Quando è necessario registrarsi per PAYE?
HMRC attualmente afferma che è necessario registrarsi per PAYE prima del primo giorno di paga. Nota che possono essere necessari fino a 5 giorni lavorativi per ricevere il tuo numero di riferimento PAYE, quindi dovrai registrarti almeno una settimana prima del giorno di paga previsto.
Tuttavia, non è possibile registrarsi troppo presto. Assicurati di registrarti entro due mesi da quando prevedi di iniziare a pagare il tuo personale.
Registrazione per PAYE: Il processo
Ti registrerai con HMRC come datore di lavoro e riceverai un riferimento PAYE dopo questo.
Anche se impieghi solo te stesso (ad esempio, sei il proprietario di una società a responsabilità limitata), devi comunque registrarti come datore di lavoro.
Ecco come funziona il processo di registrazione del datore di lavoro per una società a responsabilità limitata:
1 – Inizia il processo di registrazione
Segui questo link per iniziare il processo di registrazione su HMRC. Vi verrà chiesto se almeno un direttore della società ha un numero di assicurazione nazionale del Regno Unito. Se la risposta è sì, fare clic su ” sì ” e continuare.
2-Dì a HMRC la tua posizione
Successivamente, HMRC chiederà se la tua azienda è un datore di lavoro offshore che non paga l’assicurazione nazionale del Regno Unito e ha sede al di fuori dello spazio economico europeo. Se sei un’azienda con sede nel Regno Unito, fai clic su ” no ” per procedere.
3 – Elenca i premi di incentivazione non in contanti
La tua azienda potrebbe pianificare di pagare premi in denaro non in contanti, come premi per concorsi sul posto di lavoro, buoni o vacanze aziendali pagate (non incluse le ferie legali). Fare clic su ” sì “se questo si applica a voi, e” no ” se non.
4 – Accedi per completare la registrazione
Ora che hai risposto alle domande iniziali di HMRC, ti verrà chiesto di accedere per completare la registrazione.
Per il resto della tua registrazione, dovrai fornire alcuni dettagli personali e aziendali, tra cui nome, indirizzo, dettagli di contatto, tipo di attività e data prevista per il primo giorno di paga.
HMRC ti ricorda le circostanze in cui dovresti registrarti come datore di lavoro per PAYE:
- Se lo fai, o hai intenzione di, pagare uno qualsiasi dei tuoi dipendenti £120 o più a settimana (questo include i direttori della società).
- Se si prevede di assumere personale, o già assumere personale, che hanno un altro lavoro, o sono già percependo una pensione (anche in questo caso, questo include amministratori di società).
- Se lo fai, o hai intenzione di, offrire benefici o spese ai tuoi dipendenti (contando i direttori della società).
- Se si lavora nel settore delle costruzioni e si prevede di assumere subappaltatori, o già assumere subappaltatori.
Per procedere, avrai bisogno dei dettagli del tuo account HMRC e del numero di assicurazione nazionale di almeno un direttore della società.
Tieni presente che questo è l’attuale processo di registrazione come datore di lavoro per PAYE, rilevante per 2021. È improbabile che cambierà in modo significativo nel prossimo futuro, ma potrebbero esserci state alcune modifiche minori da quando questa guida è stata compilata.
Devi registrarti a PAYE se sei un lavoratore autonomo o un unico operatore commerciale?
In qualità di lavoratore autonomo o di impresa individuale, non sei pagato tramite PAYE. Se sei registrato come lavoratore autonomo, non sei tecnicamente classificato come datore di lavoro, quindi non devi preoccuparti di configurare PAYE prima di pagare te stesso.
Se sei un lavoratore autonomo e lavori per un datore di lavoro-ad esempio, lavori per un datore di lavoro durante il giorno e lavori per te stesso la sera — è solo il tuo datore di lavoro che deve registrarsi per PAYE online, cosa che probabilmente avranno già fatto.
Tuttavia, il lavoro autonomo non ti esclude completamente dalle tasse. Invece di avere le tasse e pagamenti di assicurazione nazionale dedotti dal vostro reddito, è necessario registrarsi per una dichiarazione dei redditi di autovalutazione. Ciò richiede di registrarsi con HMRC e compilare i tuoi dati finanziari alla fine di ogni anno fiscale. HM Revenue calcolerà quindi l’imposta dovuta e dovrai pagare quella somma entro il prossimo esercizio finanziario.
La più grande differenza tra essere tassato come un dipendente di un business e di essere tassato come un individuo autonomo è quando l’imposta viene pagata. Se sei su uno schema PAYE all’interno del software del libro paga della tua azienda, pagherai automaticamente le tasse sul tuo stipendio ogni mese. Se sei registrato come lavoratore autonomo, pagherai le tasse alla fine di ogni anno fiscale.
Cosa succede se è necessario pagare un dipendente prima di registrarsi per PAYE online?
La cosa migliore da fare è registrarsi per PAYE su HMRC e attendere fino a cinque giorni per il tuo numero di riferimento PAYE. Tuttavia, se davvero non puoi aspettare il tuo numero di riferimento prima di iniziare a pagare le persone, ecco cosa devi fare:
- Esegui il libro paga della tua azienda utilizzando il tuo software di paghe preferito.
- Effettua un documento di invio del pagamento completo. Questo è un documento che i datori di lavoro sono obbligati a presentare a HMRC ogni volta che pagano un dipendente. Fornisce dettagli sulla retribuzione del dipendente e sulle detrazioni fiscali / NI / student loan.
- Una volta che il tuo numero di riferimento PAYE arriva, invia questo documento di pagamento completo in ritardo a HM Revenue.
Come si inviano informazioni sul libro paga a HMRC?
Ci sono due modi per i datori di lavoro di inviare informazioni sul libro paga a HMRC: online o con una copia cartacea.
Solo pochi datori di lavoro sono ancora autorizzati a inviare le loro informazioni sul libro paga su carta. La maggior parte sono ora tenuti a inviare queste informazioni utilizzando il software on-line del libro paga.
In precedenza, i datori di lavoro potevano inviare le loro informazioni sul libro paga alla fine di ogni esercizio finanziario. Ora, tuttavia, i datori di lavoro devono utilizzare il sistema RTI (Real Time Information) per inviare i dettagli a HMRC elettronicamente non appena pagano i loro dipendenti.
Ottenere aiuto registrazione per PAYE
Se siete ancora un po ‘ confuso su ciò che è necessario registrarsi con HMRC, o una qualsiasi delle vostre altre responsabilità come datore di lavoro, Mazuma può aiutare.
Potrebbe essere la prima volta che completi una registrazione PAYE online, ma i nostri contabili qualificati sono esperti nelle regole e nei regolamenti che le aziende devono seguire quando impiegano personale.
Le soluzioni Payroll possono essere incluse nel nostro servizio di account di gestione mensili e possiamo aiutarti a registrarti online come datore di lavoro prima di iniziare a pagare il tuo personale.
Se hai bisogno di consigli o supporto relativi a PAYE, il tuo commercialista dedicato può guidarti attraverso ciò che devi sapere.