hur man hittar Evenemangssponsorer: Bizzabos 9-Stegguide [2021-Uppdatering]

event sponsring är en viktig del av varje händelse marknadsföringskampanj, men en av de svåraste delarna av att säkra rätt händelse sponsorer är att veta var man ska leta. Hur hittar man sponsorer till ett event?

Tänk på banan.

låt oss säga att du har 5 dussin av dem du måste sälja—ASAP.

skulle du ha bättre tur att sälja dem till en flock duvor eller en massa apor?

min satsning är med aporna. Det finns inget sätt att veta om duvor ens gillar bananer. Hur kan du förvänta dig att sälja ditt utbud om du inte har rätt efterfrågan?

poängen med detta löjliga exempel är detta: Sälj till dem som vill ha det du säljer.

det är försäljning 101, men massor av arrangörer förbise detta faktum när behovet av sponsorer blir brådskande och högdragna. Det är inte ovanligt att evenemangsarrangörer utvecklar en slags tunnelvision eftersom de blir desperata i sin strävan att säkra evenemangssponsorer.

så … hur får man sponsorer för ett evenemang?

istället för att urskillningslöst söka efter någon och alla som kan vara potentiella partners, är nyckeln att hitta företag som är särskilt intresserade av att sponsra de typer av händelser som ditt företag producerar. Det är en subtil men ändå signifikant skillnad. Genom att fokusera enbart på företag som är villiga att sponsra evenemang blir sökprocessen riktad och ger i sin tur mer gynnsamma resultat.

även 2021 finns det ingen idiotsäker formel för att garantera sponsring. Men att ha en mer målinriktad strategi, uppsökande kunniga händelse Chefer öka sina chanser att Händelse framgång.

för att hjälpa till att bilda denna strategi, här är 9 tips om hur du bäst placerar både dig och ditt evenemang framför de perfekta sponsorerna. Använd denna guide till:

• växla upp för förnyade partnerskap när personliga händelser börjar återvända.
• nivå upp din virtuella händelse sponsring (efter mer än ett år av sponsorer som investerar i online-evenemang).
• skaka upp sponsorkonversationer när du får hybridhändelser från marken.

genom att ha mer avsikt och fokus bakom strategin har du bättre chans att säkra toppsponsorer som i sin tur kommer att stärka din övergripande marknadsföringskampanj för evenemang.

hur man får sponsorer för ett evenemang: Vår 9-Stegsguide

1. definiera grunderna för ditt evenemang
2. gräva i varför företag vill sponsra evenemang
3. definiera sponsringskriterierna
4. forskningsföretag som har sponsrat liknande evenemang
5. använd en online-marknadsplats för att hitta potentiella sponsorer
6. hitta företag med resurserna för sponsring
7. fokusera på viktiga beslutsfattare
8. har dina händelsedata lätt tillgängliga
9. utnyttja din arrangör nätverk

sist men inte minst, organisera engagerande händelser som kommer att få partners att komma till du ner linjen, oavsett om det är för in-person, hybrid eller virtuella händelser. (Kolla in det allra sista avsnittet För mer om det.)

Låt oss gräva in.

1) Definiera grunderna för ditt evenemang

innan du kan börja hitta rätt företag, tydligt formulera de differentierande faktorerna för ditt evenemang. Nedan följer några frågor att reflektera över för att komma till kärnan i evenemangsidentiteten.

• vad är den övergripande visionen av händelsen?
• vilka övergripande mål försöker du uppnå genom evenemanget?
• vilka är värdena för evenemangsmärket?

även om du skulle hitta företag som är intresserade av evenemanget, kommer du bara att vinna dem när de köper in evenemangets mål och vision. Se därför till att ha dessa kärnfaktorer uttryckligen definierade innan du börjar sökningen. Att kunna tydligt kommunicera dessa värden kommer att vara avgörande för att hjälpa dig att hitta företag som är intresserade av sponsringsevenemang.

2) gräva i varför företag vill sponsra evenemang

om målet är att hitta företag som är intresserade av att sponsra evenemang, bör det första steget vara att förstå varför dessa företag letar efter sponsring. I slutändan är sponsring av ett evenemang en betydande investering, så det är viktigt att bli kunnig om de typer av EVENEMANGSAVKASTNING som dessa företag förväntar sig att se. Nedan följer en lista över orsaker som täcker varför företag söker sponsringsmöjligheter för evenemang.

fördelar med att sponsra evenemang

• öka intryck på sociala medier – eftersom evenemang är en bra plattform för innehåll på sociala medier ser företag det perfekta tillfället att höja sin närvaro på sociala medier genom sponsring av evenemang. Om ditt evenemang är särskilt väl lämpat för delning av sociala medier kommer företag att vara mycket intresserade av att marknadsföra sina egna sociala mediekanaler och tänka på sätt att driva partnerinnehåll. Om det utförs korrekt kan detta vara en win-win för alla inblandade parter.

• samla kunder leder-många företag är glada över möjligheten att få fler potentiella kunder genom sponsring av evenemang. Speciellt om deltagarens demografiska överlappningar med en målkundbas ser företag händelser som ett utmärkt tillfälle att växa sin försäljningspipeline och öka antalet potentiella stängda erbjudanden.

• få tillgång till specifika demografiska – ibland företag har svårt att utnyttja en viss demografisk på grund av begränsade resurser eller allmän brist på exponering. Evenemangssponsring erbjuder dock ett sätt att komma framför en specifik målgrupp som annars kan ha varit otillgänglig. Företag är särskilt intresserade av att sponsra evenemang om sponsringen kan ge varumärket den exponering det behöver när det gäller en specifik demografisk.

det finns många andra skäl till varför företag vill sponsra evenemang men det här är några av de viktigaste motiverande faktorerna. Oavsett orsakerna kan vara i din sponsor fall, se till att vara mycket uppmärksam på ”varför” bakom deras iver att sponsra och ta itu med dessa behov så direkt som möjligt.

3) Definiera Sponsringskriterierna

som tidigare nämnts är det absolut nödvändigt för dig som evenemangsarrangör att tydligt kommunicera uppdraget och målen för ditt evenemang när du träffar potentiella sponsorer. På samma sätt är det mycket viktigt för sponsorn att formulera sitt företagsuppdrag och varumärkesvärden till dig som evenemangsarrangör.

att ha tydligt fastställda kriterier för de typer av sponsorer som du vill samarbeta med är avgörande för sponsorns övergripande framgång. Det är bra att komma ihåg några frågor när du pratar med potentiella sponsorer för att se om de skulle anpassa sig till din evenemangsvision.

detta kan verka lite begränsande, men i det här fallet är picky bra. Att ha en lista med kriterier hjälper till att säkerställa anpassning mellan dina sponsors och din evenemangsvision.

kom ihåg att sponsring av evenemang inte bara handlar om att be om ekonomiskt stöd. Det handlar om att skapa ett partnerskap – du som arrangör ger betydande värde till bordet-och som med alla partnerskap måste båda sidor investeras ömsesidigt för att det ska bli en framgång.

var särskilt med kriterier för sponsorer för att säkerställa ett framgångsrikt partnerskap. Du är skyldig dig själv det.

4) forskningsföretag som har sponsrat evenemang som liknar din

bra, du har gjort din due diligence. Du har formulerat evenemangsmål, förväntade sponsorers behov och etablerade sponsorkriterier. Nu är det dags att aktivt söka efter idealiska företag som passar profilen.

om du inte har märkt har temat hittills varit att vara avsiktligt och beräknat med din uppsökande strategi. Fortsätt med det temat, Sök efter potentiella sponsorer som skulle vara mer benägna att sponsra ditt evenemang än andra.

ett bra ställe att börja skulle vara att slå upp andra händelser som liknar din och att kolla in deras sponsorer sidor. Om dessa företag var intresserade av att bilda evenemangspartnerskap med dessa evenemang, finns det en god chans att de kommer att vara intresserade av din.

om möjligt, (och om de inte är en direkt konkurrent) komma i kontakt med arrangören och be om tips om att forma evenemanget sponsringspaket. Samtal som detta kommer att ge viktig insikt om vad dessa företag letar efter.

5) använd en online-marknadsplats för att hitta potentiella sponsorer

om du letar efter en större pool av företag som är intresserade av att sponsra evenemang finns det gott om online-resurser som tjänar just det syftet. Nedan hittar du några användbara resurser att välja mellan.

1. SponsorMyEvent är en plattform för arrangörer och sponsorer att ansluta till varandra för potentiella partnerskap. Hemsidan innehåller evenemang som letar efter sponsorer med ett minimiprisintervall för varje. Webbplatsen fungerar som ett komplett sponsringshanteringsverktyg, så att arrangörerna kan organisera sina data samt bearbeta betalningar inom plattformen.

   

2. SponsorPitch underlättar snabba, smarta kopplingar mellan sponsrande varumärken och sponsringsmöjligheter. Till skillnad från många andra sponsorsökplattformar tillhandahåller SponsorPitch analyser för att hjälpa både arrangörer och sponsorer att fatta smartare beslut samt analysera deras konkurrens.

   

3. Sponseasy är i huvudsak Squarespace av sponsringsförslag. Evenemangsarrangörer skapar ett estetiskt tilltalande förslag och lägger sedan in det i nätverket för potentiella sponsorer att titta igenom. Webbplatsens betoning på visuellt fängslande förslag är det som gör att det sticker ut från andra sponsringsplattformar.

   

dessa är alla bra sätt att få rätt framför företag som är sugen händelse partnerskap. Var och en av dessa resurser hjälper dig att skapa det perfekta evenemangssponsringspaketet samtidigt som du skapar meningsfulla kontakter med evenemangssponsorer.

6) hitta företag med rätt resurser

i slutändan måste företag som är intresserade av att sponsra evenemang också kunna göra det. Ett företag kan vara mycket ivriga att sponsra ditt evenemang men i slutändan kanske inte har tillräckligt med resurser för att du ska känna dig säker på partnerskapet. Här är tre kvaliteter att tänka på när du letar efter företag som är både intresserade och berättigade att vara sponsorer.

• företag med tillräcklig budget: den främsta orsaken till sponsring är att täcka kostnader som arrangören inte kunde täcka annars så se till att din potentiella sponsor har en tillräckligt stor budget för att erbjuda ekonomiskt stöd. Om inte, kanske du inte är villig att erbjuda tillräckligt med värde från din sida vilket resulterar i ett misslyckat partnerskap.

• företag med reklam / marknadsavdelningar: du kommer att märka att företag med separata reklam-eller marknadsavdelningar ofta avsätter en budget för sponsring. I vissa fall kan de specifikt avsätta en budget för sponsring av evenemang. Att samarbeta med företag som detta kommer att göra en enklare och mer strömlinjeformad sökprocess.

• företag genom hänvisningar: När du har säkrat några av de första sponsorerna, registrera dem i ett remissprogram som uppmuntrar dem att marknadsföra din sponsringsmöjlighet till andra företag. På så sätt introduceras du automatiskt för kvalificerade sponsringskandidater och kommer att få mycket av sökningen gjort för dig.

att visa intresse för sponsring betyder väldigt lite om företaget inte har resurser att göra det. Tänk på dessa punkter för att undvika sådana situationer.

7) fokusera på viktiga beslutsfattare

i slutändan kommer det bara att vara en handfull människor som fattar det ultimata beslutet att sponsra ditt evenemang. Med det i åtanke, se till att nå ut till dessa individer förr än senare.

verktyg som LinkedIn och Hunter.io är till hjälp för att rikta dessa relevanta intressenter. När du hittar deras kontaktinformation, skicka dem personlig händelse sponsring e-post som kommer att väcka deras intresse. Ju mer du vet om varje intressent, desto mer kommer du att kunna skapa den perfekta meddelandet för att ytterligare övertyga dem om att bli en evenemangssponsor. Känn nyckelaktörerna och vet hur man fångar deras uppmärksamhet genom effektiva e-postmeddelanden.

8) har värdefulla händelsedata lätt tillgängliga

företag som är intresserade av att sponsra evenemang kommer alltid att vara intresserade av vilken typ av data du kan samla in. Precis som händelsedata är viktigt för dig som arrangör, kommer samma evenemangsdata att hjälpa företag att bättre förstå effekterna av deras sponsring och hur man följer upp med deltagarna.

att presentera värdefulla data för potentiella sponsorer kommer att vara avgörande för att säkra sitt partnerskap. Det bästa sättet att samla in sådana data skulle vara genom en robust och väl integrerad händelseprogramvara. En plattform för evenemangshantering med full stack skulle ge de verktyg och funktioner som behövs för att samla in händelsedata som kommer att vara värdefulla för företag som är intresserade av att sponsra ditt evenemang.

9) utnyttja din arrangör nätverk

glöm inte att säkra sponsring är inte en ny strävan. Otaliga evenemangsarrangörer har genomgått och uppnått uppgiften tidigare. Således förbise inte värdet av ditt evenemangsorganiseringsnätverk. Nå ut till dem som du känner att du kan lära dig mycket av. Så länge arrangören inte är en direkt konkurrent, kontakt med dina kamrater om är ett bra sätt att lära sig nya insikter samt lägga till din lista branschkontakter.

att hitta företag som är intresserade av att sponsra evenemang kräver både resurser och erfarenhet, så om du känner att du saknar det senare, bygga vidare på det genom att ha samtal med dem som har mer erfarenhet. Att lära sig om andra exempel på sponsring av evenemang kan fungera som en inspirationskälla för din egen strategi framåt.

vill du hålla evenemanget Sponsor tåg kommer? Organisera en exceptionell händelse

det är lätt att fastna av trycket för att säkra sponsring men låt inte det distrahera dig från ditt huvudfokus. I slutet av dagen är ditt huvudmål att organisera en spektakulär händelse. Ja, sponsring är viktigt men de bleknar i jämförelse med ditt uppdrag och vision som evenemangsarrangör.

kom alltid ihåg att sponsring av evenemang bör komplettera dina övergripande mål, inte ersätta dem. Och i slutändan är det bästa sättet att hitta stellar sponsorer att få dem att komma till dig. Om evenemanget är fantastiskt kommer toppföretag att lägga upp sponsringsideer. Återigen är den bästa försäljningsstrategin att sälja vad kunden vill ha. Genom att skapa en fantastisk händelseupplevelse ser du till att produkten är värt att köpa.

att säkra evenemangssponsorer är aldrig en lätt uppgift, men med rätt resurser och strategi kan strävan visa sig vara mycket enklare och roligare än du förväntade dig. Dessa 9 tips hjälper dig säkert att hitta rätt sponsring av evenemang samtidigt som du lockar dem till dig samtidigt.

vill du lära dig mer om att få värde i virtuella sponsringssamtal? Klicka på knappen nedan. Din hjärna kommer att tacka dig!