máte velké oznámení a přemýšlíte, kdy poslat tiskovou zprávu?
s 57% vydavatelů nejvyšší úrovně, kteří dostávají 50 až 500 hřišť týdně, je příliš snadné, aby se vaše e-mailové hřiště ztratilo v hluku.
protože máte pouze jednu šanci – nebo možná druhou-získat pozornost a nechat si přečíst svůj e-mail, musíte se připravit na úspěch.
v tomto krátkém průvodci používáme logiku a zdravý rozum, abychom vysvětlili, jaký je nejlepší čas a den pro zasílání tiskových zpráv.
pojďme do toho.
jaký je nejlepší den pro odeslání tiskové zprávy?
nejlepší den pro odeslání tiskové zprávy je od pondělí do středy.
to je podle naší analýzy dat z řady zdrojů, které se zabývaly otevřenými sazbami a mírou odpovědí na tiskové zprávy a informační e-maily obecně.
společnosti, které dělají hodně studeného dosahu a posílají spoustu tiskových zpráv, se neshodují přesně na nejlepší den v týdnu, ale tyto tři dny – Pondělí, Úterý a Středa – se zdají být konsensem.
pojďme rozebrat tyto studie pro vás:
- Fractl říká, že od pondělí do středy jsou nejlepší tři dny na odeslání tiskové zprávy
- studie Siege Media o e-mailech s „pokojovou teplotou“ – které nejsou úplně mimo modrou – ukázaly, že pondělí bylo nejlepším dnem v týdnu pro odesílání e-mailů jako tisková zpráva, s mírou otevření e-mailu přes 20%
- stejný výzkum zjistil, že otevřené sazby jsou ve středu rozhodně nižší, ale míra odpovědí na e-mail s veřejností byla pouze 0.O 3% nižší než v pondělí
- MarketingProfs informoval o studii Business Wire, která uvedla, že novináři dávají přednost tomu, aby jim byl příběh předložen v úterý
- mírně starší studie společnosti Ragan zjistila, že Tiskové zprávy zaslané v úterý nebo ve středu byly s větší pravděpodobností sdíleny na sociálních médiích
- GetResponse se podíval na e-mailové marketingové kampaně, které se mírně liší svým publikem a účelem, ale zjistili, že e-maily odeslané v úterý získaly nejlepší míru prokliku
- v backlinku zjistili, že informační e-maily zaslané ve středu byly s největší pravděpodobností Chcete-li získat odpověď, ale mezi nejhoršími a nejlepšími dny byl jen rozdíl 0,14%, jak vidíte níže…
pokud dáme každý den bod za pokaždé, když je to doporučeno jednou z těchto studií, úterý a středa remíza se čtyřmi body každý, a pondělí má tři body, takže je to těsné.
když se vrátíme ke studii Fractl, zjistili, že necelá polovina novinářů, které zkoumali, má dvoudenní obrat v jejich obsahu, takže má smysl, že nejhorší dny pro odeslání tiskové zprávy jsou čtvrtek nebo pátek, kdy už budou mít své příběhy seřazené na týden.
většina lidí má v pondělí co dohánět, zejména pokud jde o e-mail, takže úterý a středa mají velký smysl, pokud jde o den, aby se podívali na tiskovou zprávu, kterou posíláte.
to je nejlepší den v týdnu pro odeslání tiskové zprávy,ale v kolik hodin byste měli zaslat?
jaký je nejlepší čas na odeslání tiskové zprávy?
ráno je ideální čas pro odeslání tiskové zprávy, s časem, který není na hodinu nebo půl hodiny, takže 9: 46 am spíše než 10: 00 am, například.
většina obchodníků používá terénní software k automatizaci odesílání tiskových zpráv a většina nástrojů může naplánovat e-maily pouze na hodinu nebo půl hodiny.
to znamená, že média a novináři obvykle uvidí příliv e-mailů do svých schránek v těchto časech, aby se vaše tisková zpráva mohla ztratit v hluku.
ve společnosti Fractl se domnívají, že ráno až do poledne je vhodný čas na vypálení Tiskové zprávy, zatímco Siege Media je konkrétnější s e-maily odeslanými mezi 8 a 9:00 a získává nejlepší ceny za otevření a kliknutí.
mezitím Ragan dává čas od 7 do 9: 00 na nejlepší čas pro odeslání vašeho vydání.
vzhledem k tomu, že novináři vědí, že většina tiskových zpráv je odeslána brzy, mají tendenci plánovat svůj pracovní den kolem něj-ranní kávu následovanou procházením denních tiskových zpráv.
co je velmi důležité mít na paměti, s tím vším je místní Časové pásmo.
ať už koordinujete globální zahájení prodeje nebo jen chcete, aby vaše PR úsilí bylo přečteno v USA, musíte mít na paměti Časové pásmo, ve kterém novinář obdrží vaše vydání.
chcete se dostat do doručené pošty novinářů a redaktorů, na které cílíte brzy ráno, ale ne tak brzy, aby vaše tisková zpráva byla utopena všemi ostatními, kteří před ní přistáli.
vědět, že čas neposlat tiskovou zprávu je stejně tak důležité, aby se váš příběh zvedl.
neposílejte svou tiskovou zprávu mimo úřední hodiny, pokud to nejsou hlavní zprávy, které nemohou čekat do rána.
pokud máte nejnovější zprávy, nezapomeňte sledovat sociální média nebo telefonní kontakt, takže se určitě zvedne.
další výjimkou z pravidla předčasného doručení Tiskové zprávy je, když máte k dispozici finanční zprávy.
tento typ zpráv-o cenných papírech – indexech a měně-obecně vychází na konci dne a novináři v této oblasti si to dobře uvědomují.
snažte se vyhnout odeslání tiskové zprávy v pátek odpoledne, nikdo nechce řešit e-maily na konci pracovního týdne a pravděpodobně se posune do pondělního rána, pokud se vůbec dostane medializace.
je čas podívat se na další podrobnosti o tom, kdy poslat tiskovou zprávu.
je pondělí dobrým dnem pro odeslání tiskové zprávy?
pondělí není nejlepší den v týdnu pro odeslání tiskové zprávy, ale také to není nejhorší.
vaše tisková zpráva e-mail má rozumnou šanci být otevřen v pondělí, 7,5% podle Backlinko, ale jsou lepší dny.
je pro vás pondělí nejrušnějším dnem v týdnu?
je to pro nás a obecně je to také pro spisovatele, novináře a redaktory, takže pokud nemusíte, nezakrývejte jejich již vyboulenou schránku.
je však třeba poznamenat, že fractlův průzkum mediálních profesionálů zjistil, že o něco méně než 25% respondentů mělo šestidenní dodací lhůtu, aby se příběh dostal ven.
to znamená, že odeslání tiskové zprávy v pondělí by mohlo fungovat, pokud posíláte zprávy týden před událostí, prodejem nebo zprávami.
pokud máte dobrou tiskovou zprávu se silným předmětem a obsahem, který je poutavý, odeslání tiskové zprávy v pondělí není nejhorší nápad, ale máte lepší možnosti.
podívejme se na druhý konec týdne.
je pátek dobrým dnem pro odeslání tiskové zprávy?
pátek je pravděpodobně nejhorší všední den pro zasílání tiskových zpráv.
vytvoření mediálního hřiště v pátek pravděpodobně uvidí, že se stejně odrazí na pondělí nebo bude zcela ignorováno.
PR profesionálové vědí, že v pátek neposílají tiskovou zprávu-pokud to není naprosto nezbytné – takže je to užitečná lekce, kterou se nyní naučíte.
proč je pátek tak notoricky špatný pro zasílání zpráv a tiskových zpráv médiím?
pokud se nejedná o aktuální obsah, novinář, na kterého se zaměřujete, má pravděpodobně již svůj páteční pracovní čas naplněný.
nikdo nechce pobíhat a snažit se informovat o příběhu v pátek, takže lidé v médiích již budou mít svůj obsah nebo jiné pracovní úkoly seřazené na konec týdne.
kromě víkendu je pátek nejhorším dnem v týdnu pro otevření, kliknutí a odpovědi na e-maily, říká data, která Siege Media prezentuje ve stejné studii, na kterou jsme se podívali dříve.
i když byste se mohli cítit v pokušení tento trend potlačit a poslat tiskovou zprávu v nejméně populární době, je to pravděpodobně ztráta ruky.
pokud můžete ušetřit prostředky k provedení testu A / B, můžete sami vidět, jak se pátek porovnává s pondělím pro tiskovou zprávu a data by se mohla ukázat jako užitečná.
jediné dny horší než pátek jsou víkendy, pokud jde o to, aby vaše cílové publikum četlo vaše tiskové zprávy e – maily-výzkum společnosti Backlinko v oblasti obecných informačních e-mailů zaznamenal pokles otevřených sazeb o 1.76% během víkendu ve srovnání s ostatními pěti dny.
nyní známe populární dny a nejlepší čas dne pro odeslání tiskové zprávy, měli bychom se nyní podívat na některé další úvahy kolem načasování Tiskové zprávy.
jak daleko předem byste měli poslat tiskovou zprávu?
měli byste poslat svou tiskovou zprávu dva až tři týdny před událostí, jako je konference nebo otevření obchodu, zatímco hřiště na lesklý časopis může být nutné vyjít měsíce dopředu.
zde je třeba vyvážit dvě úvahy:
- musíte dát novinářům a spisovatelům šanci dostat se do jejich rozvrhu
- chcete zachovat jejich strach z toho, že vám chybí, nebo FOMO, a nedat jim čas, aby se spokojili
JournoLink, distribuční služba Tiskové zprávy, rozděluje vaše dodací lhůty do tří širokých kategorií:
- lesklé časopisy se sezónními problémy, na které chcete cílit, potřebujete tři až šest měsíců upozornění s tiskovou zprávou
- Chcete-li upoutat pozornost médií na plánované události a uvedení produktů na trh, pošlete svou tiskovou zprávu dva až tři týdny předem
- pro trendová témata nebo pro komentář k aktuálním událostem, které jsou ve vaší kormidelně, měli byste svou tiskovou zprávu neprodleně odeslat
správné načasování distribuce může být rozdíl mezi získáním vaší události zveřejněno týden před nebo den předtím, nebo dělat Valentýna vydání časopisu vůbec.
jak jsme se zabývali o něco dříve, když je vaše tisková zpráva naléhavá – možná provozujete bleskový prodej nebo jste museli zrušit událost – sledování novinářů, které se pokoušíte kontaktovat, pomůže získat naléhavé pokrytí, které potřebujete.
nyní víte o nejlepší dodací lhůtě pro váš produkt a tiskové zprávy, jdeme dál.
Jak Často Byste Měli Posílat Tiskové Zprávy?
měli byste rozesílat Tiskové zprávy, kdykoli máte něco zajímavého, aniž byste šli přes vrchol.
celý život konzumujete média, takže budete vědět, jaký typ věcí mají zpravodajské stanice, rozhlasové stanice a časopisy zájem pokrýt.
zatímco vše, co vaše malá firma nebo velká značka dělá, je pro vás velmi důležité, chce o tom vaše cílové publikum slyšet?
pokud začnete bombardovat novináře irelevantními nebo spamovými zprávami, riskujete přidání do jejich seznamu spamů!
podobně, když se rozhodnete zvážit trendová témata, udržujte je relevantní a snažte se jen křičet do prázdna.
pokud má vaše organizace hluboké znalosti o novém právním předpisu nebo je přímo ovlivněna zpravodajskou událostí,je vyžadováno vydání, ale nekomentujte každou maličkost.
může být kontraproduktivní mít cílové číslo pro vaše tiskové zprávy.
rozhodování o vydání za měsíc se může cítit jako logický krok, ale můžete nakonec vytvořit příběh kvůli tomu a ztrácet své zdroje.
opravdu záleží na kvalitě nad kvantitou.
chcete si vybudovat pozitivní pověst mezi novináři, se kterými spolupracujete, takže když název vaší společnosti přistane v jejich doručené poště, vynikne a upoutá jejich pozornost.
dále se podíváme na to, co jde do skvělé Tiskové zprávy, takže vaše znalosti o nejlepších dnech a časech jsou dobře využity.
co je třeba věnovat pozornost při odesílání tiskové zprávy?
dobrá tisková zpráva vypadá stejně pro pr profesionály a ty, kteří právě začínají na cestě k vyvolání zájmu o jejich podnikání nebo značku.
existuje docela standardní vzorec, jak sestavit tiskovou zprávu, která čtenáři usnadní pochopení vašeho e-mailu a bude s ním chtít pracovat.
ať už se rozhodnete pracovat se šablonami tiskových zpráv nebo si vytvořit vlastní, existují některé úvahy kromě odeslání ve správný čas a ve správný den.
zde jsou naše čtyři nejlepší tipy, jak dostat svou distribuci PR na místě.
Tip # 1: Pitch správný novinář
musíte dostat svou tiskovou zprávu před správnou osobou v mediální společnosti, abyste měli šanci na její vyzvednutí.
ve skutečnosti je 80% tiskových zpráv, které nejsou vyzvednuty, způsobeno tím, že tisková zpráva je irelevantní pro spisovatele nebo editora, který ji obdrží, zjistil průzkum Fractl.
to znamená, že je důležité, abyste provedli svůj výzkum a získali správnou e-mailovou adresu pro publikaci, se kterou chcete kontaktovat.
pokud budou Tiskové zprávy součástí vaší strategie marketingu obsahu a dosahu, měli byste zvážit vytvoření seznamu médií-seznamu kontaktů, které jsou relevantní pro vaše odvětví.
stojí za zmínku, že šance na přečtení vaší tiskové zprávy se bude lišit podle odvětví, ve kterém se nacházíte.
novináři a redaktoři v automobilovém a finančním výklenku jsou ti, kteří nejméně pravděpodobně otevřou Vaši tiskovou zprávu, zatímco spisovatelé životního stylu, cestování a jídla jsou vnímavější ke čtení toho, co posíláte.
nemůžete náhle změnit výklenek, ve kterém se vaše firma nachází, ale být si vědom těchto úspěšností vám pomůže pochopit, kolik lidí budete muset postavit, abyste si toho všimli.
přechod na další důležitý faktor, který musíte zvážit při odesílání tiskové zprávy.
Tip #2: Struktura Tiskové zprávy správně
zpřístupnění Tiskové zprávy určitě zvýší pravděpodobnost, že pro vaši značku vytvoříte vydělané mediální pokrytí.
novináři a spisovatelé jsou zaneprázdnění lidé; Chcete se ujistit, že jim dáte vše, co hledají, způsobem, který je jim známý.
struktura Tiskové zprávy obsahuje několik klíčových komponent, například:
- zabijácký předmět, který vyniká veškerým hlukem
- dobře navržené logo společnosti, které lze použít v jakémkoli mediálním pokrytí
- všechny kontaktní informace pro vás a kohokoli jiného ve společnosti, kdo může pole dotazů
- Dateline, včetně toho, zda je na zprávy embargo
- titulek-a někdy i podkapitola – který stanoví příběh, který přijde
- >
- text, který jasně a jednoduše vysvětluje, jaké jsou vaše zprávy, napsaný způsobem, který odpovídá stylu vašeho výklenku
- vaše varná deska, což je vysvětlující o tom, co je vaše společnost a některé klíčové úspěchy
je to také stojí za to přidat podrobnosti, jako jsou vaše sociální média zpracovává na konci své tiskové zprávy e-mailu, který může propůjčit legitimitu a ukázat, že nejste anonymní bot odesílání e-mailu.
ve Fraktlově studii také zjistili, že novináři a redaktoři opravdu oceňují multimediální přístup k tiskovým zprávám, jako je například zahrnutí vysvětlujících videí.
poznamenávají také, že infografiky jsou nejžádanějším typem multimediálního obsahu z publikací, takže jejich přidání do vašeho vydání bude vyniknout.
Dejte svým příjemcům to, co hledají, a opravdu zvýšíte své šance na to, že si toho všimnete.
další tip se blíží.
Tip #3: věnujte pozornost distribuci
získání správné distribuce Tiskové zprávy je naprosto zásadní pro úspěch vašeho úsilí o PR.
můžete mít úžasný obsah, ale pokud jej odešlete nesprávně, pak je to všechno zbytečné.
už jsme mluvili o některých klíčových věcech, které je třeba zvážit při distribuci vaší tiskové zprávy, ale všechny je stáhneme dohromady, abyste je mohli zkontrolovat:
- Vyberte správný čas dne pro odeslání e-mailu
- vyberte vhodný den v týdnu, aby si Váš e-mail přečetl
- najděte ty správné lidi, kteří vám zašlou tiskovou zprávu na
- Přizpůsobte si každý e-mail, který odešlete, se jménem příjemce
můžete také použít místo toho distribuční agenturu pro Tiskové zprávy, jako je PR Newswire nebo Businesswire, ale tyto služby mohou být drahé, pokud jste malá firma nebo právě začínáte na své PR cestě.
dělat svůj vlastní dosah pomocí nástroje, jako je Respona, najít správné kontakty pro vás a přizpůsobit šablony tiskových zpráv, je skvělý způsob, jak spravovat své vlastní PR úsilí a vybudovat silnou síť lidí, na které se můžete obrátit, když je čas dostat své zprávy tam.
čas pro naši poslední tiskovou zprávu tip pro vás.
Tip #4: nezapomeňte sledovat
po odeslání počáteční Tiskové zprávy je následný e-mail velmi důležitý, abyste si toho všimli.
Backlinkova studie, na kterou jsme se podívali dříve, nám říká, že následná posloupnost e-mailů může zdvojnásobit vaši míru odezvy.
dokonce i odeslání jednoho následného e-mailu může zvýšit míru odezvy z 8.5% na 14.1% – rozhodně to stojí za námahu –
Když odešlete tiskovou zprávu pomocí Respona, můžete automaticky naplánovat následnou e-mailovou sekvenci.
samozřejmě nechcete, aby vaše sledování bylo nepříjemné a bylo označeno jako spam, takže to dobře načasujte.
odeslání sledování každý den po dobu jednoho týdne obtěžuje vaše příjemce a může přistát v obávané složce spamu.
zde v Respona doporučujeme sledovat vaši tiskovou zprávu přibližně pět dní po odeslání originálu.
Pamatujete si, jak jsme se dříve dívali na dodací lhůty pro vaši tiskovou zprávu?
zasláním Tiskové zprávy předem si dáváte čas na odeslání následných e-mailů, o kterých víme, že jsou pro vaše PR úsilí tak důležité.
je čas to ukončit.
nyní k vám
jsme hotovi!
to je vše, co potřebujete vědět o osvědčených postupech, pokud jde o zasílání Tiskové zprávy ve správný čas a ve správný den.
jakmile začnete pracovat na své tiskové a mediální strategii, začnete mít pocit optimálního načasování odesílání vašich zpráv.
bude to trvat nějaké učení, aby se vaše strategie generovala mediální pokrytí, povědomí o značce a zpětné odkazy, ale PR rozhodně má hodnotu pro vaše podnikání.
chcete získat správné nástroje pro vytváření vlastních tiskových zpráv?
požádejte o demo s námi na Respona a my vám ukážeme všechny způsoby, jak vám můžeme pomoci najít ty správné lidi, kteří vám pošlou tiskovou zprávu a spravují vaši informační strategii.