när ska du registrera dig för PAYE?
HMRC säger för närvarande att du måste registrera dig för PAYE före din första lönedag. Observera att det kan ta upp till 5 arbetsdagar att få ditt PAYE-referensnummer, så du måste registrera dig minst en vecka före din planerade lönedag.
du kan dock inte registrera dig för tidigt. Se till att du registrerar dig inom två månader från det att du planerar att börja betala din personal.
registrera dig för PAYE: Processen
du registrerar dig hos HMRC som arbetsgivare och får en PAYE-referens efter detta.
även om du bara anställer dig själv (till exempel är du ägare till ett aktiebolag) måste du fortfarande registrera dig som arbetsgivare.
så här fungerar arbetsgivarregistreringsprocessen för ett aktiebolag:
1 – Börja registreringsprocessen
följ den här länken för att påbörja registreringsprocessen på HMRC. Du kommer att bli frågad om minst en företagsledare har ett brittiskt nationellt försäkringsnummer. Om svaret är ja, Klicka på ” Ja ” och fortsätt.
2-berätta HMRC din plats
nästa, HMRC kommer att fråga om ditt företag är en offshore arbetsgivare som inte betalar brittiska National insurance och är baserad utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om du är ett brittiskt företag klickar du på” Nej ” för att fortsätta.
3 – Lista dina icke-kontanta incitamentsutmärkelser
ditt företag kan planera att betala ut icke-incitamentsutmärkelser, som priser för arbetsplatstävlingar, kuponger eller betalda företagsresor (exklusive lagstadgad semesterlön). Klicka på ” Ja ”om detta gäller dig och” nej ” om inte.
4 – logga in för att slutföra registreringen
nu när du har svarat på HMRC: s första frågor kommer du att bli ombedd att logga in för att slutföra din registrering.
för resten av din registrering måste du ange några personliga och affärsuppgifter, inklusive ditt namn, adress, kontaktuppgifter, din typ av verksamhet och ditt förväntade första lönedagsdatum.
HMRC påminner dig om de omständigheter där du ska registrera dig som arbetsgivare för PAYE:
- om du gör, eller om du tänker, betala någon av dina anställda 120 eller mer i veckan (detta inkluderar företagsledare).
- om du planerar att anställa personal, eller om du redan anställer personal, som har ett annat jobb eller redan får pension (återigen inkluderar detta företagsledare).
- om du gör eller planerar att erbjuda förmåner eller utgifter till dina anställda (räknar företagsledare).
- om du arbetar inom byggbranschen och du planerar att anställa underleverantörer, eller redan anställa underleverantörer.
för att fortsätta behöver du dina HMRC-kontouppgifter och det nationella försäkringsnumret för minst en företagsdirektör.
Tänk på att detta är den nuvarande processen att registrera sig som arbetsgivare för PAYE, relevant för 2021. Det är osannolikt att det kommer att förändras avsevärt inom en snar framtid, men det kan ha varit några mindre förändringar sedan den här guiden sammanställdes.
behöver du registrera dig för PAYE om du är egenföretagare eller en enskild näringsidkare?
som egenföretagare eller enskild näringsidkare betalas du inte via PAYE. Om du är registrerad som egenföretagare är du inte tekniskt klassad som arbetsgivare, så du behöver inte oroa dig för att ställa in PAYE innan du betalar själv.
om du är egenföretagare och arbetar för en arbetsgivare — till exempel arbetar du för en arbetsgivare under dagen och arbetar för dig själv på kvällarna —är det bara din arbetsgivare som behöver registrera sig för PAYE online, vilket de förmodligen redan har gjort.
men egenföretagande utesluter dig inte helt från skatter. I stället för att ha skatter och nationella försäkringsbetalningar dras av från din inkomst, måste du registrera dig för en självbedömning självdeklaration. Detta kräver att du registrerar dig hos HMRC och fyller i dina ekonomiska uppgifter i slutet av varje skatteår. HM Revenue beräknar sedan den skatt som är skyldig, och du måste betala den summan inom nästa räkenskapsår.
den största skillnaden mellan att beskattas som anställd i ett företag och att beskattas som egenföretagare är när skatten betalas. Om du har ett PAYE-system inom ditt företags löneprogramvara betalar du skatt automatiskt på din lön varje månad. Om du är registrerad som egenföretagare betalar du din skatt i slutet av varje skatteår.
vad händer om du behöver betala en anställd innan du registrerar dig för PAYE online?
det bästa du kan göra är att registrera dig för PAYE på HMRC och vänta upp till fem dagar på ditt PAYE-referensnummer. Men om du verkligen inte kan vänta på ditt referensnummer innan du börjar betala människor, här är vad du behöver göra:
- kör ditt företags lön med din föredragna löneprogramvara.
- gör ett fullständigt betalningsinlämningsdokument. Detta är ett dokument som arbetsgivare är skyldiga att skicka till HMRC varje gång de betalar en anställd. Det ger uppgifter om arbetstagarens lön och skatt/NI/studielån avdrag.
- när ditt PAYE-referensnummer anländer, skicka detta sena fullständiga betalningsdokument till HM Revenue.
Hur skickar du löneinformation till HMRC?
det finns två sätt för arbetsgivare att skicka löneinformation till HMRC: online eller med en papperskopia.
endast ett fåtal arbetsgivare får fortfarande skicka sin löneinformation på papper. De flesta är nu skyldiga att skicka denna information med hjälp av online löneprogramvara.
tidigare kunde arbetsgivare skicka sin löneinformation i slutet av varje räkenskapsår. Nu måste arbetsgivare dock använda RTI-systemet (Real Time Information) för att skicka information till HMRC elektroniskt så snart de betalar sina anställda.
få hjälp med att registrera dig för PAYE
om du fortfarande är lite förvirrad över vad du behöver registrera dig hos HMRC, eller något av dina andra ansvarsområden som arbetsgivare, kan Mazuma hjälpa till.
det kan vara första gången du fyller i en online PAYE-registrering, men våra kvalificerade revisorer är välkända i de regler och regler som företag måste följa när de anställer personal.
Lönelösningar kan inkluderas i vår månatliga hanteringstjänst, och vi kan hjälpa dig med att registrera dig online som arbetsgivare innan du börjar betala din personal.
om du behöver råd eller stöd i samband med PAYE, kan din dedikerade revisor guida dig genom vad du behöver veta.