Costituzione o creazione di un’attività nelle Filippine
Il Codice corporativo delle Filippine, risalente a 38 anni fa, è stato abrogato dalla legge della Repubblica n.11232 o dal Codice corporativo delle Filippine (“RCC”), entrato in vigore il 23 febbraio 2019. Il codice corporativo rivisto delle Filippine è stato approvato con l’obiettivo di migliorare la facilità di fare affari nelle Filippine.
Purtroppo, molti non sono ancora a conoscenza dei cambiamenti apportati dalla nuova legge. Di conseguenza, molte imprese e investitori locali e stranieri sono ancora spesso fuorviati su alcune restrizioni previste dalla vecchia legge, e che sono già state rimosse dalla nuova legge.
Di seguito sono riportati i requisiti SEC aggiornati per la registrazione delle società e una guida passo-passo, che considera l’RCC e le nuove regole e regolamenti emessi dalla Securities and Exchange Commission (“SEC”) alla luce della pandemia di COVID-19.
A. Passaggi di base per l’incorporazione
In generale, i seguenti sono i passaggi per incorporare un business nelle Filippine:
1. Riserva della ragione sociale;
2. Preparazione dei documenti di registrazione e altri requisiti documentali;
3. Presentazione dei requisiti alla SEC;
4. Pagamento delle tasse di registrazione; e
5. Emissione da parte della SEC di un certificato di costituzione, il che significa che la società è ora debitamente costituita nelle Filippine.
Il sistema di registrazione delle società SEC viene utilizzato per avviare il processo di costituzione per le società con almeno cinque (5) incorporatori (vedi https://www.sec.gov.ph/online-services/sec-company-registration-system/).
Secondo la vecchia legge, ci devono essere almeno cinque (5) incorporatori. L’RCC rimuove il numero minimo di incorporatori. Pertanto, una società può ora essere costituita con un unico incorporatore o azionista, noto come One Person Corporation (“OPC”). Le singole persone possono ora istituire un OPC, che darebbe loro diritto ai benefici di una società, in particolare, la caratteristica di responsabilità limitata che non è disponibile per le imprese individuali e le società di persone.
Se la società da costituire o da costituire ha meno di cinque (5) incorporatori, l’incorporazione viene avviata utilizzando la procedura di registrazione provvisoria della SEC (cfr. https://www.sec.gov.ph/opc-and-2-4-registration/).
Entrambi i sistemi di registrazione online includono la verifica del nome della società, l’appello per il nome proposto non consentito, la compilazione di articoli costitutivi e statuti o la presentazione tramite caricamento di documenti per l’elaborazione o la valutazione interna, la valutazione e l’emissione di carenze sui documenti di registrazione presentati o caricati o SEC, la valutazione
SEC invierà una data di appuntamento al richiedente o al suo rappresentante (ad esempio, avvocato aziendale se il richiedente ha assunto un consulente legale) per notificarlo quando il Certificato di costituzione potrebbe essere disponibile per il rilascio e il ritiro presso l’ufficio della SEC. Il richiedente o il suo rappresentante può ricevere detto avviso di nomina per il rilascio del certificato di costituzione entro due (2) settimane a un (1) mese dal momento del pagamento delle tasse di registrazione.
B. Requisiti documentali per l’incorporazione
I requisiti di registrazione SEC di base per una società sono:
1. Copertina per la registrazione
2. Statuto
Lo Statuto include (a) il nome della società, (b) lo scopo primario e secondario, (c) il termine della società (perpetuo se non diversamente specificato), (d) l’indirizzo della sede principale, (e) i incorporatori e gli amministratori (cioè nomi, nazionalità, residenza e numeri di identificazione fiscale), (f) lo stock di capitale autorizzato (cioè il numero il numero massimo di azioni che una società può emettere, e il loro valore), (g) sottoscrizione (cioè, i principali azionisti della società, il numero di azioni e di importo sottoscritto da loro), (h) capitale versato (cioè, gli abbonati, importo sottoscritto, e l’importo pagato), (i) il tesoriere (indicare il tesoriere deve Filippino residente), e j), del tesoriere affidavit.
3. Statuto
Lo Statuto prevede norme e regolamenti necessari per una corretta e conveniente gestione degli affari aziendali. Come regola generale, lo Statuto prevede quanto segue: (a) il tempo, il luogo, e le modalità di convocazione e di svolgimento di normali o speciali riunioni del consiglio di amministrazione o incaricati del trattamento; (b) tempi e modalità di convocazione e di svolgimento di regolari o incontri speciali e modalità di notifica degli azionisti o soci; (c) quorum richiesto, alle riunioni degli azionisti o dei soci e le modalità di voto in esso; d) le modalità con cui un azionista, socio, amministratore, o il fiduciario può partecipare alle assemblee ed esprimere il proprio voto; (e) modulo per le deleghe degli azionisti e dei soci e le modalità di voto di loro; (f) di consiglieri e fiduciari qualifiche, mansioni e responsabilità; (g)tempo per lo svolgimento dell’elezione annuale degli amministratori o degli amministratori fiduciari e modalità o modalità di notifica degli stessi; (h) modalità di elezione o nomina e durata del mandato di tutti i funzionari diversi dagli amministratori o dagli amministratori fiduciari; (i) sanzioni per violazione dello statuto; e (j) altre questioni che potrebbero essere necessarie per la corretta o conveniente transazione dei suoi affari aziendali per la promozione del buon governo e delle misure anti-graft e corruzione.
4. Certificato di Deposito Bancario
Il Certificato di Deposito Bancario è sostitutiva di certificazione, rilasciata da un funzionario della banca dove la società del Tesoriere-in-Trust per Conto (“TITF”) aperto il conto, attestante che il capitale versato è depositato in banca a nome della società, il Tesoriere-in-Fiducia iniziale o tesoriere della società. La TITF può essere un account temporaneo e rimane non operativa fino a quando la registrazione della società non è approvata dalla SEC.
Al momento dell’incorporazione, la TITF può essere convertita in un conto regolare che può essere utilizzato per le operazioni regolari della società di nuova registrazione.
Per efficienza e ai fini della registrazione aziendale SEC, la società può assegnare l’avvocato aziendale o l’avvocato d’affari che assiste nella costituzione come tesoriere iniziale della società.
5. Modulo SEC n. F-100 o Domanda di fare affari ai sensi del Foreign Investments Act del 1991 (“FIA”)
Se è coinvolto un investimento estero e l’incorporatore-azionista/i straniero / i possiede più del 40% del capitale sociale della società, la SEC richiede la presentazione di un modulo SEC debitamente compilato n. F-100. Questo modulo include (a) il nome della società, (b) la percentuale di azioni estere, (c)lo scopo primario, (d) la sede principale, (e) lo stock di capitale (cioè, lo stock di capitale autorizzato, lo stock di capitale in circolazione e il capitale versato) e (f) gli abbonati stranieri.
6. Pagamento delle tasse di registrazione/deposito
La SEC richiede il pagamento delle tasse di registrazione o deposito, che devono essere basate sull’importo dello stock di capitale autorizzato o su 1/5 dell ‘ 1% del capitale autorizzato ma non inferiore a PhP2,0000.00, o sul prezzo di sottoscrizione dello stock di capitale sottoscritto (a seconda di quale sia maggiore).
Ci sono anche altre tasse obbligatorie come (a) tassa di ricerca legale pari all ‘ 1% della tassa di deposito ma non inferiore a PhP10.00, (b) tassa di deposito PhP1,010.00 per statuto e (c) tassa di iscrizione ai sensi della FIA di PhP3, 030.00 (se applicabile).
C. Promemoria importanti
Se i documenti di registrazione (ad esempio, Statuti, statuti) vengono eseguiti all’estero, i documenti devono essere autenticati e apostillizzati. Se il paese straniero in cui i documenti sono firmati non è parte della Convenzione Apostille, i documenti devono essere autenticati davanti al console filippino con giurisdizione su quel paese.
Si noti che le società registrate SEC sono anche tenute a registrarsi presso altre agenzie governative entro i termini prescritti dalla legge. Queste entità/agenzie governative includono (a) le unità governative locali in cui si trova l’ufficio principale, (b) il Bureau of Internal Revenue (BIR), (c)Social Security System (SSS), (d) Home Development Mutual Fund (Pag-ibig), (e) Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) e (f) il Dipartimento del Lavoro e dell’Occupazione (DOLE).
Se la società non riesce a registrarsi presso le suddette agenzie governative entro i termini prescritti, sarà tenuta a pagare sanzioni per la registrazione tardiva. Le registrazioni con altre agenzie governative immediatamente dopo l’incorporazione sono comunemente note come processo di” post-incorporazione ” (il processo di post-incorporazione è discusso in un articolo separato.)
Infine, la società è tenuta al pagamento dell’imposta di bollo documentale (“DST”) dovuta sull’emissione originaria di azioni. Ai sensi della Sezione 175 del nostro codice fiscale, è dovuta un’ora legale dell ‘ 1,00% sull’emissione originale delle azioni, che si basa sul valore nominale totale delle azioni. L ” ora legale deve essere pagato il o prima del 5 ° giorno successivo alla fine del mese in cui il documento imponibile è stato firmato o rilasciato (io.e., la data in cui la registrazione della società è approvata come indicato nel Certificato di costituzione). Se l’ora legale non viene pagata in tempo, la società è tenuta a pagare sanzioni e interessi.
Quanto sopra sono solo i processi e i requisiti generali. Se la società da incorporare consiste in investimenti internazionali e / o richiede una licenza secondaria per gestire un’attività regolamentata dal governo, è meglio avvalersi dell’assistenza di un avvocato aziendale nelle Filippine.
*Arceo & Tandoc Law Firm è uno studio legale societario a Quezon City, Metro Manila che serve sia gli investitori locali e stranieri che vogliono creare una società nelle Filippine. I suoi avvocati aziendali hanno una vasta esperienza in investimenti esteri, incorporazione e altre questioni di diritto commerciale. Se desideri imparare come registrare una società nelle Filippine, puoi contattarci all’indirizzo [email protected] per entrare in contatto con uno qualsiasi dei nostri avvocati aziendali.