentale per aiutarti a trovare le aziende interessate agli eventi di sponsorizzazione.

2) Scavare Perché le Aziende Vogliono Sponsorizzare Eventi

Se l’obiettivo è quello di trovare le aziende sono interessate a sponsorizzare eventi, il passo primario dovrebbe essere quello di capire perché queste aziende sono alla ricerca di sponsorizzazioni. Alla fine, sponsorizzare un evento è un investimento significativo, quindi è importante diventare informati sui tipi di ROI di eventi che queste aziende si aspettano di vedere. Di seguito è riportato un elenco di motivi che coprono il motivo per cui le aziende cercano opportunità di sponsorizzazione di eventi.

Vantaggi della sponsorizzazione degli eventi

• Aumentare le impressioni sui social media – Poiché gli eventi sono una grande piattaforma per i contenuti dei social media, le aziende vedono l’opportunità perfetta per elevare la loro presenza sui social media attraverso la sponsorizzazione degli eventi. Se il tuo evento è particolarmente adatto per la condivisione sui social media, le aziende saranno molto interessate a promuovere i propri canali di social media e a pensare a modi per spingere i contenuti partner. Se eseguito correttamente, questo può essere un win-win per tutte le parti coinvolte.

• Raccolta clienti leads-Molte aziende sono entusiasti alla prospettiva di ottenere più potenziali clienti attraverso la sponsorizzazione di eventi. Soprattutto se il partecipante demografico si sovrappone con una base di clienti target, le aziende vedono gli eventi come una grande opportunità per far crescere la loro pipeline di vendita e aumentare il numero di potenziali offerte chiuse.

• Ottenere l’accesso a specifici demografici-A volte le aziende hanno difficoltà a sfruttare un certo demografico a causa delle risorse limitate o della generale mancanza di esposizione. Tuttavia, sponsorizzazioni di eventi offrono un modo per ottenere di fronte a un target specifico che potrebbe essere stato inaccessibile altrimenti. Le aziende sono particolarmente interessate a sponsorizzare eventi se la sponsorizzazione può dare al marchio l’esposizione di cui ha bisogno per quanto riguarda uno specifico demografico.

Ci sono molti altri motivi per cui le aziende vogliono sponsorizzare eventi, ma questi sono alcuni dei principali fattori motivanti. Qualunque siano le ragioni nel caso del tuo sponsor, assicurati di essere molto consapevole del” perché ” dietro il loro desiderio di sponsorizzare e affrontare tali esigenze il più direttamente possibile.

3) Definire i criteri di sponsorizzazione

Come accennato in precedenza, è imperativo per te come organizzatore di eventi comunicare chiaramente la missione e gli obiettivi del tuo evento mentre incontri con i potenziali sponsor. Allo stesso modo, è molto importante per lo sponsor di articolare la loro missione aziendale e valori di marca a voi come l’organizzatore dell’evento.

Avere criteri chiaramente stabiliti per i tipi di sponsor con cui si desidera collaborare è fondamentale per il successo complessivo della sponsorizzazione. È utile tenere a mente alcune domande quando si parla di potenziali sponsor per vedere se si allineerebbero con la visione dell’evento.

Questo potrebbe sembrare un po ‘ limitante, ma in questo caso, schizzinoso è buono. Avere un elenco di criteri contribuirà a garantire l’allineamento tra i tuoi sponsor e la tua visione dell’evento.

Ricordate, sponsorizzazione evento non è solo di chiedere un sostegno finanziario. Si tratta di creare una partnership – tu come organizzatore dell’evento stai portando un valore significativo al tavolo-e come per tutte le partnership, entrambe le parti devono essere reciprocamente investite affinché sia un successo.

Sii particolare con i criteri per gli sponsor per garantire una partnership di successo. Lo devi a te stesso.

4) Società di ricerca che hanno sponsorizzato eventi simili ai tuoi

Grande, hai fatto la tua due diligence. Hai articolato gli obiettivi dell’evento, anticipato le esigenze degli sponsor e stabilito i criteri degli sponsor. Ora è il momento di cercare attivamente le aziende ideali che si adattano al profilo.

Se non l’hai notato, il tema finora è stato quello di essere intenzionale e calcolato con la tua strategia di sensibilizzazione. Continuando con questo tema, cerca potenziali sponsor che sarebbero più inclini a sponsorizzare il tuo evento rispetto ad altri.

Un buon punto di partenza sarebbe quello di cercare altri eventi simili al tuo e di controllare le loro pagine sponsor. Se queste aziende erano interessate a formare partnership per eventi con questi eventi, c’è una buona probabilità che saranno interessati al tuo.

Se possibile, (e se non sono un concorrente diretto) entra in contatto con l’organizzatore dell’evento e chiedi suggerimenti su come modellare il pacchetto di sponsorizzazione dell’evento. Conversazioni come questa forniranno informazioni chiave su ciò che queste aziende stanno cercando.

5) Utilizza un marketplace online per trovare potenziali sponsor

Se stai cercando un pool più ampio di aziende interessate a sponsorizzare eventi, ci sono molte risorse online che servono proprio a questo scopo. Qui di seguito potete trovare alcune risorse utili tra cui scegliere.

1. SponsorMyEvent è una piattaforma per organizzatori e sponsor per connettersi tra loro per potenziali partnership. La homepage presenta eventi alla ricerca di sponsor con una gamma di prezzi minimi per ciascuno. Il sito funziona come uno strumento completo di gestione delle sponsorizzazioni, consentendo agli organizzatori di organizzare i propri dati e di elaborare i pagamenti all’interno della piattaforma.

   

2. SponsorPitch facilita connessioni rapide e intelligenti tra marchi sponsor e opportunità di sponsorizzazione. A differenza di molte altre piattaforme di ricerca sponsor, SponsorPitch fornisce analisi per aiutare sia gli organizzatori che gli sponsor a prendere decisioni più intelligenti e analizzare la loro concorrenza.

   

3. Sponseasy è essenzialmente lo Squarespace delle proposte di sponsorizzazione. Gli organizzatori di eventi creano una proposta esteticamente accattivante e poi la pubblicano sulla rete per i potenziali sponsor da esaminare. L’enfasi del sito sulle proposte visivamente accattivanti è ciò che lo distingue dalle altre piattaforme di sponsorizzazione.

   

Questi sono tutti ottimi modi per ottenere proprio di fronte alle aziende che sono craving partnership evento. Ognuna di queste risorse ti aiuta a creare il pacchetto di sponsorizzazione dell’evento ideale mentre crei connessioni significative con gli sponsor dell’evento.

6) Trovare aziende con le giuste risorse

Alla fine, anche le aziende interessate a sponsorizzare eventi devono essere in grado di farlo. Un’azienda potrebbe essere molto desiderosa di sponsorizzare il tuo evento, ma alla fine potrebbe non avere abbastanza risorse per farti sentire sicuro della partnership. Qui ci sono tre qualità da tenere a mente quando alla ricerca di aziende che sono sia interessati e ammissibili per essere sponsor.

• Aziende con budget sufficiente: il motivo principale delle sponsorizzazioni è quello di coprire costi che l’organizzatore dell’evento non potrebbe coprire altrimenti, quindi assicurati che il tuo potenziale sponsor abbia un budget abbastanza grande da offrire supporto finanziario. In caso contrario, potresti non essere disposto a offrire un valore sufficiente dalla tua parte, il che si traduce in una partnership infruttuosa.

• Aziende con dipartimenti di pubblicità/marketing: noterai che le aziende con dipartimenti di pubblicità o marketing separati spesso mettono da parte un budget per le sponsorizzazioni. In alcuni casi possono specificamente mettere da parte un budget per la sponsorizzazione di eventi. La partnership con aziende come questa renderà il processo di ricerca più semplice e semplificato.

• Aziende attraverso i rinvii: Una volta assicurati alcuni dei primi sponsor, iscrivili a un programma di riferimento che li incentiva a promuovere la tua opportunità di sponsorizzazione ad altre aziende. In questo modo, si sta introdotto automaticamente ai candidati di sponsorizzazione qualificati e avrà gran parte della ricerca viene fatto per voi.

Mostrare interesse per la sponsorizzazione significa molto poco se l’azienda non ha le risorse per farlo. Tieni a mente questi punti per evitare tali situazioni.

7) Concentrati sui decisori chiave

Alla fine, sarà solo una manciata di persone a prendere la decisione finale di sponsorizzare il tuo evento. Con questo in mente, assicurati di raggiungere quegli individui prima che poi.

Strumenti come LinkedIn e Hunter.io sono utili per il targeting di queste parti interessate. Una volta trovate le loro informazioni di contatto, inviare loro e-mail di sponsorizzazione di eventi personalizzati che susciteranno il loro interesse. Più sai di ogni stakeholder, più sarai in grado di creare la messaggistica ideale per persuaderli ulteriormente a diventare uno sponsor dell’evento. Conoscere i giocatori chiave e sapere come catturare la loro attenzione attraverso e-mail efficaci.

8) Avere dati di eventi preziosi prontamente disponibili

Le aziende interessate a sponsorizzare eventi saranno sempre interessate al tipo di dati che sei in grado di raccogliere. Proprio come i dati degli eventi sono importanti per te come organizzatore, gli stessi dati degli eventi aiuteranno le aziende a comprendere meglio l’impatto della loro sponsorizzazione e come seguire i partecipanti.

Presentare dati preziosi ai potenziali sponsor sarà fondamentale per garantire la loro partnership. Il modo migliore per raccogliere tali dati sarebbe attraverso un software di eventi robusto e ben integrato. Una piattaforma di gestione eventi full-stack fornirebbe gli strumenti e le funzionalità necessarie per raccogliere i dati dell’evento che saranno preziosi per le aziende interessate a sponsorizzare il tuo evento.

9) Tocca la tua rete di organizzatori di eventi

Non dimenticare che garantire le sponsorizzazioni non è una nuova impresa. Innumerevoli organizzatori di eventi hanno subito e raggiunto il compito prima. Pertanto, non trascurare il valore della tua rete di organizzazione di eventi. Raggiungere coloro che si sente si potrebbe imparare molto da. Finché l’organizzatore non è un concorrente diretto, il collegamento con i tuoi colleghi è un ottimo modo per apprendere nuove intuizioni e aggiungere alla tua lista contatti del settore.

Trovare aziende interessate a sponsorizzare eventi richiede sia risorse che esperienza, quindi se ritieni di mancare a quest’ultimo, costruisci su di esso conversando con coloro che hanno più esperienza. Conoscere altri esempi di sponsorizzazione di eventi può servire come fonte di ispirazione per la propria strategia di andare avanti.

Vuoi mantenere il treno Sponsor dell’evento in corso? Organizzare un evento eccezionale

È facile impantanarsi dalla pressione per ottenere sponsorizzazioni, ma non lasciare che ti distragga dal tuo obiettivo principale. Alla fine della giornata, il tuo obiettivo principale è organizzare un evento spettacolare. Sì, la sponsorizzazione è importante, ma impallidiscono rispetto alla tua missione e visione come organizzatore di eventi.

Ricorda sempre che la sponsorizzazione dell’evento dovrebbe integrare i tuoi obiettivi generali, non sostituirli. E in definitiva, il modo migliore per trovare sponsor stellari è farli venire da te. Se l’evento è incredibile, le aziende di alto livello ti proporranno idee di sponsorizzazione. Ancora una volta, la migliore strategia di vendita è quello di vendere ciò che il cliente vuole. Creando un’esperienza di evento stellare, ti assicurerai che il prodotto valga la pena acquistarlo.

Garantire gli sponsor dell’evento non è mai un compito facile, ma con le giuste risorse e strategia, lo sforzo potrebbe rivelarsi molto più semplice e divertente di quanto previsto. Questi suggerimenti 9 ti aiuteranno sicuramente a trovare le giuste sponsorizzazioni dell’evento attirandole allo stesso tempo.

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