az esemény szponzorálása minden esemény marketing kampányának létfontosságú része, de a megfelelő esemény szponzorok biztosításának egyik legnehezebb része az, hogy tudjuk, hol kell keresni. Hogyan lehet szponzorokat találni egy eseményhez?
Tekintsük a banánt.
tegyük fel, hogy van 5 tucat közülük meg kell eladni—ASAP.
lenne szerencséd eladni őket egy csapat galambnak vagy egy csomó majomnak?
a majmokra fogadok. Nem lehet tudni, hogy a galambok szeretik-e a banánt. Hogyan lehet elvárni, hogy eladja a kínálatát, ha nincs megfelelő kereslet?
ennek a nevetséges példának a lényege ez: eladni azoknak, akik azt akarják, amit eladsz.
ez az értékesítés 101, de sok rendezvényszervező figyelmen kívül hagyja ezt a tényt, amikor a szponzorok iránti igény sürgetővé válik. Nem ritka, hogy a rendezvényszervezők egyfajta alagútlátást fejlesztenek ki, amikor kétségbeesetten keresik az esemény szponzorainak biztosítását.
Szóval … hogyan szerezzünk szponzorokat egy eseményre?
ahelyett, hogy válogatás nélkül keresnénk bárkit és mindenkit, aki potenciális partner lehet, a legfontosabb az, hogy olyan vállalatokat találjunk, akik kifejezetten érdekeltek a vállalkozásod által létrehozott események szponzorálásában. Ez egy finom, mégis jelentős különbség. Azáltal, hogy kizárólag az eseményeket szponzorálni hajlandó vállalatokra összpontosít, a keresési folyamat célzottá válik, ami kedvezőbb eredményeket hoz.
még 2021-ben sem létezik bolondbiztos képlet a szponzorálás garantálására. De célzottabb stratégiával, az ismeretterjesztő eseménykezelők növelik esélyeiket az esemény sikerére.
a stratégia kialakításához itt van 9 tipp, hogyan lehet a legjobban elhelyezni mind az Ön, mind az eseményét az ideális szponzorok előtt. Használja ezt az útmutatót:
- készüljön fel a megújult partnerségekre, mivel a személyes események visszatérnek.
- szinttel feljebb a virtuális esemény szponzorálás (miután több mint egy éve a szponzorok befektetés online események).
- rázza fel a szponzori beszélgetéseket, amikor hibrid eseményeket kap a földről.
azáltal, hogy több szándék és fókusz áll a stratégia mögött, nagyobb esélye lesz arra, hogy a legmagasabb szintű szponzorokat biztosítsa, ami viszont erősíti az esemény marketing kampányát.
Hogyan szerezzünk szponzorokat egy eseményre: A 9 lépés útmutató
- határozza meg az alapjait az esemény
- ásni, hogy miért vállalatok szeretnék szponzorálni események
- határozza meg a szponzorálási kritériumok
- kutatási cégek, amelyek szponzorált hasonló események
- használja az online piactéren, hogy megtalálják a potenciális szponzorok
- keresse meg a vállalatok a források szponzori
- fókuszban a legfontosabb döntéshozók
- már az esemény adatok könnyen elérhető
- érintse meg a rendezvényszervező hálózat
végül, de nem utolsósorban, szervezzen megnyerő események, hogy lesz partnereket, hogy jöjjön el te le a pályáról, hogy személyes, hibrid vagy virtuális eseményekről van-e szó. (Nézze meg az utolsó részt erről bővebben.)
ássunk be.
1) Határozza meg az esemény alapjait
Mielőtt elkezdené megtalálni a megfelelő vállalatokat, világosan megfogalmazza az esemény megkülönböztető tényezőit. Az alábbiakban néhány kérdést kell átgondolni, amelyek segítenek eljutni az esemény identitásának lényegéhez.
- mi az esemény általános elképzelése?
- milyen átfogó célokat próbál elérni az eseményen keresztül?
- melyek az esemény márka értékei?
még akkor is, ha olyan cégeket talál, akik érdeklődnek az esemény iránt, csak akkor nyerheti meg őket, ha megvásárolják az esemény céljait és jövőképét. Ezért a Keresés megkezdése előtt feltétlenül határozza meg ezeket az alapvető tényezőket. Ezeknek az értékeknek a világos kommunikálása kulcsfontosságú lesz abban, hogy megtalálja a szponzorációs események iránt érdeklődő vállalatokat.
2) ásni, hogy miért vállalatok akar szponzorálni események
ha a cél az, hogy megtalálják a vállalatok az érdekelt szponzorálás események, az elsődleges lépés az, hogy megértsük, miért ezek a vállalatok keresnek szponzorálás. Végül egy esemény szponzorálása jelentős befektetés, ezért fontos, hogy tájékozódjon az esemény megtérülésének típusairól, amelyeket ezek a vállalatok elvárnak. Az alábbiakban felsoroljuk azokat az okokat, amelyek lefedik, hogy a vállalatok miért keresik az esemény szponzorálási lehetőségeit.
az események szponzorálásának előnyei
- a közösségi média megjelenítésének növelése – mivel az események nagyszerű platformot jelentenek a közösségi média tartalmak számára, a vállalatok tökéletes lehetőséget látnak arra, hogy az események szponzorálásával növeljék közösségi média jelenlétüket. Ha az esemény különösen alkalmas a közösségi média megosztására, a vállalatok nagyon érdekeltek lesznek a saját közösségi média csatornáik népszerűsítésében és a partneri tartalom előmozdításának módjaiban. Ha megfelelően hajtják végre, ez minden érintett fél számára előnyös lehet.
- gyűjtő ügyfelek vezet – sok vállalat izgatott a kilátás egyre több potenciális ügyfelek révén esemény szponzorálás. Különösen, ha a résztvevő demográfiai átfedésben van a megcélzott ügyfélkörrel, a vállalatok az eseményeket nagyszerű lehetőségnek tekintik értékesítési folyamatuk növelésére és a potenciális lezárt ügyletek számának növelésére.
- hozzáférés bizonyos demográfiai adatokhoz-a korlátozott erőforrások vagy az expozíció általános hiánya miatt a vállalatok néha nehezen tudnak megérinteni egy bizonyos demográfiai csoportot. Az esemény szponzorálása azonban lehetőséget kínál arra, hogy egy adott célközönség elé kerüljön, amely egyébként elérhetetlen lehet. A vállalatok különösen érdekeltek az események szponzorálásában, ha a szponzorálás megadhatja a márkának azt a kitettséget, amelyre szüksége van egy adott demográfiai szempontból.
sok más oka van annak, hogy a vállalatok szponzorálni akarják az eseményeket, de ezek a fő motiváló tényezők. Bármi legyen is az oka lehet A szponzor esetében, győződjön meg róla, hogy nagyon szem előtt tartva a “miért” mögött a vágy, hogy egyedül, és ezeket az igényeket a lehető legközvetlenebbül.
3) határozza meg a szponzorálási kritériumokat
mint korábban említettük, elengedhetetlen, hogy Ön, mint rendezvényszervező, egyértelműen közölje eseményének küldetését és céljait, amikor találkozik a leendő szponzorokkal. Hasonlóképpen nagyon fontos, hogy a szponzor megfogalmazza vállalati küldetését és márkaértékeit Önnek, mint rendezvényszervezőnek.
miután egyértelműen meghatározott kritériumok a típusú szponzorok, hogy szeretne partneri elengedhetetlen az általános siker a szponzorálás. Hasznos, ha szem előtt tart néhány kérdést, amikor a potenciális szponzorokkal beszél, hogy lássa, igazodnak-e az esemény jövőképéhez.
ez kissé korlátozónak tűnhet, de ebben az esetben a válogatós jó. A kritériumok listája segít biztosítani a szponzorok és az esemény jövőképének összehangolását.
ne feledje, hogy az esemény szponzorálása nem csak a pénzügyi támogatás kéréséről szól. A partnerség létrehozásáról van szó—Ön, mint rendezvényszervező, jelentős értéket hoz az asztalra—, és mint minden partnerségnél, mindkét félnek kölcsönösen be kell fektetnie annak érdekében, hogy sikeres legyen.
legyen különösen a szponzorok kritériumaival a sikeres partnerség biztosítása érdekében. Tartozol ezzel magadnak.
4) kutató cégek, amelyek szponzorált események hasonló a tiéd
nagy, tettél a kellő gondosság. Megfogalmazta az esemény céljait, a várható szponzorok igényeit és a szponzor kritériumait. Itt az ideje, hogy aktívan keressünk ideális cégeket, akik megfelelnek a profilnak.
ha még nem vetted észre, a téma eddig az volt, hogy szándékos és számított a tájékoztatási stratégia. Folytatva ezt a témát, keressen olyan potenciális szponzorokat, amelyek hajlamosabbak lennének szponzorálni az eseményt, mint mások.
jó kiindulópont lenne, ha más hasonló eseményeket keresne, és megnézné a szponzorok oldalait. Ha ezek a vállalatok érdekeltek abban, hogy rendezvény-partnerségeket alakítsanak ki ezekkel az eseményekkel, akkor jó esély van arra, hogy érdekelni fogják a tiédet.
ha lehetséges (és ha nem közvetlen versenyző), vegye fel a kapcsolatot a rendezvényszervezővel, és kérjen tippeket a rendezvény szponzorcsomagjának kialakításához. Az ilyen beszélgetések kulcsfontosságú betekintést nyújtanak abba, hogy ezek a vállalatok mit keresnek.
5) használja az Online piacteret a potenciális szponzorok megtalálásához
ha nagyobb társaságokat keres, amelyek érdeklődnek az események szponzorálása iránt, rengeteg online forrás található, amelyek ezt a célt szolgálják. Az alábbiakban néhány hasznos forrás közül választhat.
- a SponsorMyEvent egy platform a szervezők és a szponzorok számára egyaránt, hogy kapcsolatba léphessenek egymással a potenciális partnerségek érdekében. A honlap olyan eseményeket tartalmaz, amelyek szponzorokat keresnek, mindegyikhez minimális árkategóriában. A webhely teljes szponzorálási eszközként működik, lehetővé téve a szervezők számára, hogy megszervezzék adataikat, valamint feldolgozzák a kifizetéseket a platformon belül.
- SponsorPitch elősegíti a gyors, intelligens kapcsolatok között szponzoráló márkák és szponzorálási lehetőségeket. Sok más szponzor Keresési platformtól eltérően a SponsorPitch elemzéseket nyújt, amelyek segítenek mind a szervezőknek, mind a szponzoroknak okosabb döntések meghozatalában, valamint a verseny elemzésében.
- a Sponseasy lényegében a szponzori javaslatok térsége. A rendezvényszervezők esztétikailag vonzó javaslatot készítenek, majd közzéteszik a hálózaton, hogy a potenciális szponzorok átnézhessék. Az oldal hangsúlyozása a vizuálisan magával ragadó javaslatokra az, ami kiemeli a többi szponzori platformtól.
ezek mind nagyszerű módja annak, hogy közvetlenül az eseménypartnerségekre vágyó vállalatok elé kerüljenek. Ezen erőforrások mindegyike segít az ideális eseményszponzorációs csomag elkészítésében, miközben értelmes kapcsolatokat létesít az esemény szponzoraival.
6) keresse meg a megfelelő forrásokkal rendelkező vállalatokat
végül az események szponzorálásában érdekelt vállalatoknak is képesnek kell lenniük erre. Lehet, hogy egy vállalat nagyon szívesen szponzorálja az eseményét, de végül nem rendelkezik elegendő erőforrással ahhoz, hogy magabiztosan érezze magát a partnerségben. Itt van három tulajdonság, amelyet szem előtt kell tartani, amikor olyan vállalatokat keres, amelyek mind érdekeltek, mind támogathatók.
- elegendő költségvetéssel rendelkező vállalatok: a szponzorálás fő oka az, hogy fedezze azokat a költségeket, amelyeket a rendezvényszervező egyébként nem tudott fedezni, ezért győződjön meg arról, hogy potenciális szponzora elég nagy költségvetéssel rendelkezik ahhoz, hogy pénzügyi támogatást nyújtson. Ha nem, akkor lehet, hogy nem hajlandó elegendő értéket kínálni az Ön részéről, ami sikertelen partnerséget eredményez.
- Reklám / Marketing részlegekkel rendelkező vállalatok: észre fogod venni, hogy a különálló hirdetési vagy marketing részlegekkel rendelkező vállalatok gyakran elkülönítik a szponzorálás költségvetését. Bizonyos esetekben kifejezetten elkülöníthetnek egy költségvetést az esemény szponzorálására. Az ilyen cégekkel való együttműködés megkönnyíti és egyszerűsíti a keresési folyamatot.
- cégek áttétel útján: Miután biztosította az első néhány szponzort, írja be őket egy ajánlási programba, amely ösztönzi őket arra, hogy támogassák szponzorálási lehetőségüket más vállalatok számára. Ily módon automatikusan bemutatkozik a képzett szponzorjelölteknek, és a keresés nagy részét elvégzik az Ön számára.
a szponzorálás iránti érdeklődés nagyon keveset jelent, ha a vállalat nem rendelkezik ehhez szükséges erőforrásokkal. Tartsa szem előtt ezeket a pontokat az ilyen helyzetek elkerülése érdekében.
7) összpontosítson a kulcsfontosságú döntéshozókra
végül csak néhány ember hozza meg a végső döntést az esemény szponzorálásáról. Ezt szem előtt tartva, győződjön meg róla, hogy elérje azokat az egyéneket előbb, mint utóbb.
olyan eszközök, mint a LinkedIn és Hunter.io hasznos az érintett érdekelt felek megcélzásához. Miután megtalálta elérhetőségüket, küldjön nekik személyre szabott eseményszponzorációs e-maileket, amelyek felkeltik érdeklődésüket. Minél többet tud az egyes érdekelt felekről, annál inkább képes lesz elkészíteni az ideális üzenetküldést, hogy tovább meggyőzze őket, hogy rendezvényszponzorrá váljanak. Ismerje meg a kulcsszereplőket, és tudja, hogyan kell felhívni a figyelmüket a hatékony e-maileken keresztül.
8) értékes eseményadatok állnak rendelkezésre
az események szponzorálásában érdekelt vállalatok mindig érdeklődnek az adatgyűjtés típusa iránt. Ahogy az eseményadatok fontosak az Ön számára, mint szervező, ugyanazok az eseményadatok segítenek a vállalatoknak jobban megérteni szponzorálásuk hatását és a résztvevők nyomon követését.
értékes adatok bemutatása a potenciális szponzorok számára kulcsfontosságú lesz partnerségük biztosításában. Az ilyen adatok gyűjtésének legjobb módja egy robusztus és jól integrált eseményszoftver. A teljes veremes eseménykezelő platform biztosítja az eseményadatok összegyűjtéséhez szükséges eszközöket és funkciókat, amelyek értékesek lesznek az esemény szponzorálásában érdekelt vállalatok számára.
9) csatlakozzon az Eseményszervező hálózatához
ne felejtse el, hogy a szponzorálás biztosítása nem új törekvés. Számtalan rendezvényszervező végezte el és valósította meg ezt a feladatot korábban. Ezért ne hagyja figyelmen kívül az eseményszervező hálózat értékét. Keresse meg azokat,akikről úgy érzi, hogy sokat tanulhatna. Mindaddig, amíg a Szervező nem közvetlen versenytárs, a társaival való kapcsolatfelvétel nagyszerű módja az új betekintések megtanulásának, valamint az iparági kapcsolatok felvételének.
az események szponzorálása iránt érdeklődő vállalatok megtalálása mind erőforrásokat, mind tapasztalatot igényel, így ha úgy érzi, hogy hiányzik az utóbbi, építsen rá azáltal, hogy beszélget azokkal, akiknek több tapasztalata van. Más esemény szponzorálási példák megismerése inspirációs forrásként szolgálhat a saját stratégiájának előrehaladásához.
szeretné tartani az esemény szponzor vonat megy? Szervezzen kivételes eseményt
könnyű leragadni a szponzorálás biztosításának nyomása miatt, de ne hagyja, hogy ez elvonja a figyelmét a fő hangsúlyról. A nap végén a fő cél egy látványos esemény megszervezése. Igen, a szponzorálás fontos, de elhalványulnak az Ön küldetéséhez és jövőképéhez képest, mint rendezvényszervező.
mindig emlékezz arra, hogy az esemény szponzorálásának ki kell egészítenie az átfogó célokat, nem pedig helyettesítenie kell őket. És végső soron a legjobb módja annak, hogy csillagszponzorokat találjunk, ha eljönnek hozzád. Ha az esemény csodálatos, a felső szintű vállalatok szponzorálási ötleteket fognak adni Önnek. Ismét a legjobb értékesítési stratégia az, hogy eladja, amit az ügyfél akar. Azáltal, hogy egy csillag esemény élmény, akkor biztosítja, hogy a termék érdemes megvenni.
az esemény szponzorainak biztosítása soha nem könnyű feladat, de a megfelelő erőforrásokkal és stratégiával a törekvés sokkal egyszerűbbnek és élvezetesebbnek bizonyulhat, mint amire számítottál. Ezek 9 a tippek biztosan segítenek megtalálni a megfelelő eseményszponzorokat, miközben egyszerre vonzzák őket hozzád.
szeretne többet megtudni arról, hogyan szerezhet értéket a virtuális eseményszponzorációs beszélgetések során? Kattintson az alábbi gombra. Az agyad meg fogja köszönni!