jednym z najważniejszych aspektów zarządzania firmą budowlaną jest zapewnienie, że otrzymasz wynagrodzenie. Stały przepływ gotówki pomaga w wypełnianiu zobowiązań finansowych, zakupie materiałów dostarczanych przez dostawców i płaceniu za usługi podwykonawców. Pozwala również na podejmowanie nowych projektów bez niebezpieczeństwa wejścia w czerwień.
jednak zabezpieczenie płatności to wciąż ogromne wyzwanie dla większości kontrahentów. W rzeczywistości kwestie płatności są tak powszechne w branży, że uważa się je za normę, a nie wyjątek. Ale to nie znaczy, że nie możesz podjąć działań w celu ochrony swojej firmy przed tymi problemami. Poniższe kroki mogą pomóc kontrahentom uzyskać należne im płatności.
twórz solidne Kontrakty
solidny Kontrakt to najsilniejsza broń w twoim arsenale. Nie tylko zawiera przepisy, które pomagają poprowadzić zarówno Ciebie, jak i Twojego klienta przez uzgodnioną specyfikę projektu budowlanego, ale także chroni Twoją firmę w przypadku sporu prawnego.
ale aby umowa mogła chronić swoją firmę, musisz znać, co jest zawarte w umowie i jak dostosować ją do konkretnej sytuacji biznesowej. Ogólnie rzecz biorąc, następujące elementy powinny być zawarte w umowie o budowę:
- cel projektu—przegląd całego projektu, w tym właściciela nieruchomości, lokalizacji nieruchomości oraz przewidywanych dat rozpoczęcia i zakończenia projektu
- tytuł i opis projektu—opisuje pracę wymaganą dla projektu i najlepiej zawiera szczegółowy podział wszystkich niezbędnych kroków
- kosztorys—zawiera uzgodnione szacunki i szczegółowy podział każdego
- harmonogram płatności-szczegóły, kiedy każda płatność powinna zostać zrealizowana być wykonane, w oparciu o uzgodnione terminy i/lub etapy projektu
- lista materiałów i wyposażenia—określa materiały i sprzęt potrzebne do wykonania zadania, ich odpowiednie koszty i która strona będzie odpowiedzialna za każdy wydatek
- Dodatki i wykluczenia-wymienia możliwe Dodatki, o które klient może poprosić, oraz ich szacunki kosztów
- gwarancja—odnotowuje okres, który obejmuje gwarancja (standard branżowy wynosi jeden rok po zakończeniu, ale przed utworzeniem umowy gwarancyjnej należy skonsultować się z ekspertem prawnym, aby zapewnić jej ukończenie i wykonalność.)
Optymalizacja umów
możesz zoptymalizować sekcję kosztorysu i harmonogramu płatności w umowach budowlanych, aby upewnić się, że otrzymasz zapłatę na czas i w całości. Rozważ zastosowanie następujących strategii, aby zmaksymalizować skuteczność kontraktów.
- Ułatw klientom płacenie – musisz szczegółowo określić, w jaki sposób i kiedy faktury będą wysyłane do twojego klienta. Ale bądź elastyczny, jeśli chodzi o akceptowane metody płatności. Im wygodniejsze opcje płatności dla Klientów, tym szybciej mogą zapłacić.
- zwiększ płatność z góry dla nowych klientów – chociaż zawsze powinieneś zakładać dobrą wiarę swojego klienta, nie zaszkodzi chronić swoich interesów finansowych i minimalizować ryzyko. Jeśli pracujesz z nowym klientem, rozsądnie jest wymagać wyższej płatności z góry. Możesz obniżyć płatność z góry po zbadaniu ich praktyk płatniczych.
- Uwzględnij opłaty za zwłokę w swoich warunkach płatności-innym sposobem na zabezpieczenie interesów finansowych w projekcie jest nałożenie kar za zwłokę. Zarówno ty, jak i twój Klient powinniście uzgodnić warunki przed rozpoczęciem projektu. Uwaga: nie powstrzymuje to w pełni opóźnień w płatnościach i może być konieczne poszukiwanie innych sposobów otrzymania płatności w całości.
wysyłaj faktury za płatności Progress
ogólnie rzecz biorąc, nie możesz otrzymać zapłaty, jeśli klient nie wie, ile ci zapłacić. Dlatego wysyłanie faktur jest ważne. Faktury są zwykle wysyłane pocztą elektroniczną, listem poleconym lub prywatnym kurierem, a do faktury można dołączyć kopertę zaadresowaną do siebie, aby zachęcić do szybkiej płatności. Ręczne fakturowanie może być czasochłonne, ale automatyzacja procesu może zaoszczędzić czas i zmniejszyć nieścisłości. Błędne informacje na fakturach są jedną z głównych przyczyn opóźnień w płatnościach.
stosuj ogłoszenia wstępne & warunkowe Odstąpienie od zastawu
zastaw mechanika jest roszczeniem prawnym Wykonawcy o nieruchomość z powodu nieodpłatnej pracy. Ale, aby chronić swoje prawo do złożenia zastawu, trzeba będzie przestrzegać ścisłej dokumentacji i wymogów proceduralnych określonych przez prawo stanowe. Jednym z pierwszych kroków w celu zabezpieczenia praw zastawu jest wysłanie wstępnego zawiadomienia.
zawiadomienie wstępne lub zawiadomienie przed zastawem jest dokumentem prawnym, który przypomina właścicielowi nieruchomości o obowiązku zapłaty wykonawcom, podwykonawcom i dostawcom. Wysłanie wstępnego zawiadomienia może być tak samo skuteczne, jak zastaw Mechanika w uzyskaniu właściciela nieruchomości lub wykonawcy do zapłaty.
innym dokumentem prawnym, który może pomóc w zapewnieniu szybkiej płatności, jest zrzeczenie się zastawu—dokument prawny stwierdzający, że wykonawca, podwykonawca lub dostawca materiałów zrzeka się prawa do złożenia zastawu mechanika przeciwko nieruchomości, gdy zostanie zapłacona w wysokości kwoty podanej w zrzeczeniu się.
istnieją dwa rodzaje zwolnień z zastawu: bezwarunkowe i warunkowe. Bezwarunkowe zrzeczenia się zastawu są skuteczne natychmiast po ich podpisaniu, natomiast warunkowe zrzeczenia się zastawu są skuteczne tylko wtedy, gdy dokonywana jest płatność. Skorzystaj z warunkowego odstąpienia od zastawu, aby poinformować klienta, że rezygnujesz ze swoich przyszłych praw zastaw, o ile otrzymasz odpowiednią kwotę.
5817>
co należy zrobić, gdy klient nie płaci po zakończeniu prac? Masz kilka opcji, ale liczy się czas. Im dłużej rachunek jest Nieopłacony, tym trudniej jest otrzymać zapłatę.
- Wyślij delikatne przypomnienia—możesz wysłać wiadomość listem poleconym lub e-mailem, stwierdzając, że rachunek jest zaległy i przypominając klientowi o uzgodnionych opłatach za zwłokę.
- odwiedź klienta – po wysłaniu przypomnienia najlepiej jest odwiedzić klienta w celu kontynuacji, co jest dobrą okazją do rozmowy o projekcie i pytania o przyczyny opóźnienia płatności. Jeśli po stronie klienta występują problemy, takie jak niezadowolenie lub problemy finansowe, jest to szansa na naprawienie lub wynegocjowanie nowych warunków.
- złożyć zastaw mechanika-jeśli klient nadal nie zapłaci, nadszedł czas, aby rozważyć złożenie zastaw mechanika, który ma prawo do zajęcia nieruchomości, po czym wpływy zostaną wykorzystane do zaspokojenia niezapłaconych faktur. Różne stany mają różne procedury i wymagania dotyczące złożenia zastawu mechanika. Aby zapewnić skuteczność zastawu, należy spełnić te wymagania, takie jak wysyłanie zawiadomień wstępnych i korzystanie z wymaganych formularzy ustawowych.