virksomhedernes sociale ansvar er stor forretning. Ifølge en rapport fra CAF donerer FTSE 100-virksomheder i gennemsnit 2, 4% af overskuddet før skat hvert år. De frivilligt også deres tid; ny forskning fra Accenture viser, at 70% af de samme virksomheder tilbyder Arbejdsgiverstøttet Frivilligt arbejde (ECV) programmer.
med virksomheder i stigende grad opmærksomme på fordelene ved CSR og pløjning af flere ressourcer i deres indsats, er der flere muligheder for velgørenhedsorganisationer at drage fordel af. En af disse er at få sponsorering til en velgørenhedsbegivenhed – her er hvorfor det er så vigtigt, og hvordan man gør det.
hvad er en event sponsor?
en sponsor er en virksomhed, der donerer penge, tid eller andre ressourcer til en velgørende organisation for at hjælpe dem med at køre en fundraising-begivenhed eller opfylde et fundraising-mål. Ved at tilbyde deres støtte forbinder virksomheden sig med din sag, styrker deres CSR-indsats og øger deres eksponering for potentielle målgrupper (som en del af deres egen marketingkampagne).
og der er flere måder, et firma kan støtte din velgørenhedsbegivenhed på, herunder:
- tilbyder en engangsdonation
- pantsætning til at matche donationer foretaget på dit arrangement
- tilvejebringelse af ressourcer til støtte for dit arrangement (for eksempel et sted, reklame eller udstyr)
- tilbud af frivillige
- donation af produkter eller tjenester til indsamling af penge
Sådan får du sponsorer for en velgørenhedsbegivenhed
Indstil Sponsorniveauer
før du når ud til virksomheder, er det værd at definere de forskellige niveauer af sponsorering, som din velgørenhedsorganisation leder efter. Det kunne være på guld -, sølv-og bronsbasis som følger:
- Guld sponsorering – sponsorens navn vil være en del af den officielle begivenheds navn og vil blive fremtrædende sammen med sit logo på alle trykte og virtuelle sikkerhedsstillelser relateret til begivenheden (invitationer, annoncer, brochurer, flyers, hjemmesider, sociale medier).
- Silver membership – sponsorens navn og logo vil blive angivet i den officielle begivenheds program, inkluderet på baggrundsbannere og anerkendt i alle PR-udgivelser.
- sponsorens navn og logo vises i trykt sikkerhed, pr – udgivelser og på siden ‘sponsorer’ på begivenhedens hjemmeside.
der er to hovedfordele ved at bruge en differentieret sponsormodel som denne. Den første er, at det giver dig mere struktur og vil gøre forhandlingerne meget lettere senere. Det andet er, at det øger chancerne for at få en eller flere sponsorer; med forskellige niveauer af sponsorering (og tilsvarende buy-ins) appellerer det til både mindre og større virksomheder med forskellige budgetter til CSR-aktiviteter.
definer din ideelle sponsor
det kan være fristende at nå ud til så mange virksomheder som muligt for at få sponsorer, men det er ikke særlig effektivt. Langt mere effektiv er at etablere en målsponsor med et begrænset sæt egenskaber. Her er de vigtigste overvejelser:
- deler de det samme publikum? – Hvis dit arrangement er rettet mod en bestemt demografisk, giver det mening at henvende sig til virksomheder, der har en lignende kundebase. Hvis din begivenhed er familieorienteret, for eksempel, virksomheder, der primært tilbyder tjenester eller produkter til familier, ville være mest tilbøjelige til at tilbyde sponsorering.
- hvad er deres størrelse og CSR budget? – Være realistisk med hvilke virksomheder er tilbøjelige til at tilbyde sponsorering. Størrelsen på din velgørenhed og den reklame, som din begivenhed sandsynligvis vil generere, vil være faktorer for virksomheder, når de beslutter, om de vil tilbyde support. Tjek deres hjemmesider for at få en ide om deres nuværende CSR-indsats, og se deres årsopgørelse for at se, hvor meget de bruger (*selvom ikke alle virksomheder rent faktisk udgiver dette!).
- deler de din velgørenheds værdier? – Vigtigst af alt skal du sørge for, at din velgørenheds værdier og årsag stemmer overens (eller simpelthen ikke er i konflikt) med dem fra enhver potentiel sponsor. En forening med en sponsor, der har handlet imod din organisations værdier, er skadelig – gør din forskning, før du når ud!
banen
når du har lagt fundamentet, er det tid til at kontakte virksomhederne. I dine introduktioner skal du sørge for at skitsere, hvad din velgørenhed gør, hvad dine planer er for begivenheden, og hvad du leder efter med hensyn til sponsorering. Hvis deres interesse er pikeret, er det tid til at følge op med hårde fakta og tal – vis dem succesen med dine tidligere begivenheder, og hvordan dine tidligere sponsorer fik fra dem. Hvor det er muligt, skal du bruge tidligere begivenhedsdata i dine præsentationer (hvor mange mennesker deltog? Hvor meget brugte de?)- dette vil hjælpe marketing-og CSR-fagfolk med at retfærdiggøre deres budgetter. I sidste ende er en CSR-forhandling i høj grad en vind – vind-situation-velgørenhedsorganisationer søger at skaffe midler, og virksomheder søger at demonstrere deres værdier. Når du laver en tonehøjde til dem, skal du spille til deres mål og vise, hvordan din begivenhed vil hjælpe med at nå dem.
hvis du arrangerer et velgørenhedsarrangement, kan du overveje at bruge kontaktløs donationsteknologi. Tap-to-give-terminaler fører tendensen mod et kontantløst samfund og giver velgørenhedsorganisationer mulighed for at indsamle, spore og analysere donationer på en sikker og GDPR-kompatibel måde. Det hjælper endda med at øge gavehjælpsdonationer. Hvis du ønsker at deltage i organisationer som Natural History Museum og Church of England i at tage en mere data-centreret tilgang til fundraising, komme i kontakt med Goodboks team i dag.