Event sponsoring is een essentieel onderdeel van elke event marketing campagne, maar een van de moeilijkste onderdelen van het veiligstellen van de juiste event sponsors is weten waar te kijken. Hoe vind je sponsors voor een evenement?
denk aan de banaan.
stel dat je er 5 dozijn van hebt die je zo snel mogelijk moet verkopen.
zou u meer geluk hebben ze te verkopen aan een kudde duiven of een stel apen?
mijn inzet is bij de apen. Er is geen manier om te weten of duiven van bananen houden. Hoe kun je verwachten om uw aanbod te verkopen als je niet de juiste vraag?
het punt van dit belachelijke voorbeeld is dit: verkoop aan degenen die willen wat je verkoopt.
het is verkoop 101, maar tal van organisatoren van evenementen vergeten dit feit wanneer de behoefte aan sponsors wordt dringend en overheersend. Het is niet ongewoon voor organisatoren van evenementen om een soort tunnelvisie te ontwikkelen als ze wanhopig worden in hun zoektocht naar evenementsponsors.
dus … hoe krijg ik sponsors voor een evenement?
in plaats van Willekeurig te zoeken naar iedereen en iedereen die potentiële partners zou kunnen zijn, is het belangrijk om bedrijven te vinden die specifiek geïnteresseerd zijn in het sponsoren van de soorten evenementen die uw bedrijf produceert. Het is een subtiel maar belangrijk verschil. Door zich uitsluitend te richten op bedrijven die evenementen willen sponsoren, wordt het zoekproces gericht en levert het op zijn beurt gunstiger resultaten op.
zelfs in 2021 bestaat er geen waterdichte formule om sponsoring te garanderen. Maar met een meer gerichte strategie verhogen outreach-savvy event managers hun kansen op succes van het evenement.
om deze strategie te helpen vormgeven, zijn hier 9 tips over hoe u zowel u als uw evenement het beste kunt positioneren voor de ideale sponsors. Gebruik deze handleiding:
- bereid je voor op vernieuwde partnerships als persoonlijke evenementen beginnen terug te keren.
- Verhoog uw sponsoring van virtuele evenementen (na meer dan een jaar van sponsors die investeren in online evenementen).
- schud sponsorgesprekken op als je hybride gebeurtenissen van de grond krijgt.
door meer intentie en focus achter de strategie, heb je een betere kans op het veiligstellen van top tier sponsors die op zijn beurt zal uw algemene evenement marketing campagne te versterken.
Hoe krijgt u Sponsors voor een evenement: Onze 9-Stap Handleiding
- Definiëren van de fundamenten van uw evenement
- Graven in waarom bedrijven voor het sponsoren van evenementen
- Definiëren de sponsoring criteria
- Onderzoek bedrijven die hebben gesponsord soortgelijke gebeurtenissen
- Gebruik maken van een online marktplaats voor het vinden van potentiële sponsors
- Vinden van bedrijven met de middelen voor sponsoring
- Focus op de belangrijkste besluitvormers
- Evenement gegevens beschikbaar
- op uw event organisator netwerk
Last but not least, het organiseren van boeiende gebeurtenissen die de partners om te komen tot u op de lijn, of het nu voor in-person, hybride of virtuele evenementen. (Check out de allerlaatste sectie voor meer over dat.)
laten we verder gaan.
1) Definieer de fundamenten van uw evenement
voordat u kunt beginnen met het vinden van de juiste bedrijven, duidelijk articuleren de differentiërende factoren van uw evenement. Hieronder zijn een paar vragen om na te denken over om te helpen om de kern van het evenement identiteit.
- Wat is de algemene visie van de gebeurtenis?
- welke overkoepelende doelen probeert u te bereiken via het evenement?
- Wat zijn de waarden van het gebeurtenismerk?
zelfs als u bedrijven zou vinden die geïnteresseerd zijn in het evenement, zult u ze alleen voor zich winnen als ze zich in de doelstellingen en visie van het evenement hebben ingekocht. Zorg er dus voor dat deze kernfactoren expliciet worden gedefinieerd voordat u begint met zoeken. Het kunnen duidelijk communiceren van deze waarden zal cruciaal zijn om u te helpen bedrijven te vinden die in sponsoringgebeurtenissen geinteresseerd zijn.
2) graaf in waarom bedrijven evenementen
willen sponsoren als het doel is om bedrijven te vinden die geïnteresseerd zijn in sponsoring evenementen, zou de eerste stap moeten zijn om te begrijpen waarom deze bedrijven op zoek zijn naar sponsoring. Uiteindelijk is het sponsoren van een evenement een belangrijke investering, dus het is belangrijk om goed geïnformeerd te worden over de soorten ROI die deze bedrijven verwachten te zien. Hieronder is een lijst van redenen die betrekking hebben op waarom bedrijven zoeken evenement sponsoring mogelijkheden.
voordelen van Sponsoring van evenementen
- toenemende sociale media-impressies – omdat evenementen een geweldig platform zijn voor sociale media-inhoud, zien bedrijven de perfecte kans om hun aanwezigheid op sociale media te verhogen door middel van sponsoring van evenementen. Als uw evenement bijzonder geschikt is voor het delen van social media, zullen bedrijven zeer geïnteresseerd zijn in het promoten van hun eigen social media kanalen en het denken over manieren om partnered content te pushen. Indien correct uitgevoerd, kan dit een win-win voor alle betrokken partijen zijn.
- verzamelen van klanten leads-veel bedrijven zijn enthousiast over het vooruitzicht van het verkrijgen van meer potentiële klanten door evenement sponsoring. Vooral als de aanwezige demografische overlappingen met een doelgroep klantenbestand, bedrijven zien evenementen als een geweldige kans om hun sales pipeline groeien en het aantal potentiële gesloten deals te verhogen.
- het verkrijgen van toegang tot specifieke demografische – soms hebben bedrijven een moeilijke tijd aanboren van een bepaalde demografische als gevolg van beperkte middelen of algemene gebrek aan blootstelling. Nochtans, bieden de sponsoring van de gebeurtenis een manier aan om voor een specifieke doelgroep te krijgen die anders ontoegankelijk kan zijn geweest. De bedrijven zijn vooral geïnteresseerd in het sponsoren van gebeurtenissen als het Sponsoring het merk de blootstelling kan geven het met betrekking tot een specifieke demografische behoeften.
er zijn vele andere redenen waarom bedrijven evenementen willen sponsoren, maar dit zijn enkele van de belangrijkste motiverende factoren. Wat de redenen in het geval van uw sponsor kunnen zijn, zorg ervoor om zeer bewust van “waarom” achter hun gretigheid te zijn om die behoeften zo direct mogelijk te sponsoren en aan te pakken.
3) Definieer de Sponsoringscriteria
zoals eerder vermeld, is het noodzakelijk dat u als organisator van een evenement duidelijk de missie en doelstellingen van uw evenement meedeelt wanneer u toekomstige sponsors ontmoet. Op dezelfde manier is het erg belangrijk voor de sponsor om hun bedrijf missie en merkwaarden te articuleren aan u als de organisator van het evenement.
het hebben van duidelijk vastgestelde criteria voor de soorten sponsors waarmee u wilt samenwerken is cruciaal voor het algemene succes van het sponsorschap. Het is nuttig om een paar vragen in gedachten te houden wanneer het spreken aan potentiële sponsors om te zien of zij met uw gebeurtenisvisie zouden aansluiten.
dit lijkt misschien een beetje beperkend, maar in dit geval is kieskeurig goed. Het hebben van een lijst van criteria zal helpen om afstemming tussen uw sponsors en uw event visie te verzekeren.
onthoud dat sponsoring van evenementen niet alleen gaat om het vragen om financiële steun. Het gaat om het creëren van een partnerschap—u als organisator van het evenement brengt aanzienlijke waarde aan de tafel—en zoals bij alle partnerschappen, moeten beide partijen wederzijds worden geïnvesteerd om het een succes te maken.
met name criteria voor sponsors om een succesvol partnerschap te garanderen. Je bent het jezelf verschuldigd.
4) onderzoeksbedrijven die soortgelijke evenementen hebben gesponsord
geweldig, je hebt je due diligence gedaan. U hebt de doelstellingen van de gebeurtenis gearticuleerd, de behoeften van de sponsors voorzien, en vastgestelde sponsorcriteria. Nu is het tijd om actief te zoeken naar ideale bedrijven die in het profiel passen.
als het u nog niet is opgevallen, is het thema tot nu toe opzettelijk en berekend met uw outreach-strategie. Voortzetting van dat thema, zoeken naar potentiële sponsors die meer geneigd zouden zijn om uw evenement te sponsoren dan anderen.
een goede plek om te beginnen zou zijn om andere evenementen zoals die van u op te zoeken en hun sponsors pagina ‘ s te bekijken. Als deze bedrijven geïnteresseerd waren in het vormen van event partnerships met deze evenementen, is er een goede kans dat ze geïnteresseerd zijn in de jouwe.
indien mogelijk (en als ze geen directe concurrent zijn) neem contact op met de organisator van het evenement en vraag om tips over het vormgeven van het sponsoringspakket voor het evenement. Gesprekken als deze zullen sleutelinzicht bieden over wat deze bedrijven zoeken.
5) Gebruik een online marktplaats om potentiële sponsors te vinden
als u op zoek bent naar een grotere pool van bedrijven die geïnteresseerd zijn in het sponsoren van evenementen, zijn er tal van online bronnen die dat doel dienen. Hieronder vindt u een paar handige bronnen om uit te kiezen.
- Sponsoryevent is een platform voor zowel organisatoren als sponsors om met elkaar in contact te komen voor potentiële partnerschappen. De homepage bevat evenementen op zoek naar sponsors met een minimum prijzen variëren voor elk. De site functioneert als een complete tool voor sponsoringbeheer, waardoor organisatoren hun gegevens kunnen organiseren en betalingen kunnen verwerken binnen het platform.
- SponsorPitch vergemakkelijkt snelle, slimme verbindingen tussen sponsoring merken en sponsormogelijkheden. In tegenstelling tot vele andere sponsorzoekplatforms, verstrekt SponsorPitch analytics om zowel organisatoren als sponsors te helpen slimmere beslissingen te nemen evenals hun concurrentie te analyseren.
- Sponseasy is in wezen het Squarespace van sponsorvoorstellen. Organisatoren van evenementen maken een esthetisch aantrekkelijk voorstel en posten het vervolgens op het netwerk voor potentiële sponsors om door te kijken. De nadruk van de plaats op visueel boeiende voorstellen is wat het van andere sponsoringplatforms onderscheidt.
dit zijn allemaal geweldige manieren om recht te krijgen in de voorkant van bedrijven die verlangen event partnerships. Elk van deze middelen helpt u om het ideale pakket van het gebeurtenissponsoring te maken terwijl het maken van betekenisvolle verbindingen met gebeurtenissponsors.
6) bedrijven vinden met de juiste middelen
uiteindelijk moeten bedrijven die geïnteresseerd zijn in het sponsoren van evenementen ook in staat zijn dit te doen. Een bedrijf kan zeer enthousiast zijn om uw evenement te sponsoren, maar uiteindelijk kan niet genoeg middelen voor u om vertrouwen over het partnerschap te voelen. Hier zijn drie kwaliteiten om in gedachten te houden wanneer het zoeken naar bedrijven die zowel geinteresseerd als in aanmerking komen om sponsors te zijn.
- bedrijven met voldoende budget: de belangrijkste reden voor sponsoring is om kosten te dekken die de organisator van het evenement anders niet zou kunnen dekken, dus zorg ervoor dat uw potentiële sponsor een voldoende budget heeft om financiële steun te bieden. Zo niet, kunt u niet bereid zijn om genoeg waarde te bieden van uw kant die dan resulteert in een mislukte partnerschap.
- bedrijven met reclame – / marketingafdelingen: u zult merken dat bedrijven met afzonderlijke reclame-of marketingafdelingen vaak een budget reserveren voor sponsoring. In sommige gevallen kunnen zij specifiek een budget reserveren voor sponsoring van evenementen. Samenwerken met bedrijven als deze zal zorgen voor een eenvoudiger en meer gestroomlijnd zoekproces.
- bedrijven via verwijzingen: Zodra u enkele van de eerste paar sponsors hebt beveiligd, registreert u hen in een verwijzingsprogramma dat hen aanmoedigt om uw sponsoringskans aan andere bedrijven te bevorderen. Op deze manier, wordt u automatisch geà ntroduceerd aan gekwalificeerde sponsoringskandidaten en zal veel van het onderzoek hebben dat voor u wordt gedaan.
interesse tonen in sponsoring betekent zeer weinig als het bedrijf niet over de middelen beschikt om dit te doen. Houd deze punten in gedachten om dergelijke situaties te voorkomen.
7) Focus op belangrijke besluitvormers
uiteindelijk zal het slechts een handvol mensen zijn die de uiteindelijke beslissing nemen om uw evenement te sponsoren. Met dat in het achterhoofd, zorg ervoor om uit te reiken naar die individuen eerder dan later.
Tools zoals LinkedIn en Hunter.io zijn nuttig voor het richten van deze relevante belanghebbenden. Zodra u hun contactinformatie vindt, stuur hen gepersonaliseerde e-mails van het gebeurtenissponsoring die hun belang zullen pique. Hoe meer u weet over elke stakeholder, hoe meer u zult kunnen ambachtelijke de ideale messaging om hen verder te overtuigen om een evenement sponsor. Ken de belangrijkste spelers en weet hoe ze hun aandacht kunnen trekken door middel van effectieve e-mails.
8) waardevolle gebeurtenisgegevens beschikbaar hebben
bedrijven die geïnteresseerd zijn in sponsoring van evenementen zullen altijd geïnteresseerd zijn in het type gegevens dat u kunt verzamelen. Net zoals gebeurtenisgegevens belangrijk zijn voor u als organisator, zullen diezelfde gebeurtenisgegevens bedrijven helpen de impact van hun sponsoring beter te begrijpen en hoe ze de deelnemers moeten opvolgen.
het presenteren van waardevolle gegevens aan potentiële sponsors zal van cruciaal belang zijn voor het veiligstellen van hun partnerschap. De beste manier om te gaan over het verzamelen van dergelijke gegevens zou zijn door middel van een robuuste en goed geà ntegreerde event software. Een full-stack event management platform biedt de tools en functies die nodig zijn om de event data te verzamelen die waardevol zijn voor bedrijven die geïnteresseerd zijn in het sponsoren van uw evenement.
9) Tik op uw netwerk van evenementorganisatoren
vergeet niet dat het beveiligen van sponsoring geen nieuwe onderneming is. Talloze organisatoren van evenementen hebben de taak eerder ondergaan en bereikt. Dus, niet over het hoofd van de waarde van uw evenement organiseren netwerk. Neem contact op met degenen van wie je denkt dat je veel kunt leren. Zolang de organisator is niet een directe concurrent, verbinding maken met uw collega ‘ s met betrekking is een geweldige manier om nieuwe inzichten te leren en toe te voegen aan uw lijst industrie contacten.
het vinden van bedrijven die geïnteresseerd zijn in het sponsoren van evenementen vereist zowel middelen als ervaring, dus als je het gevoel hebt dat je het laatste mist, Bouw er dan op door gesprekken te voeren met degenen die meer ervaring hebben. Het leren over andere voorbeelden van gebeurtenissensponsoring kan als bron van inspiratie voor uw eigen strategie dienen die vooruit gaat.
wilt u de Sponsortrein van het evenement gaande houden? Organiseer een uitzonderlijk Evenement
het is gemakkelijk om te verzanden door de druk om sponsoring veilig te stellen, maar laat dat u niet afleiden van uw belangrijkste focus. Aan het einde van de dag is je belangrijkste doel om een spectaculair evenement te organiseren. Ja, sponsoring is belangrijk, maar ze verbleken in vergelijking met uw missie en visie als organisator van evenementen.
onthoud altijd dat sponsoring van evenementen uw overkoepelende doelen moet aanvullen, niet vervangen. En uiteindelijk, de beste manier om Stellaire sponsors te vinden is om ze naar jou te laten komen. Als de gebeurtenis verbazend is, zullen de hoogste tierbedrijven u sponsoringideeën pitchen. Nogmaals, de beste verkoopstrategie is om te verkopen wat de klant wil. Door het creëren van een stellaire event ervaring, zult u ervoor zorgen dat het product is de moeite waard om te kopen.
het beveiligen van evenementsponsors is nooit een gemakkelijke taak, maar met de juiste middelen en strategie zou de inspanning veel eenvoudiger en aangenamer kunnen blijken dan u had verwacht. Deze 9 uiteinden zullen zeker u helpen de juiste gebeurtenissponsoring vinden terwijl het aantrekken van hen aan u tegelijkertijd.
wilt u meer weten over het overbrengen van waarde in virtuele sponsoringgesprekken? Klik op de knop hieronder. Je hersenen zullen je dankbaar zijn!