üzleti prezentáció létrehozása a semmiből soha nem könnyű feladat – mindig figyelembe kell vennie és el kell kezdenie a szükséges prezentáció típusát, az elérni kívánt célokat, a közönség profilját, igényeit és elvárásait, valamint a prezentáció kontextusát (hogyan és hol fogják átadni, és mennyi idő lesz).
de ha van egy iránymutatás arról, hogyan kell kitalálni ezeket az elemeket, és mit kell tartalmaznia az üzleti prezentációban, akkor mindennek értelme van. Ezért döntöttünk úgy, hogy több útmutatót és útmutatót állítunk össze a leggyakoribb üzleti prezentációkról. Sorozatunkat azokkal a diákkal kezdtük, amelyeknek a hangmagasságban kell lenniük, majd azt, hogy mit kell hozzáadni az értékesítési fedélzethez, és most ebben a cikkben egy másik nagyon gyakori prezentációs típust szeretnénk lefedni: a vállalati profilt.
ezt a sorozatot egy hangmagasság-fedélzet felépítésével kezdtük, amelyet egy értékesítési bemutató, majd egy vállalati profil követett.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
mi a vállalati profil és mikor & hol használható?
a vállalati profilok olyan bemutatók, amelyeket bevezető e-mailekben használnak fel, hogy bemutassák cégét, mielőtt a konkrétumokhoz jutnának. Nem kell ténylegesen bemutatnia, ezért tegye egyértelművé és könnyen érthetővé.
az élő prezentációhoz képest, ahol a közönségre összpontosít, a vállalati profilban rendben van, Ha rólad beszélünk. Az olvasó célja, hogy megismerje Önt.
a vállalati profil elengedhetetlen, a startupoktól a nagyobb vállalatokig
ezt fogja látni a legtöbb jövőbeli partner és ügyfél először. Milyen benyomást akarsz tenni?
előfordul, hogy sok vállalat annyira részt vesz a vállalati profil elkészítésében, hogy elfelejtik, hogy ki valójában készült. Az összes rólad szóló információ beillesztése unalmassá teszi az olvasót, ugyanakkor nem hagy rejtélyt rólad.
ahogy az üzleti szótár meghatározná:
a vállalati profil tömör leírás, amely többek között tartalmazza a cég történetét, emberi, pénzügyi és fizikai erőforrásainak számát és minőségét, szervezeti és irányítási struktúráját, múltbeli, jelenlegi és várható teljesítményét, valamint hírnevét, valamint áruinak vagy szolgáltatásainak helyzetét.
de ne menjünk bele egy definíció köré, és nézzük meg, hogyan tudunk egyedi profilt készíteni. Még akkor is, ha ez a vállalati profilod, javasoljuk, hogy összpontosítson arra, hogy cége hogyan segíti ügyfeleit.
sokféle formát ölthet, egyes vállalatok word-dokumentumban, mások brosúrában vagy prezentációként tartalmazzák. Arról a 10 elemről fogunk beszélni, amelyet minden vállalati profilnak tartalmaznia kell:
Küldetésnyilatkozat/jövőkép
ez az a pillanat, amikor elmondja az ügyfeleknek, hogy mi készteti Önt arra, amit csinál. Folytassa küldetését, és milyen értékeket képvisel a márka. Anélkül, hogy minden részletet ismerne a termékeiről, értékei és látása alapján ítélik meg Önt.
mit akar elérni a vállalat?
valószínűleg ismeri a misszió cégét, mivel ez a márka identitásának része. Az it-vel vagy néhány további információval itt is részletesen ismertetjük, hogy kik az elsődleges ügyfelek, és hol aktívak a műveletei.
rövid története a cég
egy nagyon egyszerű módja annak, hogy elmondja a történelem egy idővonal dia. Így az összes olyan lépést, amely a jelenbe került, könnyen érthető vizuális módon teheti meg. A fontoshoz mindig hozzáadhat egy rövid bekezdést.
ne feledje, hogy mind a hullámvölgyeket, mind a hullámvölgyeket tartalmaznia kell a vállalattól. Mutassa meg olvasóinak, hogy nehéz pillanatokon ment keresztül, de legyőzte őket.
áttekintés a megoldás
szikra néhány kíváncsiság. Mielőtt részletesebben megismerné az egyes termékeket/szolgáltatásokat, végezzen áttekintést az Ön által kínált megoldásról. Beszélj arról, hogy milyen problémát old meg a megoldás, és hogyan teszi ezt.
azt is végigvezeti az olvasót a folyamat létrehozása ezt a megoldást, mik voltak a vezetők és törekvések. Ez a dia célja, hogy festeni a nagy képet a munka.
fejlesztés & növekedés
Hit nekem néhány számot. Használjon valós tényeket és adatokat, hogy megmutassa a különbséget aközött, hogy hol kezdte, hol van most, és merre tart a vállalat. A belső adatok alapján kapcsolódjon külső tényezőkhöz. Sokkal nagyobb érdeklődést fognak mutatni az olvasó számára, ugyanakkor a munkád is megmagyarázza.
mesélj arról, hogy a vállalat mennyi erőfeszítést tett a növekedés érdekében. Rajtad múlik, hogy meg akarja-e osztani a vállalat által tapasztalt küzdelmeket vagy a fejlesztés konkrét lépéseit.
részletes termékek & szolgáltatások
ha cége csak néhány termékkel/szolgáltatással rendelkezik, azokat külön-külön is bemutathatja. Minden terméket/szolgáltatást műszaki szempontból ( egyedi jellemzők ) és ügyfél szempontjából ( hogyan lehet használni/ mire használják) kell leírni.
abban az esetben, ha túl sok termék/szolgáltatás van, és sok helyet igényel az összes írása, tegye őket kategóriákba. Minden kategóriában készítsen egy listát azokról a termékekről, amelyeket tartalmaz, és adjon hozzá egy általános leírást.
nagyon hasznos lenne a potenciális ügyfél és az Ön számára is, ha hozzáadja a termékek/szolgáltatások árait és ajánlatait. Ez időt takarít meg, és folytatja a beszélgetést azokkal, akik érdeklődnek az árak megtekintése után is.
iparági elismerés / pozíció
hagyja, hogy az olvasó tudja, mi a helyzet a piacon. Adjon meg részleteket a piac méretéről, a piachoz való hozzájárulásáról és az iparág menetéről. Ne felejtsd el megkülönböztetni magad a piac többi szereplőjétől.
még jobb, ha bármilyen elismerést vagy díjat kapott, ne szégyellje megemlíteni őket. Az olvasók jobban bíznak a vállalatában, ha látják, hogy szakosodott intézmények elismerték Önt.
Ügyfélportfólió & ajánlások
mutassa meg potenciális partnerét/ügyfelét, akivel már dolgozott. Miután ajánlások alkotják a legnagyobb ügyfelek értéket fog hozni a márka. Próbáljon meg idézetet kapni egy jól ismert személytől az adott szervezetben vagy egy mérvadó személytől.
a valódi visszajelzés erősíti a képet anélkül, hogy túl promóciós lenne. Hitelesebb, mivel külső forrásból származik.
esettanulmányok
egy nagyon jó módja annak, hogy bemutassa a munka egy esettanulmány. Ez azt jelenti, hogy fogsz egy ügyfelet, akivel együtt dolgoztál, és elkezded elmagyarázni, hogyan dolgoztál együtt, mik voltak a kihívások, hogyan kezelted őket, mi volt a megközelítésed és mi volt az eredmény.
ez a folyamat az első beszélgetéstől az együttműködés végéig. Összpontosítson azokra a releváns szempontokra, amelyek bemutatják megoldását és kommunikációját az együttműködés során. Az is hasznos, ha itt visszajelzést kap az ügyféltől.
csapat & osztályok
kik állnak a vállalat mögött?
egy startupnál könnyebb lehet bemutatni a csapat minden tagját, hátterét és szakterületét, és ez is fontosabb. Egy erős csapat világos üzenetet küld, hogy készen állsz az üzletre.
egy nagyobb cég, amelynek csak az is a vezetés nem lesz olyan értelmes. Meg kell jelenniük a vállalati profilban a vállalat részlegeivel együtt. Egy egyesült vállalat képét szeretné továbbítani, ahol minden alkalmazott hozzájárul.
cselekvésre ösztönzés & kapcsolat
a vállalati profiljában egy egyszerű lépés a következő lépés felé. Ha az olvasó nem tudja pontosan, mit kell tennie, amikor befejezi a dokumentum áttekintését, adjon nekik néhány ötletet, például:
“további információkért vegye fel velünk a kapcsolatot”, “ütemezzünk egy hívást, hogy többet beszéljünk”.
a végén tegye a kapcsolattartási adatokat, ahol megtalálható, cím, E-mail, telefonszám. Több kapcsolattartó személy is lehet a különböző helyzetekben. Ez megkönnyíti az olvasó számára, és lerövidíti a kapcsolatfelvételi folyamatot.
a vállalati profilok nagyon formálisak és sok oldallal rendelkezhetnek, a különbség az, hogy interaktívabbá teheti. Használja a kreativitást, és tegye magát az ügyfél cipőjébe, hogy lássa, mit szeretne látni. Legyen szó word dokumentum formában vagy prezentációs formátumban tegye meg a legjobbat, hogy személyre szabja és hozzáadja a színeket (metaforikusan és szó szerint).