sponzorství událostí jsou důležitou součástí jakékoli marketingové kampaně události, ale jednou z nejtěžších částí zajištění správných sponzorů událostí je vědět, kde hledat. Jak najdete sponzory pro akci?
zvažte banán.
Řekněme, že jich máte 5 tuctů, které musíte prodat-ASAP.
měli byste větší štěstí, že je prodáte hejnu holubů nebo banda opic?
moje sázka je s opicemi. Neexistuje způsob, jak zjistit, zda holubi mají rádi banány. Jak můžete očekávat, že prodáte svou nabídku, pokud nemáte správnou poptávku?
smyslem tohoto směšného příkladu je toto: prodat těm, kteří chtějí to, co prodáváte.
je to prodej 101, ale spousta organizátorů událostí tuto skutečnost přehlíží, když se potřeba sponzorů stává naléhavou a arogantní. Není neobvyklé, že organizátoři událostí vyvíjejí jakousi tunelovou vizi, když se zoufale snaží zajistit sponzory událostí.
tak … jak získat sponzory na akci?
namísto nevybíravého hledání kohokoli a každého, kdo by mohl být potenciálními partnery, je klíčem najít společnosti, které se konkrétně zajímají o sponzorování typů událostí, které vaše firma produkuje. Je to jemný, ale významný rozdíl. Zaměřením výhradně na společnosti ochotné sponzorovat události se proces vyhledávání stává cíleným a zase přináší příznivější výsledky.
ani v roce 2021 neexistuje spolehlivý vzorec, který by zaručil sponzorství. Ale mají cílenější strategii, terénní manažeři událostí zvyšují své šance na úspěch události.
Chcete-li pomoci vytvořit tuto strategii, zde je 9 tipů, jak nejlépe umístit vás i vaši událost před ideální sponzory. Použijte tuto příručku k:
- připravte se na obnovená partnerství, jakmile se osobní události začnou vracet.
- Zvyšte úroveň sponzorství virtuálních událostí (po více než roce sponzorů investujících do online akcí).
- Shake up sponzor konverzace, jak se dostanete hybridní události ze země.
tím, že budete mít větší záměr a zaměření za strategií, budete mít větší šanci na zajištění sponzorů nejvyšší úrovně, což posílí vaši celkovou marketingovou kampaň.
Jak získat sponzory pro akci: Náš průvodce 9 kroky
- Definujte základy vaší akce
- podívejte se, proč společnosti chtějí sponzorovat události
- Definujte kritéria sponzorství
- výzkumné společnosti, které sponzorovaly podobné události
- použijte online tržiště k nalezení potenciálních sponzorů
- Najděte společnosti se zdroji pro sponzorství
- zaměřte se na klíčové osoby s rozhodovací pravomocí
- Klepněte do sítě organizátorů událostí
v neposlední řadě organizujte poutavé akce, na které se partneři dostanou jste v řadě, ať už je to pro osobní, hybridní nebo virtuální události. (Podívejte se na úplně poslední část pro více informací o tom.)
pojďme kopat.
1) Definujte základy vaší události
než začnete hledat správné společnosti, jasně formulujte rozlišovací faktory vaší události. Níže je několik otázek, na které je třeba se zamyslet, abyste se dostali k jádru identity události.
- jaká je celková vize události?
- jaké zastřešující cíle se snažíte dosáhnout prostřednictvím akce?
- jaké jsou hodnoty značky události?
i když byste měli najít společnosti, které mají zájem o akci, vyhrajete je pouze poté, co si koupí cíle a vize události. Před zahájením vyhledávání se tedy ujistěte, že jsou tyto základní faktory výslovně definovány. Schopnost jasně sdělit tyto hodnoty bude zásadní pro to, aby vám pomohla najít společnosti, které mají zájem o sponzorské akce.
2) kopat do toho, proč společnosti chtějí sponzorovat události
pokud je cílem najít společnosti mají zájem o sponzorování akcí, primárním krokem by mělo být pochopit, proč tyto společnosti hledají sponzorství. Nakonec sponzorování akce je významnou investicí, takže je důležité se seznámit s typy ROI událostí, které tyto společnosti očekávají. Níže je uveden seznam důvodů, které pokrývají, proč společnosti vyhledávají příležitosti pro sponzorování událostí.
výhody sponzoringu událostí
- zvýšení dojmů ze sociálních médií – protože události jsou skvělou platformou pro obsah sociálních médií, společnosti vidí ideální příležitost zvýšit svou přítomnost na sociálních médiích prostřednictvím sponzorství událostí. Pokud je vaše událost zvláště vhodná pro sdílení sociálních médií, společnosti budou mít velký zájem propagovat své vlastní kanály sociálních médií a přemýšlet o způsobech, jak tlačit partnerský obsah. Pokud je proveden správně, může to být win-win pro všechny zúčastněné strany.
- sbírání zákazníků vede-mnoho společností je nadšeno vyhlídkou na získání více potenciálních zákazníků prostřednictvím sponzorství událostí. Zejména pokud se účastník demografické překrývá s cílovou zákaznickou základnou, společnosti vidí události jako skvělou příležitost k růstu svého prodejního potrubí a zvýšení počtu potenciálních uzavřených obchodů.
- získání přístupu ke konkrétní demografické skupině-někdy mají společnosti obtížné proniknout do určité demografické skupiny kvůli omezeným zdrojům nebo obecnému nedostatku expozice. Sponzorství událostí však nabízí způsob, jak se dostat před konkrétní cílové publikum, které by jinak mohlo být nepřístupné. Společnosti se zajímají zejména o sponzorování akcí, pokud sponzorství může dát značce expozici, kterou potřebuje, pokud jde o konkrétní demografickou skupinu.
existuje mnoho dalších důvodů, proč společnosti chtějí sponzorovat akce, ale to jsou některé z hlavních motivačních faktorů. Bez ohledu na důvody mohou být v případě Vašeho Sponzora, ujistěte se, že je velmi dbát na „Proč“ za jejich dychtivost sponzorovat a řešit tyto potřeby Co nejpříměji.
3) Definujte kritéria sponzorství
jak již bylo zmíněno, je nezbytné, abyste jako organizátor akce jasně sdělili poslání a cíle vaší akce, když se setkáte s potenciálními sponzory. Stejně tak je velmi důležité, aby sponzor formuloval své poslání společnosti a hodnoty značky pro vás jako organizátora akce.
mít jasně stanovená kritéria pro typy sponzorů, se kterými chcete spolupracovat, je zásadní pro celkový úspěch sponzorství. Je užitečné mít na paměti několik otázek, když mluvíte s potenciálními sponzory, abyste zjistili, zda by se shodovali s vaší vizí události.
to se může zdát trochu omezující, ale v tomto případě je vybíravý dobrý. Mít seznam kritérií pomůže zajistit sladění mezi vizí sponzorů a vaší událostí.
nezapomeňte, že sponzorování událostí není jen o žádosti o finanční podporu. Jde o vytvoření partnerství-vy jako organizátor akce přinášíte stolu významnou hodnotu—a stejně jako u všech partnerství, obě strany musí být vzájemně investovány, aby to bylo úspěšné.
buďte konkrétní s kritérii pro sponzory, abyste zajistili úspěšné partnerství. Dlužíš to sám sobě.
4) výzkumné společnosti, které sponzorovaly akce podobné vašim
skvělé, udělali jste due diligence. Formulovali jste cíle události, očekávané potřeby sponzorů a stanovená kritéria sponzora. Nyní je čas aktivně hledat ideální společnosti, které odpovídají profilu.
pokud jste si toho nevšimli, téma dosud bylo úmyslné a vypočítané s vaší strategií dosahu. Pokračování s tímto tématem, hledejte potenciální sponzory, kteří by byli více nakloněni sponzorovat Vaši akci než ostatní.
dobrým místem, kde začít, by bylo vyhledat další podobné události jako vy a podívat se na stránky sponzorů. Pokud tyto společnosti měly zájem o vytvoření partnerství událostí s těmito událostmi, existuje velká šance, že se o vás budou zajímat.
pokud je to možné (a pokud nejsou přímým konkurentem), kontaktujte organizátora akce a požádejte o tipy na formování sponzorského balíčku akce. Konverzace, jako je tato, poskytnou klíčový pohled na to, co tyto společnosti hledají.
5) Použijte online tržiště k nalezení potenciálních sponzorů
pokud hledáte větší skupinu společností, které mají zájem o sponzorování akcí, existuje spousta online zdrojů, které slouží tomuto účelu. Níže najdete několik užitečných zdrojů, ze kterých si můžete vybrat.
- SponsorMyEvent je platforma pro organizátory i sponzory, aby se navzájem spojili pro potenciální partnerství. Domovská stránka obsahuje události hledající sponzory s minimálním cenovým rozsahem pro každou z nich. Stránka funguje jako kompletní nástroj pro správu sponzorství, což organizátorům umožňuje organizovat jejich data a zpracovávat platby v rámci platformy.
- SponsorPitch usnadňuje rychlé a inteligentní spojení mezi sponzorskými značkami a sponzorskými příležitostmi. Na rozdíl od mnoha jiných platforem pro vyhledávání sponzorů poskytuje SponsorPitch analytiku, která pomáhá organizátorům i sponzorům činit chytřejší rozhodnutí a analyzovat jejich konkurenci.
- Sponseasy je v podstatě Squarespace sponzorských návrhů. Organizátoři akce vytvoří esteticky přitažlivý návrh a poté jej zveřejní v síti, aby si jej mohli prohlédnout potenciální sponzoři. Důraz webu na vizuálně podmanivé návrhy je to, co ho odlišuje od ostatních sponzorských platforem.
to vše jsou skvělé způsoby, jak se dostat přímo před společnosti, které touží po partnerství událostí. Každý z těchto zdrojů vám pomůže vytvořit ideální sponzorský balíček událostí a zároveň navázat smysluplné spojení se sponzory událostí.
6) Najděte společnosti se správnými zdroji
nakonec musí být společnosti, které mají zájem o sponzorování akcí, také schopny tak učinit. Společnost může být velmi dychtivá sponzorovat Vaši akci, ale nakonec nemusí mít dostatek zdrojů, abyste si byli jisti partnerstvím. Zde jsou tři vlastnosti, které je třeba mít na paměti při hledání společností, které mají zájem a jsou způsobilé být sponzory.
- společnosti s dostatečným rozpočtem: hlavním důvodem sponzorství je pokrytí nákladů, které organizátor akce nemohl jinak pokrýt, takže se ujistěte, že váš potenciální sponzor má dostatečně velký rozpočet, aby mohl nabídnout finanční podporu. Pokud ne, možná nebudete ochotni nabídnout dostatečnou hodnotu z VAŠÍ strany, což pak vede k neúspěšnému partnerství.
- společnosti s odděleními reklamy/marketingu: všimnete si, že společnosti se samostatnými odděleními reklamy nebo marketingu často vyčlenily rozpočet na sponzorství. V některých případech mohou výslovně vyčlenit rozpočet na sponzorství událostí. Partnerství se společnostmi, jako je tato, usnadní a zefektivní proces vyhledávání.
- společnosti prostřednictvím doporučení: Jakmile zajistíte některé z prvních sponzorů, zapište je do programu doporučení, který je motivuje k propagaci vaší sponzorské příležitosti jiným společnostem. Tímto způsobem se automaticky představíte kvalifikovaným kandidátům na sponzorství a budete mít většinu vyhledávání za vás.
projevit zájem o sponzoring znamená velmi málo, pokud společnost na to nemá prostředky. Mějte na paměti tyto body, abyste se těmto situacím vyhnuli.
7) zaměřte se na klíčové osoby s rozhodovací pravomocí
nakonec to bude jen hrstka lidí, kteří učiní konečné rozhodnutí sponzorovat Vaši akci. S ohledem na to, nezapomeňte oslovit tyto jednotlivce dříve než později.
nástroje jako LinkedIn a Hunter.io jsou užitečné pro cílení na tyto relevantní zúčastněné strany. Jakmile najdete jejich kontaktní informace, pošlete jim personalizované e-maily o sponzorství událostí, které vzbudí jejich zájem. Čím více víte o jednotlivých zúčastněných stranách, tím více budete moci vytvořit ideální zprávy, abyste je dále přesvědčili, aby se stali sponzorem akce. Znát klíčové hráče a vědět, jak upoutat jejich pozornost prostřednictvím účinných e-mailů.
8) mít k dispozici cenné údaje o událostech
společnosti, které mají zájem o sponzorování akcí, budou mít vždy zájem o typ dat, která můžete sbírat. Stejně jako jsou data událostí důležitá pro vás jako organizátora, stejná data událostí pomohou společnostem lépe pochopit dopad jejich sponzorství a jak navázat na účastníky.
prezentace cenných údajů potenciálním sponzorům bude klíčová pro zajištění jejich partnerství. Nejlepší způsob, jak jít o shromažďování těchto dat by bylo prostřednictvím robustní a dobře integrovaný software událostí. Platforma pro správu událostí s plným zásobníkem by poskytla nástroje a funkce potřebné ke shromažďování údajů o událostech, které budou cenné pro společnosti, které mají zájem sponzorovat Vaši akci.
9) Klepněte do sítě organizátorů událostí
nezapomeňte, že zajištění sponzorství není novým úsilím. Nespočet organizátorů akcí již tento úkol podstoupilo a splnilo. Proto nezapomeňte na hodnotu vaší sítě pro pořádání akcí. Oslovte ty, o kterých máte pocit, že byste se od nich mohli hodně naučit. Dokud organizátor není přímým konkurentem, spojení se svými vrstevníky je skvělý způsob, jak se naučit nové poznatky a přidat do seznamu průmyslové kontakty.
hledání společností, které mají zájem o sponzorování akcí, vyžaduje zdroje i zkušenosti, takže pokud máte pocit, že vám chybí, stavte na tom konverzací s těmi, kteří mají více zkušeností. Učení o dalších příkladech sponzorství událostí může sloužit jako zdroj inspirace pro vaši vlastní strategii vpřed.
chcete udržet vlak sponzora akce v chodu? Uspořádejte výjimečnou událost
je snadné se dostat do tlaku na zajištění sponzorství, ale nenechte se tím odvrátit od vašeho hlavního zaměření. Na konci dne je vaším hlavním cílem uspořádat velkolepou akci. Ano, sponzoring je důležitý, ale ve srovnání s vaším posláním a vizí organizátora akce bledne.
vždy pamatujte, že sponzorství událostí by mělo doplňovat vaše zastřešující cíle, nikoli je nahrazovat. A nakonec, nejlepší způsob, jak najít hvězdné sponzory, je nechat je přijít k vám. Pokud je událost úžasná, špičkové společnosti vám budou nadhazovat sponzorské nápady. Opět platí, že nejlepší prodejní strategií je prodat to, co zákazník chce. Vytvořením hvězdného zážitku z události zajistíte, že produkt stojí za nákup.
zajištění sponzorů událostí není nikdy snadný úkol, ale se správnými zdroji a strategií by se úsilí mohlo ukázat jako mnohem jednodušší a příjemnější, než jste očekávali. Tyto 9 tipy vám jistě pomohou najít správné sponzorství událostí a zároveň je přitáhnout k vám.
chcete se dozvědět více o získávání hodnoty v konverzacích o sponzorství virtuálních událostí? Klikněte na tlačítko níže. Váš mozek vám poděkuje!