Crear una presentación de negocios desde cero nunca es una tarea fácil: siempre debe considerar y comenzar desde el tipo de presentación que necesita, los objetivos que desea lograr a través de ella, el perfil de su audiencia, las necesidades y expectativas, y el contexto de la presentación (cómo y dónde se va a entregar y cuánto tiempo tendrá).
Pero cuando tienes una guía de cómo averiguar estos elementos y qué debes incluir en la presentación de tu negocio, entonces todo comienza a tener sentido. Es por eso que decidimos reunir varias guías y consejos prácticos sobre las presentaciones de negocios más comunes que existen. Comenzamos nuestra serie con las diapositivas que debe tener en su presentación, seguidas de lo que debe agregar en su presentación de ventas y ahora en este artículo, queremos cubrir otro tipo de presentación muy común: el perfil de la empresa.
Comenzamos esta serie con la estructura para un pitch deck, seguido de una presentación de ventas y ahora un perfil de empresa.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
¿Qué es un perfil de la compañía y cuando & donde se usa?
Los perfiles de empresa son presentaciones hechas para ser utilizadas en correos electrónicos de introducción, para presentar a su empresa antes de llegar a detalles específicos. No necesitarás presentarlo, así que hazlo explícito y fácil de entender.
En comparación con una presentación en vivo, donde tu enfoque está en el público, en un perfil de empresa está bien hablar de ti. El propósito del lector es llegar a conocerte.
Un perfil de empresa es esencial, desde una startup hasta cualquier gran empresa
Es lo que la mayoría de sus futuros socios y clientes verán por primera vez. ¿Qué impresión quieres hacer?
Sucede que muchas empresas se involucran tanto en hacer el perfil de la empresa que se olvidan de quién está realmente hecho. Poner toda la información sobre usted lo hará aburrido para el lector y, al mismo tiempo, no dejará ningún misterio sobre usted.
Como lo definiría el Diccionario de Negocios:
Un perfil de empresa es una descripción concisa que, entre otros elementos de información, incluye la historia de la empresa, el número y la calidad de sus recursos humanos, financieros y físicos, la estructura organizativa y de gestión, el desempeño pasado, actual y anticipado, y su reputación, y la posición de sus bienes o servicios.
Pero no nos enredemos en una definición y veamos cómo podemos hacer un perfil único. Incluso si se trata del perfil de su empresa, le recomendamos que se centre en cómo su empresa ayuda a sus clientes.
También puede tomar muchas formas, algunas empresas lo tienen en un documento de Word, otras en un folleto o como presentación. Hablaremos de los 10 elementos que cualquier perfil de empresa debe tener:
Declaración de misión / visión
Este es el momento en el que le dices a los clientes qué te impulsa a hacer lo que haces. Continúa con tu misión y cuáles son los valores que representa la marca. Sin conocer todos los detalles sobre sus productos, lo juzgan por sus valores y su visión.
¿A qué aspira su empresa?
Probablemente conozca la empresa de la misión, ya que es parte de su identidad de marca. Con él, o con alguna información adicional, también cubra aquí detalles como quiénes son sus clientes principales y dónde están activas sus operaciones.
Breve historia de la empresa
Una forma muy sencilla de contar su historia es con una diapositiva de línea de tiempo. De esta manera, puede poner todos los pasos que lo llevaron al presente de una manera visual que es fácil de entender. Para el importante, siempre puede agregar un párrafo corto.
Tenga en cuenta que debe incluir tanto los altibajos de su empresa. Muestre a sus lectores que ha pasado por momentos difíciles, pero que los superó.
Descripción general de la solución
Chispa cierta curiosidad. Antes de entrar en más detalles sobre cada producto/servicio que tiene, haga una descripción general de la solución que está ofreciendo. Hable sobre el problema que aborda su solución y cómo lo hace.
También puede guiar al lector a través del proceso de creación de esta solución, cuáles fueron sus impulsores y aspiraciones. Esta diapositiva está destinada a pintar el panorama general de su trabajo.
Desarrollo & Crecimiento
me Golpeó algunos números. Utilice hechos y datos reales para mostrar la diferencia entre dónde comenzó, dónde está ahora y hacia dónde va la empresa. En base a los datos internos, establezca una conexión con factores externos. Serán de mucho más interés para el lector, y al mismo tiempo se explicarán por su trabajo.
Contar historias de cuánto esfuerzo hizo toda la empresa para crecer. Depende de usted si desea compartir las dificultades que enfrentó su empresa o las acciones específicas de mejora.
Productos detallados & Servicios
Si su empresa tiene solo unos pocos productos / servicios, puede presentarlos individualmente. Cada producto / servicio debe describirse desde un punto de vista técnico ( características específicas ) y desde el punto de vista del cliente ( cómo se puede utilizar/ para qué se utiliza ).
En caso de que haya demasiados productos/servicios y se necesite mucho espacio para escribir sobre todos, póngalos en categorías. Debajo de cada categoría, haga una lista de los productos que incluye y agregue una descripción general.
Sería muy útil para su cliente potencial y también para usted si agrega precios y ofertas para los productos/servicios. Esto ahorrará tiempo y continuará la discusión con aquellos que estén interesados incluso después de ver el precio.
Reconocimiento/posición de la industria
Deje que su lector sepa cuál es su posición en el mercado. Incluya detalles sobre el tamaño del mercado, su contribución al mercado y cuál es el curso de la industria. No olvides diferenciarte de otros jugadores del mercado.
Aún mejor, si ha recibido algún reconocimiento o premio, no sea tímido para mencionarlo. Sus lectores confiarán más en su empresa si ven que ha sido reconocido por instituciones especializadas.
Cartera de clientes & Testimonios
Muestre a su socio/cliente potencial con el que ya ha trabajado. Tener testimonios de los clientes más grandes aportará valor a tu marca. Trate de obtener una cita de una persona conocida en esa organización o de una persona autorizada.
Los comentarios reales fortalecerán tu imagen sin ser demasiado promocionales. Y es más creíble, ya que proviene de una fuente externa.
estudios de Caso
Una muy buena manera de mostrar su trabajo con un estudio de caso. Esto significa que toma un cliente con el que trabajó y comienza a explicar cómo trabajaron juntos, cuáles fueron los desafíos, cómo los manejaron, cuál fue su enfoque y cuáles fueron los resultados.
Este es el proceso desde la primera charla hasta el final de la colaboración. Centrarse en los aspectos relevantes que muestran su solución y su comunicación durante la colaboración. También es útil tener comentarios del cliente aquí.
Equipo & Departamentos
¿Quiénes son las personas detrás de la empresa?
En una startup puede ser más fácil presentar a cada miembro del equipo, su experiencia y área de experiencia, y también es más importante. Un equipo fuerte envía un mensaje claro de que está listo para el negocio.
Para una empresa más grande, tener solo a los líderes no será tan significativo. Deben aparecer en el perfil de la empresa junto con los departamentos de la empresa. Quieres transmitir la imagen de una empresa unida donde cada empleado tiene su contribución.
Llamada a la acción & Contacto
A debe tener en el perfil de su empresa un simple empujón hacia el siguiente paso. Si el lector no sabe exactamente qué hacer cuando termine de leer el documento, dele algunas ideas, como:
«Para obtener más información, contáctenos», «Programemos una llamada para hablar más».
Al final ponga la información de contacto donde se puede encontrar, dirección, correo electrónico, número de teléfono. También puede tener más personas de contacto para diferentes situaciones. Esto lo hará más fácil para el lector y acortará el proceso de contacto.
Los perfiles de empresa pueden ser muy formales y tener muchas páginas, la diferencia es que puedes hacerlo más interactivo. Usa la creatividad y ponte en los zapatos de los clientes para ver lo que les interesaría ver. Ya sea en formato de documento de Word o en formato de presentación, haga lo mejor para personalizarlo y agregarle sus colores (metafórica y literalmente).