kiedy należy zarejestrować się w PAYE?
HMRC obecnie stwierdza, że musisz zarejestrować się w Paye przed pierwszą wypłatą. Pamiętaj, że otrzymanie numeru referencyjnego PAYE może potrwać do 5 dni roboczych, więc musisz zarejestrować się co najmniej tydzień przed planowaną wypłatą.
jednak nie możesz zarejestrować się zbyt wcześnie. Upewnij się, że zarejestrowałeś się w ciągu dwóch miesięcy od planowanego rozpoczęcia płacenia pracownikom.
rejestracja w PAYE: Proces
zarejestrujesz się w HMRC jako pracodawca, a następnie otrzymasz referencje PAYE.
nawet jeśli zatrudniasz tylko siebie (na przykład jesteś właścicielem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), nadal musisz zarejestrować się jako pracodawca.
oto jak działa proces rejestracji pracodawcy w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością:
1 – Rozpocznij proces rejestracji
kliknij ten link, aby rozpocząć proces rejestracji w HMRC. Zostaniesz zapytany, czy co najmniej jeden dyrektor firmy ma numer ubezpieczenia w Wielkiej Brytanii. Jeśli odpowiedź brzmi tak, Kliknij „tak” i kontynuuj.
2-Powiedz HMRC swoją lokalizację
następnie HMRC zapyta, czy Twoja firma jest zagranicznym pracodawcą, który nie płaci brytyjskiego ubezpieczenia Narodowego i ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeśli prowadzisz działalność w Wielkiej Brytanii, kliknij „NIE”, aby kontynuować.
3 – wymień nagrody motywacyjne bezgotówkowe
Twoja firma może planować wypłatę nagród pieniężnych nieincentracyjnych, takich jak nagrody za konkursy w miejscu pracy, bony lub płatne święta firmowe (z wyłączeniem ustawowego wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy). Kliknij „Tak”, jeśli dotyczy ciebie, i „nie”, jeśli nie.
4-Zaloguj się, aby zakończyć rejestrację
teraz, gdy odpowiedziałeś na początkowe pytania HMRC, zostaniesz poproszony o zalogowanie się, aby zakończyć rejestrację.
do końca rejestracji musisz podać pewne dane osobowe i Biznesowe, w tym imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, rodzaj działalności i oczekiwaną datę pierwszej wypłaty.
:
- jeśli tak, lub zamierzasz, płacić którykolwiek z pracowników £120 lub więcej tygodniowo (dotyczy to dyrektorów firmy).
- jeśli planujesz zatrudnić pracowników lub już zatrudniasz pracowników, którzy mają inną pracę lub już otrzymują emeryturę (również dotyczy to dyrektorów firm).
- jeśli tak, lub planujesz zaoferować korzyści lub wydatki swoim pracownikom (licząc dyrektorów firmy).
- jeśli pracujesz w branży budowlanej i planujesz zatrudnić podwykonawców, lub już zatrudniasz podwykonawców.
aby kontynuować, musisz podać dane swojego konta HMRC i numer ubezpieczenia Narodowego przynajmniej jednego dyrektora firmy.
należy pamiętać, że jest to obecny proces rejestracji jako pracodawca w PAYE, istotny na rok 2021. Jest mało prawdopodobne, że zmieni się to znacząco w najbliższej przyszłości, ale od czasu opracowania tego przewodnika mogły wystąpić drobne zmiany.
czy musisz zarejestrować się w PAYE, jeśli jesteś samozatrudniony lub jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą?
jako osoba pracująca na własny rachunek lub osoba prowadząca działalność gospodarczą nie otrzymujesz wynagrodzenia za pośrednictwem PAYE. Jeśli jesteś zarejestrowany jako Samozatrudniony, technicznie nie jesteś zaklasyfikowany jako pracodawca, więc nie musisz się martwić o utworzenie PAYE, zanim zapłacisz sam.
jeśli jesteś samozatrudniony i pracujesz dla pracodawcy-na przykład pracujesz dla pracodawcy w ciągu dnia i pracujesz dla siebie w godzinach wieczornych — tylko twój pracodawca musi zarejestrować się w PAYE online, co prawdopodobnie już zrobił.
jednak Samozatrudnienie nie wyklucza cię całkowicie z podatków. Zamiast odliczać podatki i składki na ubezpieczenie społeczne od dochodu, musisz zarejestrować się, aby uzyskać zeznanie podatkowe samooceny. Wymaga to rejestracji w HMRC i wypełnienia danych finansowych na koniec każdego roku podatkowego. HM Revenue obliczy należny podatek i będziesz musiał zapłacić tę sumę w ciągu następnego roku budżetowego.
największa różnica między opodatkowaniem jako pracownik przedsiębiorstwa a opodatkowaniem jako osoba prowadząca działalność na własny rachunek jest wtedy, gdy podatek zostaje zapłacony. Jeśli korzystasz z systemu PAYE w oprogramowaniu płacowym Twojej firmy, co miesiąc będziesz automatycznie płacić podatek od wynagrodzenia. Jeśli jesteś zarejestrowany jako Samozatrudniony, płacisz podatki pod koniec każdego roku podatkowego.
co zrobić, jeśli musisz zapłacić pracownikowi, zanim zarejestrujesz się w PAYE online?
najlepiej jest zarejestrować się w systemie PAYE na HMRC i poczekać do pięciu dni na numer referencyjny PAYE. Jeśli jednak naprawdę nie możesz doczekać się numeru referencyjnego, zanim zaczniesz płacić ludziom, oto, co musisz zrobić:
- Prowadź płace swojej firmy za pomocą preferowanego oprogramowania do płac.
- Złóż pełny dokument wpłaty. Jest to dokument, który pracodawcy są zobowiązani złożyć do HMRC za każdym razem, gdy płacą pracownikowi. Zawiera szczegółowe informacje na temat wynagrodzenia pracownika i odliczeń od podatku/NI / kredytu studenckiego.
- po otrzymaniu numeru referencyjnego PAYE wyślij ten dokument pełnej płatności do HM Revenue.
Jak wysłać informacje płacowe do HMRC?
istnieją dwa sposoby wysyłania przez pracodawców informacji płacowych do HMRC: online lub z papierową kopią.
tylko nieliczni Pracodawcy nadal mogą przesyłać swoje dane płacowe na papierze. Większość z nich jest teraz zobowiązana do wysłania tych informacji za pomocą oprogramowania do obsługi płac online.
wcześniej pracodawcy mogli wysyłać swoje informacje płacowe na koniec każdego roku obrotowego. Teraz jednak pracodawcy muszą korzystać z systemu RTI (real Time Information), aby wysyłać dane do HMRC drogą elektroniczną, gdy tylko zapłacą swoim pracownikom.
Uzyskaj pomoc rejestracja w PAYE
jeśli nadal nie wiesz, czego potrzebujesz, aby zarejestrować się w HMRC lub innych obowiązkach jako pracodawca, Mazuma może Ci pomóc.
być może po raz pierwszy dokonujesz rejestracji online PAYE, ale nasi wykwalifikowani księgowi są dobrze zaznajomieni z zasadami i przepisami, których muszą przestrzegać firmy, zatrudniając pracowników.
rozwiązania płacowe mogą być zawarte w naszej miesięcznej usłudze zarządzania kontami, a my pomożemy Ci zarejestrować się online jako pracodawca, zanim zaczniesz płacić swoim pracownikom.
jeśli potrzebujesz porady lub wsparcia związanego z PAYE, Twój dedykowany księgowy poprowadzi cię przez to, co musisz wiedzieć.