criadores de eventos musicais querem que seu público se sinta como uma performance ao vivo é um show espontâneo de criatividade, mas para conseguir isso leva semanas e meses de preparação. Com novos formatos online e shows socialmente distantes provavelmente em andamento, você precisará de uma pitada extra de imaginação. Felizmente, existem muitas maneiras de hospedar um show agora, de drive-ins para livestreams.
para começar a organizar uma experiência inesquecível, aqui estão algumas dicas sobre como organizar um show de música. Desde a alocação de um orçamento até a realização de verificações de som, podemos ajudá-lo a hospedar um evento musical que atinge a tecla certa.
Defina um orçamento que faça sentido
se você está organizando um show virtual ou presencial, definir um orçamento realista deve estar no topo da sua lista de Tarefas. Descreva suas despesas gerais e seja claro sobre quais custos você espera incorrer – você pagará aos artistas uma taxa definida ou oferecerá uma porcentagem das vendas de ingressos? Será que o local será capaz de fornecer funcionários do bar e seguranças, ou você vai precisar de fonte estes-se? Você precisa contratar equipamentos adicionais para transmitir ao vivo o evento? E como você pode agregar valor aos participantes enquanto cria outro fluxo de receita-como imprimir camisetas, por exemplo?
lembre-se, seu orçamento não deve exceder o que você planeja fazer nas vendas, por isso é essencial que você entenda suas despesas antes de definir os preços dos ingressos – erre o saldo e corre o risco de não ver um retorno sobre o investimento.
ver locais potenciais
as pessoas estão pagando para ver os artistas que você reservou, mas isso não significa que eles não se importam com o local se você está organizando um show em pessoa. E, para shows online, você ainda precisará encontrar um local que permita um desempenho autêntico e de alta qualidade para transmissão ao vivo. Capacidade, acessibilidade, instalações e localização são fundamentais, e ignorar essas considerações é apenas um dos erros comuns a serem evitados ao fazer uma reserva.
mas encontrar o local perfeito, em última análise, se resume ao que sua comunidade de fãs de música quer. Sempre que possível, confira vários lugares com as necessidades do seu público e o tipo de atmosfera que você deseja criar. Isso é igualmente importante para shows virtuais – afinal, você deseja recriar a experiência da vida real para os participantes. Também é vital que você pense em como um local pessoalmente funcionará com medidas de distanciamento social, como pods separados para assentos ou áreas claramente marcadas para ficar em pé.
reserve seu artista ou banda
o próximo passo para dominar é como reservar artistas musicais para eventos. Se o seu show apresenta vários artistas, pense se seus gêneros se complementam – você quer garantir que a formação faça sentido para as pessoas. Para concertos presenciais, seus artistas também desempenharão um papel em ajudá-lo a decidir sobre o local certo. Por exemplo, seus headliners atrairão multidões suficientes para preencher a capacidade? A banda terá o espaço que precisa no palco? O público apreciará os assentos ou preferiria ficar de pé? Pubs, bares e clubes são espaços íntimos que são perfeitos para artistas iniciantes, enquanto teatros maiores e locais de música exigem um ou vários atos de “grande nome”.
com concertos online, não há um limite para o tamanho do seu público, mas ainda há outras coisas a considerar. Por exemplo, se alguns dos artistas vivem localmente, pode ser possível que eles usem o mesmo local para transmitir suas performances, tornando a logística um pouco mais fácil.
Contrate uma equipe experiente
quando você está organizando um show, é importante que você tenha a equipe certa. Contrate pessoas com experiência em gerenciamento de eventos para shows de música e, se o seu show for virtual, procure pessoas com o know-how para realizar eventos online de sucesso. Quando se trata de transmitir ao vivo um desempenho, você vai querer operadores de câmera qualificados, engenheiros de som e especialistas em iluminação para capturá-lo em alta qualidade.Não importa quem você contrata, desde marketing e vendas até Logística e segurança, é importante construir uma equipe que funcione bem em conjunto. Você também vai querer saber que pode confiar em sua equipe para manter a calma sob pressão se algo der errado. Publique descrições detalhadas de funções em sites de busca de emprego que definam claramente o que você está procurando para atrair as pessoas certas. Coloque a palavra para fora em fóruns relevantes, também, e falar com seus contatos na indústria da música como eles podem ser capazes de colocá-lo em contato com o profissional perfeito.
obtenha o equipamento certo
certificar-se de que seu evento soa muito bem significa fazer as perguntas certas quando você reserva o local e os artistas. Por exemplo, que Equipamento as bandas e cantores exigem e quanta energia eles precisam? A comunicação também é fundamental ao trabalhar com engenheiros de som e uma equipe de tecnologia. Não espere que todos cheguem antes de estabelecer as responsabilidades das pessoas e agendar o tempo para a configuração e verificações de som – especialmente se você estiver hospedando vários artistas. Em vez disso, crie um guia de configuração de show ao vivo antes do dia e compartilhe-o com todos os envolvidos.
para eventos virtuais, o equipamento audiovisual é igualmente importante. Use câmeras HD, mixers de áudio e microfones clip-on para garantir que a gravação seja de alta qualidade. Também é uma boa ideia Realizar reuniões de planejamento para garantir que todos saibam qual é o seu papel e evitar falhas.
Planeje a logística
discutir logística com o local e os artistas o ajudarão a elaborar um cronograma ou pedido de execução para o evento, que inclui quando as pessoas (de músicos a funcionários de bares e segurança) precisam chegar ou se preparar para sua transmissão ao vivo. Para shows presenciais, defina um toque de recolher e esteja ciente de quando a licença do local termina à noite.
a emissão de bilhetes é muito mais fácil quando você usa uma plataforma onde pode criar várias categorias de tickets e definir a capacidade máxima para não precisar se preocupar com o excesso de vendas.
coloque medidas de segurança em vigor
é vital garantir que você se sinta confiante de que todos os envolvidos, de artistas e funcionários a participantes, serão bem cuidados. Embora sejam necessárias medidas de distanciamento social, pode ser necessário pensar em coisas como Sistemas de ventilação, marcações de piso e higienizador de mãos. Você também precisará entrar em contato com a equipe e a segurança no local para lidar com as vendas de ingressos no dia e verificar as pessoas. O recurso de entrada cronometrada da Eventbrite pode escalonar os participantes, com a emissão de bilhetes sem contato ajudando a reduzir o contato entre convidados e funcionários.
quando se trata de eventos virtuais, a segurança assume uma forma muito diferente. Para ajudar a proteger seu evento de “Zoombombing” por convidados indesejados, considere livestreams de proteção de senha e implementação de um código de Conduta estrito.
Promova seu evento
agora que você dominou como planejar um evento de concerto, você desejará que os participantes em potencial ouçam sobre ele e reservem ingressos. Como muita promoção de shows já acontece online, comercializar uma transmissão ao vivo não precisa ser tão diferente de promover um show ao vivo. Você pode conectar sua conta Eventbrite ao Facebook, usar anúncios sociais direcionados ou integrar-se ao Spotify para que os fãs possam encontrar facilmente seu show.
prepare-se para o rock
os fãs de música podem ser uma multidão difícil de agradar, mas essas dicas garantirão que você não ignore nenhuma parte do processo de planejamento. Quando se trata do grande dia, divirta – se com seus participantes e faça-os se sentirem valorizados-seu boca a boca pode abrir caminho para eventos futuros de sucesso.
ainda não sabe por onde começar com a promoção? Aprenda a comercializar eventos musicais como um profissional para alcançar sua base de fãs ideal.
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