at være voksen har sine frynsegoder . . . og udfordringer. Når du er lille, drømmer du om den dag, du kommer til at køre din egen bil, have dit eget hus og holde op så sent som du vil. Men du tænker aldrig rigtig på de ikke så sjove dele-som at betale skat, have en tand trukket eller få dit kørekort fornyet. Åh, og hvad med at finde ud af, hvordan man sikkert organiserer alle de vigtige dokumenter, du skal holde fast i gennem årene?
på et tidspunkt beder din 75-årige mor om at natten over en kopi af dit fødselsattest bare ikke klippe det længere. Så hvordan I alverden kender du forskellen mellem de vigtige dokumenter og dem, der skal gå direkte til shredder?
bare rolig—vi har fået dig dækket. Men først, lad os tale om, hvad de vigtige dokumenter er, og hvorfor du skal holde dem rundt.
Hvad Er Vigtige Dokumenter?
vigtige dokumenter er de papirer, du har brug for at holde rundt “just in case.”Du bliver sandsynligvis sjældent nødt til at bruge dem, medmindre der sker en stor livshændelse, som at købe et hus, have en baby, ændre dit navn eller lave en vilje. Men det er i de vigtige (men sjældne) tider, at du vil indse, at du sandsynligvis skal begynde at holde dem et sted, hvor du nemt kan finde dem. Disse dokumenter omfatter:
- juridiske identifikationsdokumenter
- socialsikringskort
- fødselsattester
- adoptionspapirer
- ægteskabstilladelser
- pas
- skat dokumenter
- selvangivelser
- V-2s og 1099 formularer
- eventuelle skatterelaterede formularer, kvitteringer og optegnelser
- ejendom records
- køretøj Registrering og titler
- pant erklæringer, gerninger og regninger
- forsikringspolicer (hjem, auto, personlige ejendele, etc.)
- lægejournaler
- testamenter, fuldmagt eller levende vilje
- medicinske regninger
- Begravelsesinstruktioner
- sundhedsforsikringer
- finansposter
- lønstubber
- annullerede checks
- handicap-eller arbejdsløshedsoptegnelser
- alder/pensionsplanoptegnelser
- investeringsopgørelser
vi forstår det. Arkivering af alle vigtige dokumenter væk på den harddisk kan virke som den bedste mulighed—ingen løse papirer, intet rod og ingen bekymringer. Men det er altid en god ide at have en papirkopi til rådighed, arkiveret sikkert væk i tilfælde af. Man ved aldrig . . . harddiske mislykkes eller går tabt, og computere går ned. Og næste gang du flytter, kan du ved et uheld glemme, hvor du pakkede det. Når du er i tvivl, skal du udskrive det (og opbevare det arkiveret et sikkert sted).
Spar 10% på din vilje med RAMSEY10 promo kode.
så når du laver din forårsrengøring, skal du sørge for at arkivere disse på et sikkert sted. Og nej, vi taler ikke om det “sikre sted”, der er så sikkert, at du aldrig kan huske, hvor det er.
vi taler om et brandsikkert dokument sikkert, låsekasse eller skab. Det er også smart at holde dem alle organiseret. Du vil have det kategoriseret klart, så du nemt kan finde det. Invester i nogle mapper og etiketter, så du kan holde tingene ryddelige og læsbare.
så nu hvor du ved, hvordan du fortæller de vigtige dokumenter fra de ikke så vigtige dokumenter, skal du vide, hvor længe du skal holde dem rundt.
Hvor Længe Skal Jeg Opbevare Mine Kontoudtog?
kontoudtog: Hvad er de endda gode til? Det er fristende at smide dem lige i den nærmeste skraldespand, så snart du får dem. Men ikke så hurtigt! De er faktisk rigtig gode til at se alle dine månedlige transaktioner på et ryddeligt sted. Så næste gang du får en af disse dårlige drenge med posten, tage et par minutter og kigge efter noget ud over det sædvanlige. Arkiver det derefter i et brandsikkert pengeskab og opbevar det i mindst et år. Det samme gælder for alle disse lønstubber. Du har muligvis brug for disse for at fremlægge bevis for indkomst, når du har brug for at foretage et stort køb eller bestride enhver mistænkelig opførsel (som identitetstyveri).
Hvor Længe Skal Jeg Opbevare Mine Medicinske Journaler?
Federal Trade Commission foreslår at holde dine betalte (og ubestridte) medicinske regninger i mindst et år. Lyt: folk laver fejl. Den praktikant på hospitalets faktureringsafdeling har sandsynligvis ikke lært detaljerne, så du kan eller måske ikke modtage den samme regning to gange. Dine medicinske regninger er en oversigt over, hvad du har betalt, og vil være praktisk, når du ringer og venligt fortæller dem, at du allerede har betalt dem. Og hvis du ikke har betalt eller bestrider regningen, vil du beholde dem, indtil støvet lægger sig, og alt er løst.
Hvor Længe Skal Jeg Holde Mine Regninger?
ikke længe—medmindre du ved, at du har en tur til DMV, der kommer op og har brug for at bevise din identitet. I tilfælde som dem vil du have sidste måneds brugsregninger med dit navn og adresse foran og midt. Ellers skal du have det sjovt at lave dine egne papirkonfetti med shredderen.
Hvor Længe Skal Jeg Opbevare Mine Skatteopgørelser?
syv år. Yup-syv! Du ved aldrig, hvornår du måske har brug for dem. Måske vil IRS foretage en revision. Måske køber du et nyt hus og skal bevise, at du har været et ansvarligt menneske i økonomiafdelingen. Du ved aldrig, så det er bedst at holde noget skatterelateret rundt . . . bare i tilfælde.
Hvor Længe Skal Jeg Beholde Mine Kvitteringer?
makulere disse suckers nu! Medmindre du arbejder fra dit hjemmekontor, laver forbedringer i hjemmet eller noget andet, du muligvis får en skattekredit på, Har du virkelig ikke brug for dem. Så gå videre og tag den bunke kvitteringer, du har indsamlet fra dine ugentlige købmandskørsler, og makul dem. Har du det ikke bedre allerede?
bare i tilfælde af at du undrede dig: disse garantioptegnelser, kvitteringer for varer med store billetter (som det nye TV) og endda bevis for reparationer i hjemmet? Yup – du skal holde dem rundt, indtil garantien udløber, du sælger det TV eller flytter ud af dit hus.
Hvor Længe Skal Jeg Holde Ejendom Optegnelser?
det afhænger. Du bør virkelig holde ting som titler, gerninger, pant erklæringer og endda forsikringer, så længe du ejer din ejendom (eller lånets levetid). Og når du siger hasta la vista til at pant betaling og dit hjem er betalt, vil du stadig ønsker at holde på disse dokumenter i mindst 10 år.
hvis du kører rundt i en bil på lån, er det tid til at betale den sucker off! Men når det kommer til disse lån betalinger, kontrakt detaljer, titler og bevis for forsikring, du ønsker at hænge på dem i mindst 10 år . . . bare i tilfælde. Gæld kommer ikke ofte tilbage for at hjemsøge dig, men det er altid en god ide at være forberedt. Pro tip: Betal al den gamle gæld og Sig farvel for godt med økonomisk Fred. Du indånder et dybt lettelsens suk, når det endelig er væk!
Hvor Længe Skal Jeg Føre Personlige Optegnelser?
personlige optegnelser er ting som dit fødselsattest, vielsesattest, socialsikringskort, pensionskonti, livsforsikringsdokumenter, Testamente og fuldmagt. Du er nødt til at holde alle disse ting—for evigt. Mens dit fødselsattest, ægteskabsattest og socialsikringskort betyder mest, når du er i live, hjælper din vilje, fuldmagt, levende vilje og livsforsikringspolicer (som sigt liv og handicap) dine kære, når du er væk.
når det kommer til testamenter, fuldmagt, levende testamenter, livsforsikring (som sigt liv eller handicap), og selv oplysninger om din pension konti, du ikke ønsker dine familiemedlemmer og kære til at søge højt og lavt for at finde ud af, hvad de skal gøre med din personlige ejendom. Og hvis du ikke har en vilje, er det tid til at få en! Du kan nemt oprette din vilje online i dag. Det er det bedste, du kan gøre for din familie.
tommelfingerreglen er denne: hvis du tror, du måske har brug for det, hvis det er et personligt identifikationsdokument, hvis det er noget, der har at gøre med din økonomi, eller hvis det beskytter din fremtid (som livsforsikring eller et testamente), så hold fast ved det. Og husk at makulere ethvert dokument med personlige oplysninger på det, før du smider det i dumpsteren. Du ved aldrig, hvem der kunne få deres hænder på det!