So erhalten Sie Corporate Sponsoring für eine Wohltätigkeitsveranstaltung

Soziale Verantwortung von Unternehmen ist ein großes Geschäft. Laut einem Bericht von CAF spenden FTSE 100-Unternehmen jedes Jahr durchschnittlich 2.4% des Vorsteuergewinns. Neue Untersuchungen von Accenture zeigen, dass 70% derselben Unternehmen Arbeitgeber-unterstützte Freiwilligenprogramme (ECV) anbieten.

Da sich Unternehmen zunehmend der Vorteile von CSR bewusst sind und mehr Ressourcen in ihre Bemühungen investieren, gibt es mehr Möglichkeiten für Wohltätigkeitsorganisationen, davon zu profitieren. Eine davon ist, Sponsoring für eine Wohltätigkeitsveranstaltung zu bekommen – hier ist, warum es so wichtig ist und wie man es macht.

Was ist ein Eventsponsor?

Ein Sponsor ist ein Unternehmen, das Geld, Zeit oder andere Ressourcen an eine gemeinnützige Organisation spendet, um ihnen zu helfen, eine Spendenaktion durchzuführen oder ein Fundraising-Ziel zu erreichen. Indem das Unternehmen seine Unterstützung anbietet, verbindet es sich mit Ihrer Sache, stärkt seine CSR-Bemühungen und erhöht seine Präsenz bei potenziellen Zielgruppen (als Teil seiner eigenen Marketingkampagne).

Und es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Unternehmen Ihre Wohltätigkeitsveranstaltung unterstützen kann, darunter:

• Angebot einer einmaligen Spende
• Zusage, die bei Ihrer Veranstaltung getätigten Spenden abzugleichen
• Bereitstellung von Ressourcen zur Unterstützung Ihrer Veranstaltung (z. B. ein Veranstaltungsort, Werbung oder Ausrüstung)
• Angebot von Freiwilligen des Unternehmens
• Spende von Produkten oder Dienstleistungen, um Geld zu sammeln

sponsoren für eine Wohltätigkeitsveranstaltung

Sponsoringstufen festlegen

Bevor Sie sich an Unternehmen wenden, sollten Sie die verschiedenen Sponsoringstufen definieren, nach denen Ihre Wohltätigkeitsorganisation sucht. Es könnte auf Gold-, Silber- und Bronzebasis wie folgt sein:

• Gold-Sponsoring – Der Name des Sponsors ist Teil des offiziellen Namens der Veranstaltung und wird neben seinem Logo auf allen gedruckten und virtuellen Materialien im Zusammenhang mit der Veranstaltung (Einladungen, Anzeigen, Broschüren, Flyer, Websites, soziale Medien) hervorgehoben.
• Silbermitgliedschaft – Der Name und das Logo des Sponsors werden im offiziellen Veranstaltungsprogramm angegeben, auf Hintergrundbannern angezeigt und in allen PR-Mitteilungen anerkannt.
• Bronze-Mitgliedschaft – Der Name und das Logo des Sponsors werden in gedruckten Materialien, PR-Veröffentlichungen und auf der Sponsorenseite der Event-Website veröffentlicht.

Die Verwendung eines solchen abgestuften Sponsoring-Modells bietet zwei Hauptvorteile. Das erste ist, dass es Ihnen mehr Struktur gibt und das Verhandeln später viel einfacher macht. Das zweite ist, dass es die Chancen erhöht, einen oder mehrere Sponsoren zu gewinnen; Mit unterschiedlichem Sponsoring (und gleichwertigen Buy-Ins) spricht es sowohl kleinere als auch größere Unternehmen mit unterschiedlichen Budgets für CSR-Aktivitäten an.

Definieren Sie Ihren idealen Sponsor

Es kann verlockend sein, so viele Unternehmen wie möglich zu erreichen, um Sponsoren zu gewinnen, aber es ist nicht besonders effizient. Weitaus effektiver ist es, einen Zielsponsor mit einem begrenzten Satz von Merkmalen zu etablieren. Hier sind die wichtigsten Überlegungen:

• Teilen sie das gleiche Publikum? – Wenn Ihre Veranstaltung auf eine bestimmte Bevölkerungsgruppe ausgerichtet ist, ist es sinnvoll, sich an Unternehmen zu wenden, die einen ähnlichen Kundenstamm haben. Wenn Ihre Veranstaltung beispielsweise familienorientiert ist, bieten Unternehmen, die Dienstleistungen oder Produkte hauptsächlich für Familien anbieten, am ehesten Sponsoring an.
• Was ist ihre Größe und ihr CSR-Budget? – Seien Sie realistisch, mit welchen Unternehmen wahrscheinlich Sponsoring anbieten. Die Größe Ihrer Wohltätigkeitsorganisation und die Werbung, die Ihre Veranstaltung wahrscheinlich generieren wird, sind Faktoren für Unternehmen, wenn sie entscheiden, ob sie Unterstützung anbieten möchten. Schauen Sie sich ihre Websites an, um eine Vorstellung von ihren aktuellen CSR-Bemühungen zu bekommen, und schauen Sie sich ihre jährliche Erklärung an, um zu sehen, wie viel sie ausgeben (* obwohl nicht jedes Unternehmen dies tatsächlich veröffentlicht!).
• Teilen sie die Werte Ihrer Wohltätigkeitsorganisation? – Stellen Sie vor allem sicher, dass die Werte und Anliegen Ihrer Wohltätigkeitsorganisation mit denen eines potenziellen Sponsors übereinstimmen (oder einfach nicht in Konflikt stehen). Eine Verbindung mit einem Sponsor, der gegen die Werte Ihrer Organisation verstoßen hat, ist schädlich – recherchieren Sie, bevor Sie sich an uns wenden!

Das Spielfeld

Nachdem Sie die Grundlagen gelegt haben, ist es Zeit, die Unternehmen zu kontaktieren. Stellen Sie in Ihren Einführungen sicher, dass Sie beschreiben, was Ihre Wohltätigkeitsorganisation tut, was Ihre Pläne für die Veranstaltung sind und was Sie in Bezug auf Sponsoring suchen. Wenn ihr Interesse geweckt ist, ist es an der Zeit, harte Fakten und Zahlen zu liefern – zeigen Sie ihnen den Erfolg Ihrer früheren Veranstaltungen und wie Ihre ehemaligen Sponsoren davon profitiert haben. Verwenden Sie nach Möglichkeit vergangene Ereignisdaten in Ihren Präsentationen (wie viele Personen haben teilgenommen? Wie viel haben sie ausgegeben?) – Dies wird Marketing- und CSR-Fachleuten helfen, ihre Budgets zu rechtfertigen. Letztendlich ist eine CSR-Verhandlung eine Win–Win-Situation – Wohltätigkeitsorganisationen möchten Spenden sammeln, und Unternehmen möchten ihre Werte demonstrieren. Wenn Sie ihnen einen Pitch geben, spielen Sie mit ihren Zielen und zeigen Sie, wie Ihre Veranstaltung dazu beiträgt, diese zu erreichen.

Wenn Sie eine Wohltätigkeitsveranstaltung organisieren, sollten Sie die kontaktlose Spendentechnologie in Betracht ziehen. Die Tap-to-Give-Terminals von GoodBox führen den Trend zu einer bargeldlosen Gesellschaft an und bieten Wohltätigkeitsorganisationen die Möglichkeit, Spenden auf sichere und DSGVO-konforme Weise zu sammeln, zu verfolgen und zu analysieren. Es hilft sogar, die Spenden von Gift Aid zu steigern. Wenn Sie sich Organisationen wie dem Natural History Museum und der Church of England anschließen möchten, um einen datenzentrierteren Ansatz für das Fundraising zu verfolgen, Wenden Sie sich noch heute an das GoodBox-Team.