încorporarea sau înființarea unei afaceri în Filipine
Codul corporației din Filipine, în vârstă de 38 de ani, a fost abrogat prin Legea Republicii nr.11232 sau prin codul Corporației revizuit al Filipinelor („RCC”), care a intrat în vigoare la 23 februarie 2019. Codul revizuit al corporației din Filipine a fost adoptat cu scopul de a îmbunătăți ușurința de a face afaceri în Filipine.
din păcate, mulți nu sunt încă conștienți de modificările aduse de noua lege. În consecință, o mulțime de întreprinderi și investitori locali și străini sunt încă adesea înșelați cu privire la anumite restricții în conformitate cu vechea lege și care au fost deja eliminate de noua lege.
mai jos este un cerințe SEC actualizate pentru înregistrarea corporației și un ghid pas cu pas, care ia în considerare CCR și noile reguli și reglementări emise de Securities and Exchange Commission („SEC”) în lumina pandemiei COVID-19.
A. pași de bază pentru încorporarea
în general, următoarele sunt pașii pentru a încorpora o afacere în Filipine:
1. Rezervarea denumirii companiei;
2. Pregătirea documentelor de înregistrare și a altor cerințe documentare;
3. Transmiterea cerințelor către SEC;
4. Plata taxelor de înregistrare; și
5. Eliberarea de către SEC a unui certificat de încorporare, ceea ce înseamnă că societatea este acum încorporată în mod corespunzător în Filipine.
sistemul SEC de înregistrare a societăților este utilizat pentru inițierea procesului de constituire a societăților cu cel puțin cinci (5) încorporatori (a se vedea https://www.sec.gov.ph/online-services/sec-company-registration-system/).
conform vechii legi, trebuie să existe cel puțin cinci (5) încorporatori. CCR elimină numărul minim de încorporatori. Astfel, o companie poate fi acum încorporată cu un singur încorporator sau acționar, cunoscut sub numele de one Person Corporation („OPC”). Persoanele fizice pot stabili acum un OPC, care le-ar da dreptul la beneficiile unei corporații, în special, caracteristica cu răspundere limitată care nu este disponibilă pentru proprietarii și parteneriatele unice.
în cazul în care societatea care urmează să fie înființată sau constituită are mai puțin de cinci (5) constituenți, constituirea SE ÎNCEPE utilizând procedura de înregistrare intermediară a SEC (a se vedea https://www.sec.gov.ph/opc-and-2-4-registration/).
ambele sisteme de înregistrare online includ verificarea numelui companiei, contestația pentru numele propus nepermis, completarea Actului Constitutiv și a statutului sau depunerea prin încărcarea documentelor pentru procesare sau evaluare internă, evaluarea și emiterea deficiențelor la cererea depusă sau încărcată sau la documentele de înregistrare SEC, evaluarea taxelor de depunere și plata taxelor.
SEC va trimite prin e-mail o dată de programare solicitantului sau reprezentantului său (adică avocat corporativ dacă solicitantul a angajat un consilier juridic) pentru a-l notifica atunci când certificatul de constituire poate fi disponibil pentru eliberare și ridicare la biroul SEC. Solicitantul sau reprezentantul acestuia poate primi respectiva notificare de numire pentru eliberarea Certificatului de constituire în termen de două (2) săptămâni până la o (1) lună de la data plății taxelor de înregistrare.
B. Cerințe documentare pentru încorporare
cerințele de bază de înregistrare SEC pentru o corporație sunt:
1. Foaie de acoperire pentru înregistrare
2. Actul Constitutiv
Actul Constitutiv va include (a) numele Corporației, (b) scopul primar și secundar, (c) termenul Corporației (perpetuu, cu excepția cazului în care se specifică altfel), (d) Adresa biroului principal, (e) încorporatori și directori (adică nume, naționalități, reședințe și numere de identificare fiscală), (f) capitalul social autorizat (adică., numărul maxim de acțiuni pe care o corporație le poate emite și valoarea lor), (g) subscriere (adică acționarii inițiali ai corporației, numărul de acțiuni și suma subscrisă de aceștia), (h) capital vărsat (adică abonați, suma subscrisă și suma plătită), (i) numele trezorierului (Trezorierul trebuie să fie un rezident filipinez) și (j) declarația trezorierului.
3. Statut
statutul prevede reguli și reglementări necesare pentru gestionarea corectă și convenabilă a afacerilor companiei. Ca regulă generală, statutul prevede următoarele: (a) ora, Locul și modul de convocare și desfășurare a reuniunilor regulate sau speciale ale directorilor sau administratorilor; (b) ora și modul de convocare și desfășurare a reuniunilor regulate sau speciale și modul de notificare a acționarilor sau a membrilor; (c) cvorumul necesar în cadrul reuniunilor acționarilor sau membrilor și modul de vot în cadrul acestora; (d) modurile prin care un acționar, membru, director sau mandatar poate participa la reuniuni și își poate exprima votul; (e) formularul pentru Calificări, îndatoriri și responsabilități; (g)timpul pentru organizarea alegerilor anuale ale directorilor sau administratorilor și modul sau modul de notificare a acestora; (h) modul de alegere sau numire și mandatul tuturor funcționarilor, alții decât directorii sau administratorii; (i) sancțiuni pentru încălcarea statutului; și (j) alte aspecte care pot fi necesare pentru tranzacția corectă sau convenabilă a afacerilor sale corporative pentru promovarea bunei guvernări și a măsurilor anti-corupție și corupție.
4. Certificat de depozit bancar
certificatul de depozit bancar este un certificat jurat, eliberat de un ofițer al băncii în care se deschide contul Trezorier-Trust al companiei („TITF”), care certifică faptul că capitalul vărsat necesar este depus în bancă în numele trezorierului-Trust al companiei sau al trezorierului inițial al companiei. TITF poate fi un cont temporar și rămâne nefuncțional până când înregistrarea companiei este aprobată de SEC.
la constituire, TITF poate fi transformat într-un cont obișnuit care poate fi utilizat pentru operațiunile regulate ale societății nou înregistrate.
pentru eficiență și în scopul înregistrării SEC business, compania poate atribui avocatul corporativ sau avocatul de afaceri care asistă la înființare ca trezorier inițial al companiei.
5. Formularul SEC nr. F-100 sau cererea de a face afaceri în temeiul Legii investițiilor străine din 1991 („FIA”)
dacă este implicată o investiție străină și acționarul/acționarii străini dețin mai mult de 40% din capitalul social al corporației, SEC solicită depunerea unui formular SEC nr. F-100. Acest formular include (a) numele Corporației, (b)procentul de capital străin, (c) scopul principal, (d) biroul principal, (e) stocul de capital (adică stocul de capital autorizat, stocul de capital restant și capitalul vărsat) și (f) abonații străini.
6. Plata taxelor de înregistrare / depunere
SEC impune plata taxelor de înregistrare sau depunere, care se bazează pe valoarea capitalului social autorizat sau 1/5 din 1% din capitalul social autorizat,dar nu mai puțin de PhP2, 0000.00, sau prețul de subscriere al capitalului social subscris (oricare dintre acestea este mai mare).
există, de asemenea,alte taxe obligatorii, cum ar fi (a) taxa de cercetare juridică în valoare de 1% din taxa de depunere,dar nu mai mică de PhP10.00, (B) taxa de depunere PhP1, 010.00 pentru Statut și (c) taxa de cerere în conformitate cu FIA din PhP3, 030.00 (dacă este cazul).
C. Memento-uri importante
dacă documentele de înregistrare (adică Actul Constitutiv, statutul) sunt executate în străinătate, documentele trebuie să fie legalizate și apostilate. Dacă țara străină în care sunt semnate Documentele nu este parte la Convenția Apostilă, documentele trebuie autentificate în fața consulului Filipinez cu jurisdicție asupra țării respective.
rețineți că societățile înregistrate SEC sunt, de asemenea, obligate să se înregistreze la alte agenții guvernamentale în termenele prevăzute de lege. Aceste entități/agenții guvernamentale includ (a) unitățile administrației locale în care se află biroul principal, (b) Biroul de venituri interne (bir), (c) Sistemul de securitate socială (SSS), (d) Fondul Mutual pentru Dezvoltare la domiciliu (Pag-ibig), (e) Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) și (f) Departamentul Muncii și ocupării forței de muncă (DOLE).
în cazul în care compania nu se înregistrează la agențiile guvernamentale menționate anterior în termenele stabilite, va fi obligată să plătească penalități pentru înregistrarea cu întârziere. Înregistrările cu alte agenții guvernamentale imediat după încorporare sunt cunoscute în mod obișnuit ca procesul „Post-încorporare” (procesul Post-încorporare va fi discutat într-un articol separat.)
în cele din urmă, compania este obligată să plătească taxa de timbru documentar („DST”) datorată la emisiunea inițială de acțiuni. În conformitate cu secțiunea 175 din Codul nostru fiscal, o DST de 1,00% este datorată la emisiunea inițială de acțiuni, care se bazează pe valoarea nominală totală a acțiunilor. DST ar trebui să fie plătită în sau înainte de a 5-a zi următoare închiderii lunii în care documentul impozabil a fost semnat sau EMIS (i.e., data la care se aprobă înregistrarea societății așa cum este indicat în certificatul de constituire). În cazul în care DST nu este plătit la timp, compania va fi obligată să plătească penalități și dobânzi.
cele de mai sus sunt doar procesele și cerințele generale. Dacă compania care urmează să fie încorporată constă în investiții internaționale și/sau necesită o licență secundară pentru a opera o afacere reglementată de guvern, cel mai bine este să angajați asistența unui avocat corporativ în Filipine.
*Arceo & Tandoc Law Firm este o firmă de avocatură corporativă din Quezon City, Metro Manila, care deservește atât investitorii locali, cât și cei străini care doresc să înființeze o companie în Filipine. Avocații săi corporativi au o vastă experiență în investiții străine, încorporare și alte probleme de drept comercial. Dacă doriți să aflați cum să înregistrați o corporație în Filipine, ne puteți contacta la [email protected] pentru a lua legătura cu oricare dintre avocații noștri corporativi.