twórcy wydarzenia muzycznego chcą, aby ich publiczność poczuła się tak, jakby występ na żywo był spontanicznym pokazem kreatywności, ale osiągnięcie tego wymaga tygodni i miesięcy przygotowań. Z nowymi formatami online i społecznie zdystansowanymi koncertami prawdopodobnie w przygotowaniu, będziesz potrzebował dodatkowej odrobiny wyobraźni. Na szczęście istnieje wiele sposobów na zorganizowanie koncertu, od drive-inów po transmisje na żywo.
aby zacząć od zorganizowania niezapomnianych wrażeń, oto kilka wskazówek, jak zorganizować koncert muzyczny. Od przydzielenia budżetu do przeprowadzenia kontroli dźwięku, możemy pomóc zorganizować wydarzenie muzyczne, które trafi w odpowiedni klawisz.
Ustaw budżet, który ma sens
niezależnie od tego, czy organizujesz koncert wirtualny, czy osobisty, ustawienie realistycznego budżetu powinno znaleźć się na szczycie listy zadań. Przedstaw swoje koszty ogólne i wyjaśnij, jakie koszty spodziewasz się ponieść – czy będziesz płacić wykonawcom określoną opłatę lub oferować procent sprzedaży biletów? Czy lokal będzie w stanie zapewnić obsługę barową i bramkarzy, czy będziesz musiał sam je pozyskać? Czy potrzebujesz dodatkowego sprzętu do transmitowania wydarzenia NA ŻYWO? W jaki sposób możesz dodać wartość uczestnikom, tworząc kolejny strumień przychodów-na przykład drukując Koszulki?
pamiętaj, że twój budżet nie powinien przekraczać tego, co planujesz zrobić na sprzedaży, więc ważne jest, abyś zrozumiał swoje wydatki przed ustaleniem cen biletów – zła równowaga i ryzykujesz, że nie zobaczysz zwrotu z inwestycji.
Zobacz potencjalne miejsca
ludzie płacą, aby zobaczyć wykonawców, których zarezerwowałeś, ale to nie znaczy, że nie dbają o miejsce, jeśli organizujesz osobisty koncert. A w przypadku koncertów online nadal musisz znaleźć miejsce, które umożliwi wysokiej jakości, autentyczny występ na żywo. Pojemność, dostępność, udogodnienia i lokalizacja są kluczowe, a ignorowanie tych względów jest tylko jednym z typowych błędów, których należy unikać podczas dokonywania rezerwacji.
ale znalezienie idealnego miejsca ostatecznie sprowadza się do tego, czego chce twoja społeczność fanów muzyki. Tam, gdzie to możliwe, sprawdź wiele miejsc z potrzebami odbiorców i rodzajem atmosfery, którą chcesz stworzyć. Jest to równie ważne dla wirtualnych koncertów – w końcu chcesz odtworzyć prawdziwe doświadczenie z życia dla uczestników. Ważne jest również, aby pomyśleć o tym, jak miejsce osobiste będzie działać z środkami społecznego dystansu, takimi jak oddzielone strąki do siedzenia lub wyraźnie oznaczone obszary do stania.
zarezerwuj swojego artystę lub zespół
następnym krokiem do opanowania jest zarezerwowanie artystów muzycznych na wydarzenia. Jeśli na Twoim koncercie występuje wielu wykonawców, zastanów się, czy ich gatunki wzajemnie się uzupełniają – chcesz mieć pewność, że skład ma sens dla ludzi. W przypadku koncertów osobistych twoi wykonawcy również pomogą Ci wybrać właściwe miejsce. Na przykład, czy Twoi headlinerzy przyciągną wystarczająco dużo tłumów, aby wypełnić tę pojemność? Czy zespół będzie miał odpowiednią przestrzeń na scenie? Czy publiczność doceni miejsca, czy wolałaby stać? Puby, bary i kluby są kameralnymi przestrzeniami, które są idealne do raczkujących aktów, podczas gdy większe teatry i miejsca muzyczne wymagają jednego lub kilku „wielkich nazwisk” aktów.
w przypadku koncertów online nie ma ograniczeń co do wielkości publiczności, ale są jeszcze inne rzeczy do rozważenia. Na przykład, jeśli niektórzy wykonawcy mieszkają lokalnie, może być możliwe, aby korzystali z tego samego miejsca do przesyłania strumieniowego swoich występów, co nieco ułatwia logistykę.
wynajmij doświadczony zespół
kiedy organizujesz koncert, ważne jest, aby mieć odpowiedni zespół. Zatrudnij osoby, które mają doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami na koncertach muzycznych, a jeśli Twój koncert jest wirtualny, poszukaj osób z know-how do prowadzenia udanych wydarzeń online. Jeśli chodzi o transmisję na żywo spektaklu, potrzebujesz wykwalifikowanych operatorów kamer, inżynierów dźwięku i ekspertów od oświetlenia, aby uchwycili go w wysokiej jakości.
niezależnie od tego, kogo zatrudnisz, od marketingu i sprzedaży po logistykę i bezpieczeństwo, ważne jest, aby zbudować zespół, który dobrze współpracuje. Będziesz także chciał wiedzieć, że możesz zaufać swojemu zespołowi, że zachowa spokój pod presją, jeśli coś pójdzie nie tak. Publikuj szczegółowe opisy ról w witrynach wyszukiwania ofert pracy, które jasno określają, czego szukasz, aby przyciągnąć odpowiednich ludzi. Umieść informację na odpowiednich forach i porozmawiaj ze swoimi kontaktami w branży muzycznej, ponieważ mogą być w stanie skontaktować cię z idealnym profesjonalistą.
kup odpowiedni sprzęt
upewnienie się, że Twoje wydarzenie brzmi świetnie, oznacza zadawanie właściwych pytań podczas rezerwacji zarówno miejsca, jak i artystów. Na przykład, jakiego sprzętu potrzebują zespoły i piosenkarze i ile energii potrzebują? Komunikacja jest również kluczowa podczas pracy z inżynierami dźwięku i zespołem technicznym. Nie czekaj, aż wszyscy przyjdą przed ustaleniem obowiązków i zaplanowaniem czasu na konfigurację i kontrolę dźwięku-zwłaszcza jeśli hostujesz wielu wykonawców. Zamiast tego utwórz Przewodnik konfiguracji koncertu na żywo przed dniem i udostępnij go wszystkim, którzy są zaangażowani.
w przypadku wydarzeń wirtualnych równie ważny jest sprzęt audiowizualny. Użyj kamer HD, mikserów audio i mikrofonów clip-on, aby upewnić się, że nagranie jest wysokiej jakości. Dobrym pomysłem jest również organizowanie spotkań planujących, aby upewnić się, że wszyscy wiedzą, jaka jest ich rola i uniknąć jakichkolwiek usterek.
Zaplanuj logistykę
omówienie logistyki z miejscem i wykonawcami pomoże Ci opracować harmonogram lub kolejność prowadzenia imprezy, która obejmuje, gdy ludzie (od muzyków po personel baru i ochronę) muszą przybyć lub przygotować się do transmisji na żywo. W przypadku koncertów na żywo, ustaw godzinę policyjną i pamiętaj, kiedy licencja lokalu kończy się wieczorem.
sprzedaż biletów jest znacznie łatwiejsza, gdy korzystasz z platformy, na której możesz utworzyć wiele kategorii biletów i ustawić maksymalną pojemność, dzięki czemu nie musisz się martwić o nadmierną sprzedaż.
zastosuj środki bezpieczeństwa
ważne jest, aby mieć pewność, że wszyscy zaangażowani, od wykonawców i pracowników po uczestników, będą dobrze otoczeni opieką. Podczas gdy środki społecznego dystansowania są konieczne, być może trzeba będzie pomyśleć o takich rzeczach jak systemy wentylacyjne, oznakowania podłogowe i dezynfekcja rąk. Będziesz także musiał współpracować z personelem i ochroną na miejscu, aby obsługiwać codzienną sprzedaż biletów i odprawiać ludzi. Eventbrite ’ s timed entry feature może oszołomić uczestników, dzięki bezstykowym biletom pomagającym ograniczyć kontakt między gośćmi a personelem.
jeśli chodzi o wirtualne wydarzenia, bezpieczeństwo przybiera zupełnie inną formę. Aby chronić swoje wydarzenie przed „Zoombombingiem” przez niechcianych gości, rozważ transmisje na żywo chroniące hasłem i wdrożenie ścisłego kodeksu postępowania.
Promuj swoje wydarzenie
teraz opanowałeś już planowanie wydarzenia koncertowego, będziesz chciał, aby potencjalni uczestnicy usłyszeli o nim i zarezerwowali bilety. Ponieważ wiele promocji koncertów ma już miejsce w Internecie, marketing transmisji na żywo nie musi się tak bardzo różnić od promowania koncertu na żywo. Możesz połączyć swoje konto Eventbrite z Facebookiem, użyć ukierunkowanych reklam społecznościowych lub zintegrować się ze Spotify, aby fani mogli łatwo znaleźć Twój koncert.
przygotuj się na rock
fani muzyki mogą być trudnym tłumem, ale te wskazówki zapewnią, że nie przeoczysz żadnej części procesu planowania. Jeśli chodzi o wielki dzień, baw się z uczestnikami i spraw, aby czuli się doceniani – ich przekaz ustny może utorować drogę do udanych przyszłych wydarzeń.
nadal nie wiesz od czego zacząć promocję? Dowiedz się, jak promować wydarzenia muzyczne jak profesjonalista, aby dotrzeć do idealnej grupy fanów.
- czy ten artykuł był wart twojego czasu?
- YesNo