Come Organizzare un Concerto di Musica e Fan Ovunque

evento Musicale creatori vogliono che il loro pubblico di sentirsi come una performance live spontanea mostra di creatività, ma per ottenere che vogliono settimane e mesi di preparazione. Con nuovi formati online e concerti socialmente distanziati probabilmente in cantiere, avrai bisogno di una spolverata extra di immaginazione. Per fortuna, ci sono molti modi per ospitare un concerto in questo momento, da drive-in a livestream.

Per iniziare a organizzare un’esperienza indimenticabile, ecco alcuni suggerimenti su come organizzare un concerto di musica. Dall’assegnazione di un budget all’esecuzione di controlli sonori, possiamo aiutarti a ospitare un evento musicale che colpisce la chiave giusta.

Imposta un budget che abbia senso

Che tu stia organizzando un concerto virtuale o di persona, impostare un budget realistico dovrebbe essere in cima alla tua lista di cose da fare. Delineare le spese generali ed essere chiari su quali costi si prevede di sostenere-si pagherà artisti una tassa fissa o offrendo una percentuale di vendita dei biglietti? Sarà la sede in grado di fornire il personale del bar e buttafuori, o sarà necessario fonte di questi da soli? Avete bisogno di noleggiare attrezzature aggiuntive per livestreaming l’evento? E come si può aggiungere valore ai partecipanti durante la creazione di un altro flusso di entrate – come ottenere T-shirt stampate, per esempio?

Ricorda, il tuo budget non dovrebbe superare quello che prevedi di fare sulle vendite, quindi è essenziale che tu capisca le tue uscite prima di impostare i prezzi dei biglietti: sbaglia il saldo e rischi di non vedere un ritorno sull’investimento.

Visualizza le sedi potenziali

Le persone pagano per vedere gli artisti che hai prenotato, ma ciò non significa che non si preoccupino della sede se stai organizzando un concerto di persona. E, per i concerti online, dovrai comunque trovare un luogo che consenta una performance autentica e di alta qualità per il livestreaming. Capacità, accessibilità, servizi e posizione sono tutti fondamentali e ignorare queste considerazioni è solo uno degli errori più comuni da evitare quando si effettua una prenotazione.

Ma trovare il luogo perfetto alla fine si riduce a ciò che la tua comunità di appassionati di musica vuole. Ove possibile, controllare un certo numero di posti con le esigenze del pubblico e il tipo di atmosfera che si desidera creare fronte della mente. Questo è altrettanto importante per i concerti virtuali-dopo tutto, si desidera ricreare l’esperienza di vita reale per i partecipanti. È anche vitale pensare a come un luogo di persona funzionerà con misure di allontanamento sociale in atto, come baccelli separati per posti a sedere o aree chiaramente contrassegnate per stare in piedi.

Prenota il tuo artista o band

Il prossimo passo da padroneggiare è come prenotare artisti musicali per eventi. Se il tuo concerto presenta più artisti, pensa se i loro generi si completano a vicenda-vuoi assicurarti che la line-up abbia senso per le persone. Per i concerti di persona, i tuoi artisti avranno anche un ruolo nell’aiutarti a decidere il luogo giusto. Ad esempio, i tuoi headliner attireranno abbastanza folle da riempire la capacità? La band avrà lo spazio di cui ha bisogno sul palco? Il pubblico apprezzerà i posti a sedere o preferirebbe stare in piedi? Pub, bar e club sono spazi intimi che sono perfetti per gli atti alle prime armi, mentre i teatri più grandi e locali di musica richiedono uno o più atti “big-name”.

Con i concerti online, non c’è un limite alle dimensioni del tuo pubblico, ma ci sono ancora altre cose da considerare. Ad esempio, se alcuni degli artisti vivono localmente, potrebbe essere possibile per loro utilizzare lo stesso luogo per lo streaming delle loro esibizioni, rendendo la logistica un po ‘ più semplice.

Assumi un team esperto

Quando organizzi un concerto, è importante avere la squadra giusta. Assumi persone che hanno esperienza nella gestione di eventi per concerti musicali e, se il tuo concerto è virtuale, cerca persone con il know-how per gestire eventi online di successo. Quando si tratta di livestreaming una performance, avrete bisogno di operatori di telecamere qualificati, ingegneri del suono, ed esperti di illuminazione per catturare in alta qualità.

Indipendentemente da chi assumi, dal marketing e dalle vendite alla logistica e alla sicurezza, è importante costruire un team che funzioni bene insieme. Vorrai anche sapere che puoi fidarti della tua squadra per mantenere la calma sotto pressione se qualcosa va storto. Pubblica descrizioni dettagliate dei ruoli sui siti di ricerca di lavoro che indicano chiaramente cosa stai cercando per attirare le persone giuste. Mettere la parola su forum rilevanti, troppo, e parlare con i tuoi contatti nel settore della musica come potrebbero essere in grado di mettere in contatto con il professionista perfetto.

Ottieni l’attrezzatura giusta

Assicurarsi che il tuo evento suoni alla grande significa porre le domande giuste quando prenoti sia la sede che gli artisti. Ad esempio, quali attrezzature richiedono band e cantanti e quanta potenza hanno bisogno? La comunicazione è fondamentale anche quando si lavora con ingegneri del suono e un team tecnico. Non aspettare che arrivino tutti prima di stabilire le responsabilità delle persone e pianificare il tempo per la configurazione e i controlli del suono, specialmente se stai ospitando più artisti. Invece, creare una guida di installazione concerto dal vivo prima del giorno e condividerlo con tutti coloro che sono coinvolti.

Per gli eventi virtuali, l’attrezzatura audiovisiva è altrettanto importante. Utilizzare telecamere HD, mixer audio e microfoni clip-on per garantire la registrazione è di alta qualità. È anche una buona idea tenere riunioni di pianificazione per garantire che tutti sappiano qual è il loro ruolo ed evitare eventuali problemi.

Pianifica la logistica

Discutere della logistica con la sede e gli artisti ti aiuterà a elaborare una timeline o un ordine di esecuzione per l’evento, che include quando le persone (dai musicisti al personale del bar e alla sicurezza) devono arrivare o prepararsi per il loro livestream. Per i concerti di persona, imposta un coprifuoco e sii consapevole di quando la licenza del locale termina la sera.

Il ticketing è reso molto più semplice quando si utilizza una piattaforma in cui è possibile creare più categorie di biglietti e impostare la capacità massima in modo da non doversi preoccupare di overselling.

Mettere in atto le misure di sicurezza

E ‘ fondamentale per assicurarsi di sentirsi sicuri che tutti i soggetti coinvolti, da artisti e personale ai partecipanti, sarà ben curato. Mentre sono necessarie misure di allontanamento sociale, potrebbe essere necessario pensare a cose come sistemi di ventilazione, marcature del pavimento e disinfettante per le mani. Dovrai anche mantenere i contatti con il personale e la sicurezza in loco per gestire la vendita dei biglietti on-the-day e controllare le persone. La funzione di ingresso a tempo di Eventbrite può barcollare i partecipanti, con la biglietteria senza contatto che aiuta a ridurre i contatti tra ospiti e personale.

Quando si tratta di eventi virtuali, la sicurezza assume una forma molto diversa. Per proteggere il tuo evento da” Zoombombing ” da parte di ospiti indesiderati, considera la possibilità di proteggere con password i live stream e di implementare un rigoroso codice di condotta.

Promuovi il tuo evento

Ora hai imparato come pianificare un evento concerto, vorrai che i potenziali partecipanti ne sentano parlare e prenotino i biglietti. Dal momento che un sacco di promozione concerto già accade on-line, commercializzazione di un livestream non deve essere tutto ciò che diverso per promuovere uno spettacolo dal vivo. Puoi collegare il tuo account Eventbrite a Facebook, utilizzare annunci social mirati o integrarti con Spotify in modo che i fan possano trovare facilmente il tuo concerto.

Preparati al rock

I fan della musica possono essere una folla difficile da accontentare, ma questi suggerimenti ti assicureranno di non trascurare alcuna parte del processo di pianificazione. Quando si tratta del grande giorno, divertiti con i tuoi partecipanti e farli sentire apprezzati – il loro passaparola potrebbe aprire la strada a eventi futuri di successo.

Ancora non sai da dove cominciare con la promozione? Impara come commercializzare eventi musicali come un professionista per raggiungere la tua base di fan ideale.