Créer une présentation d’entreprise à partir de zéro n’est jamais une tâche facile – vous devez toujours considérer et partir du type de présentation dont vous avez besoin, des objectifs que vous souhaitez atteindre, du profil de votre public, des besoins et des attentes, et du contexte de la présentation (comment et où elle sera livrée et combien de temps vous aurez).
Mais lorsque vous avez une ligne directrice sur la façon de comprendre ces éléments et ce que vous devez inclure dans la présentation de votre entreprise, tout commence à avoir du sens. C’est pourquoi nous avons décidé de mettre en place plusieurs guides et tutoriels sur les présentations commerciales les plus courantes. Nous avons commencé notre série avec les diapositives que vous devriez avoir dans votre plate-forme de présentation, suivies de ce qu’il faut ajouter dans votre plate-forme de vente et maintenant dans cet article, nous voulons couvrir un autre type de présentation très courant: le profil de l’entreprise.
Nous avons commencé cette série avec la structure d’un pitch deck, suivie d’une présentation commerciale et maintenant d’un profil d’entreprise.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
Qu’est-ce qu’un profil d’entreprise et quand & où l’utiliser ?
Les profils d’entreprise sont des présentations faites pour être utilisées dans les e-mails d’introduction, pour présenter votre entreprise avant d’entrer dans les détails. Vous n’aurez pas besoin de le présenter, alors rendez-le explicite et facile à comprendre.
Par rapport à une présentation en direct, où vous vous concentrez sur le public, dans un profil d’entreprise, il est correct de parler de vous. Le but du lecteur est d’apprendre à vous connaître.
Un profil d’entreprise est essentiel, d’une startup à toute grande entreprise
C’est ce que la plupart de vos futurs partenaires et clients verront pour la première fois. Quelle impression voulez-vous faire?
Il arrive à beaucoup d’entreprises de s’impliquer tellement dans la création du profil de l’entreprise qu’elles oublient qui est réellement créé. Mettre toutes les informations vous concernant le rendra ennuyeux pour le lecteur et en même temps ne laissera aucun mystère sur vous.
Comme le dictionnaire Commercial le définirait:
Un profil d’entreprise est une description concise qui, entre autres éléments d’information, comprend l’histoire de l’entreprise, le nombre et la qualité de ses ressources humaines, financières et matérielles, sa structure organisationnelle et de gestion, son rendement passé, actuel et anticipé, sa réputation et la réputation de ses biens ou services.
Mais ne nous contentons pas d’une définition et voyons comment nous pouvons créer un profil unique. Même s’il s’agit du profil de votre entreprise, nous vous recommandons de vous concentrer sur la façon dont votre entreprise aide vos clients.
Il peut également prendre de nombreuses formes, certaines entreprises l’ont dans un document word, d’autres dans une brochure, ou sous forme de présentation. Nous parlerons des 10 éléments que tout profil d’entreprise devrait avoir:
Énoncé de mission / vision
C’est le moment où vous dites aux clients ce qui vous pousse à faire ce que vous faites. Poursuivez votre mission et quelles sont les valeurs défendues par la marque. Sans connaître tous les détails de vos produits, ils vous jugent par vos valeurs et votre vision.
Qu’est-ce que votre entreprise aspire à atteindre ?
Vous connaissez probablement l’entreprise de la mission, car elle fait partie de votre identité de marque. Avec cela, ou avec des informations supplémentaires, couvrez également ici les détails comme qui sont vos principaux clients et où sont vos opérations actives.
Bref historique de l’entreprise
Un moyen très simple de raconter votre histoire est avec une diapositive de chronologie. De cette façon, vous pouvez mettre toutes les étapes qui vous ont amené au présent d’une manière visuelle facile à comprendre. Pour l’important, vous pouvez toujours ajouter un court paragraphe.
Gardez à l’esprit que vous devez inclure les hauts et les bas de votre entreprise. Montrez à vos lecteurs que vous avez traversé des moments difficiles, mais que vous les avez surmontés.
Aperçu de la solution
Suscitez une certaine curiosité. Avant d’entrer dans plus de détails sur chaque produit / service que vous avez, faites un aperçu de la solution que vous proposez. Parlez du problème que votre solution aborde et de la façon dont elle le fait.
Vous pouvez également guider le lecteur à travers le processus de création de cette solution, quels ont été vos moteurs et vos aspirations. Cette diapositive est destinée à brosser un tableau d’ensemble de votre travail.
Développement & Croissance
M’a frappé quelques chiffres. Utilisez des faits et des données réels pour montrer la différence entre l’endroit où vous avez commencé, où vous en êtes maintenant et où va l’entreprise. Sur la base des données internes, établissez un lien avec des facteurs externes. Ils intéresseront beaucoup plus le lecteur et seront en même temps expliqués par votre travail.
Racontez les efforts que toute l’entreprise a déployés pour se développer. C’est à vous de décider si vous souhaitez partager les difficultés rencontrées par votre entreprise ou les actions spécifiques d’amélioration.
Produits détaillés & Services
Si votre entreprise ne dispose que de quelques produits / services, vous pouvez les présenter individuellement. Chaque produit / service doit être décrit d’un point de vue technique (caractéristiques spécifiques) et d’un point de vue client (comment peut-il être utilisé / pour quoi il est utilisé).
Au cas où il y aurait trop de produits / services et qu’il faudrait beaucoup d’espace pour écrire sur tous, mettez-les dans des catégories. Sous chaque catégorie, faites une liste des produits qu’elle inclut et ajoutez une description générale.
Il serait très utile pour votre client potentiel et aussi pour vous si vous ajoutez des prix et des offres pour les produits / services. Cela vous fera gagner du temps et vous continuerez la discussion avec ceux qui sont intéressés même après avoir vu les prix.
Reconnaissance de l’industrie / position
Informez votre lecteur de votre position sur le marché. Incluez des détails sur la taille du marché, votre contribution au marché et quel est le cours de l’industrie. N’oubliez pas de vous différencier des autres acteurs du marché.
Encore mieux, si vous avez reçu des reconnaissances ou des récompenses, n’hésitez pas à les mentionner. Vos lecteurs feront davantage confiance à votre entreprise s’ils voient que vous avez été reconnu par des institutions spécialisées.
Portefeuille de clients & Témoignages
Montrez votre partenaire / client potentiel avec lequel vous avez déjà travaillé. Avoir des témoignages des plus grands clients apportera de la valeur à votre marque. Essayez d’obtenir un devis d’une personne bien connue de cette organisation ou d’une personne faisant autorité.
De vrais retours renforceront votre image sans être trop promotionnels. Et est plus crédible car il provient d’une source externe.
Études de cas
Une très bonne façon de mettre en valeur votre travail est d’utiliser une étude de cas. Cela signifie que vous prenez un client avec lequel vous avez travaillé et commencez à expliquer comment vous avez travaillé ensemble, quels étaient les défis, comment vous les avez gérés, quelle était votre approche et quels étaient les résultats.
C’est le processus depuis la première discussion jusqu’à la fin de la collaboration. Concentrez-vous sur les aspects pertinents qui mettent en valeur votre solution et votre communication pendant la collaboration. Il est également utile d’avoir des commentaires du client ici.
Équipe & Départements
Qui sont les personnes derrière l’entreprise ?
Dans une startup, il peut être plus facile de présenter chaque membre de l’équipe, son parcours et son domaine d’expertise et c’est également plus important. Une équipe solide envoie un message clair, que vous êtes prêt pour les affaires.
Pour une plus grande entreprise, n’avoir que ceux qui sont à la tête ne sera pas aussi significatif. Ils doivent apparaître dans le profil de l’entreprise avec les départements de l’entreprise. Vous souhaitez transmettre l’image d’une entreprise unie où chaque employé a sa contribution.
Appel à l’action & Contact
Un must dans votre profil d’entreprise est un simple coup de pouce vers l’étape suivante. Si le lecteur ne sait pas exactement quoi faire quand il a fini de parcourir le document, donnez-lui quelques idées, comme:
« Pour plus d’informations, contactez-nous », « Planifions un appel pour en parler plus ».
À la fin, mettez les informations de contact où vous pouvez vous trouver, adresse, e-mail, numéro de téléphone. Vous pouvez également avoir plus de personnes de contact pour différentes situations. Cela facilitera la tâche du lecteur et raccourcira le processus de contact.
Les profils d’entreprise peuvent devenir très formels et avoir beaucoup de pages, la différence est que vous pouvez le rendre plus interactif. Faites preuve de créativité et mettez-vous à la place du client pour voir ce qu’il serait intéressé de voir. Que ce soit sous forme de document Word ou de format de présentation, faites de votre mieux pour le personnaliser et y ajouter vos couleurs (métaphoriquement et littéralement).