musikkarrangementskapere vil at publikum skal føle seg som en liveopptreden er et spontant show av kreativitet, men for å oppnå det tar uker og måneder med forberedelse. Med nye online formater og sosialt distanserte spillejobber sannsynlig i rørledningen, trenger du en ekstra sprinkling av fantasi. Heldigvis er det mange måter å være vert for en konsert akkurat nå, fra drive-ins til livestreams.
for å komme i gang med å arrangere en uforglemmelig opplevelse, her er noen tips om hvordan du organiserer en musikkjobb. Fra å tildele et budsjett til å utføre lydkontroller, kan vi hjelpe deg med å være vert for et musikkarrangement som treffer riktig nøkkel.
Angi et budsjett som gir mening
enten du organiserer en konsert som er virtuell eller personlig, bør du sette et realistisk budsjett øverst på gjøremålslisten. Skissere kostnader og være klar på hvilke kostnader du forventer å pådra seg – vil du betale utøvere en fast avgift eller tilbyr en prosentandel av billettsalg? Vil lokalet være i stand til å gi bar ansatte og dørvakter, eller vil du trenger å kilde disse selv? Trenger du å leie ekstra utstyr for livestreaming arrangementet? Og hvordan kan du tilføre verdi til deltakerne mens du oppretter en annen inntektsstrøm – for eksempel å få t-skjorter trykt, for eksempel?
Husk at budsjettet ditt ikke bør overstige det du planlegger å gjøre på salg, så det er viktig at du forstår utgiftene dine før du setter billettpriser-få balansen feil og du risikerer ikke å se avkastning på investeringen.
Vis potensielle arenaer
Folk betaler For å se utøverne du har bestilt, men det betyr ikke at de ikke bryr seg om lokalet hvis du organiserer en personlig konsert. Og for online spillejobber må du fortsatt finne et sted som muliggjør en høy kvalitet, autentisk ytelse for livestreaming. Kapasitet, tilgjengelighet, fasiliteter og beliggenhet er alle viktige, og å ignorere disse hensynene er bare en av de vanlige feilene å unngå når du bestiller.
men å finne det perfekte stedet kommer til slutt ned til hva ditt fellesskap av musikkfans ønsker. Der det er mulig, sjekk ut en rekke steder med publikums behov og hva slags atmosfære du vil opprette foran sinnet. Dette er like viktig for virtuelle konserter-tross alt, du ønsker å gjenskape den virkelige opplevelsen for deltakerne. Det er også viktig at du tenker på hvordan et personlig sted vil fungere med sosiale distanseringsforanstaltninger på plass, som separerte pods for sitteplasser eller tydelig merkede områder for stående.
Bestill din artist eller band
det neste trinnet å mestre er å bestille artister for arrangementer. Hvis konserten har flere utøvere, tenke på om deres sjangere utfyller hverandre – du ønsker å sikre line-up er fornuftig for folk. For personlige konserter vil dine utøvere også spille en rolle i å hjelpe deg med å bestemme på riktig sted. For eksempel vil headliners trekke nok folkemengder til å fylle kapasiteten? Vil bandet ha den plassen de trenger på scenen? Vil publikum sette pris på seter eller vil de foretrekke å stå? Puber, barer og klubber er intime rom som er perfekte for fledgling handlinger, mens større teatre og musikksteder krever en eller flere «big-name» handlinger.
med online konserter, det er ikke en grense for størrelsen på publikum, men det er fortsatt andre ting å vurdere. For eksempel, hvis noen av utøverne bor lokalt, kan det være mulig for dem å bruke samme sted for å streame sine forestillinger, noe som gjør logistikken litt enklere.
Lei et erfarent team
når du organiserer en konsert, er det viktig at du har det rette laget. Ansette personer som har erfaring i event management for konserter og, hvis konserten er virtuelle, se etter folk med kunnskap til å kjøre vellykkede online arrangementer. Når det gjelder livestreaming av en ytelse, vil du ha dyktige kameraoperatører, lydingeniører og belysningseksperter for å fange det i høy kvalitet.
Uansett hvem du ansetter, fra markedsføring og salg til logistikk og sikkerhet, er Det viktig å bygge et team som fungerer godt sammen. Du vil også vite at du kan stole på at laget ditt forblir rolig under press hvis noe går galt. Legg inn detaljerte rollebeskrivelser på jobbsøkingssteder som tydelig angir hva det er du leter etter for å tiltrekke de riktige personene. Sett ordet ut på relevante fora også, og snakk med kontaktene dine i musikkbransjen, da de kanskje kan sette deg i kontakt med den perfekte profesjonelle.
Få riktig utstyr
Å sørge for at arrangementet ditt høres bra ut betyr å stille de riktige spørsmålene når du bestiller både lokalet og artistene. For eksempel, hvilket utstyr trenger band og sangere og hvor mye strøm trenger de? Kommunikasjon er også viktig når du arbeider med lydteknikere og et teknisk team. Ikke vent på at alle kommer før du etablerer folks ansvar og planlegger tid for å sette opp og lydkontroller-spesielt hvis du er vert for flere utøvere. I stedet lager du en live gig setup guide før dagen og deler den med alle som er involvert.
for virtuelle arrangementer er audiovisuelt utstyr like viktig. Bruk HD-kameraer, lydmiksere og klipsmikrofoner for å sikre at opptaket er av høy kvalitet. Det er også en god ide å holde planleggingsmøter for å sikre at alle vet hva deres rolle er og unngå glitches.
Planlegg logistikken
Diskutere logistikk med lokalet og utøvere vil hjelpe deg med å utarbeide en tidslinje eller løpende ordre for arrangementet, som inkluderer når folk (fra musikere til barpersonale og sikkerhet) trenger å ankomme eller forberede seg til livestream. For in-person konserter, sette portforbud og være klar over når lokalet lisens ender i kveld.
Billettsalg gjøres mye enklere når du bruker en plattform der du kan opprette flere billettkategorier og angi maksimal kapasitet, slik at du ikke trenger å bekymre deg for oversalg.
sette sikkerhetstiltak på plass
Det er viktig å sikre at du føler deg trygg på at alle involverte, fra utøvere og ansatte til deltakere, vil bli godt ivaretatt. Mens sosiale distanserende tiltak er nødvendige, må du kanskje tenke på ting som ventilasjonssystemer, gulvmarkeringer og håndrensing. Du må også samarbeide med personalet på stedet og sikkerhet for å håndtere billettsalg på dagen og sjekke folk inn. Eventbrite tidsbestemte oppføring funksjonen kan vakle deltakere, med kontaktløs billettsalg bidrar til å kutte kontakten mellom gjester og ansatte.
når det gjelder virtuelle hendelser, tar sikkerheten en helt annen form. For å beskytte arrangementet ditt mot «Zoombombing» av uønskede gjester, bør du vurdere å passordbeskytte livestreams og implementere en streng oppførselskode.
Promoter arrangementet ditt
Nå har du mestret hvordan du planlegger et konsertarrangement. Siden mye gig-kampanje allerede skjer på nettet, trenger ikke markedsføring av en livestream å være så forskjellig for å fremme et live show. Du kan koble Eventbrite-kontoen din Til Facebook, bruke målrettede sosiale annonser eller integrere Med Spotify slik at fans enkelt kan finne konserten din.
Gjør deg klar til å rocke
Musikkfans kan være en tøff mengde å behage, Men disse tipsene vil sikre at du ikke overser noen del av planleggingsprosessen. Når det gjelder den store dagen, ha det gøy med deltakerne og få dem til å føle seg verdsatt – deres ord i munn kan bane vei for vellykkede fremtidige hendelser.
fortsatt ikke sikker på hvor du skal begynne med kampanjen? Lær hvordan du markedsfører musikkarrangementer som en proff for å nå din ideelle fanbase.
- var denne artikkelen verdt tiden din?
- YesNo