jedním z nejdůležitějších aspektů řízení stavební podnikání je zajistit, že dostanete zaplaceno. Stabilní peněžní tok vám pomůže splnit vaše finanční závazky, nakupovat materiály poskytované dodavateli a platit za služby vašich subdodavatelů. Umožňuje také přijímat nové projekty bez nebezpečí, že se dostanete do červené barvy.
přesto je zajištění platby pro většinu dodavatelů stále obrovskou výzvou. Ve skutečnosti jsou problémy s platbami v tomto odvětví tak rozšířené, že se považují spíše za normu než za výjimku. Ale to neznamená, že nemůžete podniknout kroky k ochraně vašeho podnikání před těmito problémy. Následující kroky mohou dodavatelům pomoci získat platby, které dluží.
Vytvořte solidní smlouvy
solidní smlouva je nejsilnější zbraní ve vašem arzenálu. Obsahuje nejen ustanovení, která pomáhají vám i vašemu klientovi provést dohodnutá specifika stavebního projektu, ale také chrání vaše podnikání v případě soudního sporu.
ale aby smlouva mohla vykonávat svou práci při ochraně vašeho podnikání, musíte být obeznámeni s tím, co je součástí smlouvy a jak ji přizpůsobit vaší konkrétní obchodní situaci. Obecně by měly být do stavební smlouvy zahrnuty následující položky:
- účel projektu—přehledy celého projektu, včetně vlastníka nemovitosti, umístění nemovitosti a očekávaného data zahájení a ukončení projektu
- název a popis projektu—popisuje práci potřebnou pro projekt a v ideálním případě zahrnuje podrobný rozpis všech potřebných kroků
- odhad nákladů—zahrnuje dohodnuté odhady a podrobný rozpis každého platebního plánu
- -podrobnosti, kdy by měla být každá platba provedena na základě dohodnutých dat a/nebo milníků projektu
- seznam materiálů a zařízení—specifikuje materiály a vybavení potřebné k dokončení práce, jejich příslušné náklady a která strana bude odpovědná za každý náklad
- doplňky a vyloučení-uvádí možné doplňky, které může klient požadovat—a jejich odhady nákladů
- záruka-bere na vědomí časové období, na které se záruka vztahuje—průmyslový standard je jeden rok po dokončení, ale před vytvořením záruční smlouvy byste se měli poradit s právním odborníkem, abyste zajistili jeho dokončení a vymahatelnost.)
Optimalizujte své smlouvy
můžete optimalizovat část odhadu nákladů a splátkového kalendáře vašich stavebních smluv, abyste se ujistili, že dostanete zaplaceno včas a v plné výši. Zvažte použití následujících strategií k maximalizaci účinnosti vašich smluv.
- Usnadněte klientům platbu—musíte podrobně uvést, jak a kdy budou faktury odeslány vašemu klientovi. Buďte však flexibilní, pokud jde o platební metody, které přijímáte. Čím pohodlnější jsou platební možnosti pro klienty, tím rychleji vám mohou zaplatit.
- Zvyšte platbu předem pro nové klienty-i když byste měli vždy předpokládat dobrou víru svého klienta, není na škodu chránit vaše finanční zájmy a minimalizovat riziko. Pokud pracujete s novým klientem, je moudré požadovat vyšší platbu předem. Platbu předem můžete snížit, jakmile změříte jejich platební postupy.
- zahrňte do svých platebních podmínek poplatky za pozdní platby-dalším způsobem, jak zajistit svůj finanční zájem o projekt, je uložení sankcí za pozdní platbu. Vy i váš klient byste se měli dohodnout na podmínkách před zahájením projektu. Poznámka: to zcela neodrazuje opožděné platby a možná budete muset hledat jiné cesty, jak přijímat platby v plné výši.
zasílejte faktury za průběžné platby
obecně platí, že vám nelze zaplatit, pokud klient neví, kolik vám má zaplatit. Proto je zasílání faktur důležité. Faktury jsou obvykle zasílány e-mailem, doporučenou poštou nebo soukromými kurýry, a spolu s fakturou můžete zahrnout obálku s adresou, abyste podpořili rychlou platbu. Ruční fakturace může být časově náročná, ale automatizace procesu může ušetřit čas a snížit nepřesnosti. Nesprávné informace ve fakturách jsou jednou z hlavních příčin zpoždění plateb.
použijte předběžná oznámení & podmíněné prominutí zástavního práva
zástavní právo mechanika je právní nárok dodavatele na nemovitost z důvodu neplacené práce. Chcete-li však chránit své právo podat zástavní právo, budete muset dodržovat přísnou dokumentaci a procesní požadavky stanovené státními zákony. Jedním z prvních kroků k zajištění vašich zástavních práv je zaslání předběžného oznámení.
předběžné oznámení nebo předběžné zástavní právo je právní dokument, který připomíná vlastníkovi nemovitosti jejich povinnost platit dodavatelům, subdodavatelům a dodavatelům. Odeslání předběžného oznámení může být stejně účinné jako zástavní právo mechanika při získávání vlastníka nemovitosti nebo dodavatele k poskytnutí platby.
dalším právním dokumentem, který může pomoci zajistit rychlou platbu, je zřeknutí se zástavního práva—právní dokument uvádějící, že dodavatel, subdodavatel nebo dodavatel materiálu se vzdává svého práva podat zástavní právo vůči majetku, pokud je zaplaceno v rozsahu částky uvedené v prominutí.
existují dva druhy prominutí zástavního práva: nepodmíněné a podmíněné. Bezpodmínečné prominutí zástavního práva je účinné, jakmile jsou podepsány, zatímco podmíněné prominutí zástavního práva jsou účinné pouze při provedení platby. Použijte podmíněné prominutí zástavního práva a sdělte klientovi, že se vzdáváte svých budoucích zástavních práv, pokud vám bude vyplacena správná částka.
5 hledat platbu po dokončení projektu
co byste měli dělat, když klient nezaplatí po dokončení práce? Máte několik možností, ale čas je zásadní. Čím déle je účet nezaplacen, tím obtížnější je obdržet platbu.
- odeslat jemné připomenutí—můžete poslat zprávu doporučenou poštou nebo e-mailem s uvedením, že účet je po splatnosti, a připomenout klientovi poplatky za pozdní platbu, na kterých jste se dohodli.
- navštivte klienta—po odeslání Upomínky je nejlepší navštívit klienta za účelem následného sledování, což je dobrá příležitost mluvit o projektu a zeptat se na důvody zpoždění platby. Pokud se na straně klienta vyskytnou problémy, jako je nespokojenost nebo finanční problémy, je to šance napravit věci nebo vyjednat nové podmínky.
- podat zástavní právo mechanika—pokud klient stále nezaplatí, je na čase zvážit podání zástavního práva mechanika, které má pravomoc zabavit majetek, po kterém bude výtěžek použit k uspokojení nezaplacených faktur. Různé státy mají různé postupy a požadavky pro podání zástavního práva mechanika. K zajištění účinnosti zástavního práva musíte splnit tyto požadavky, jako je zasílání předběžných oznámení a používání požadovaných zákonných formulářů.