tworzenie prezentacji biznesowej od podstaw nigdy nie jest łatwym zadaniem – zawsze musisz rozważyć i zacząć od rodzaju prezentacji, której potrzebujesz, celów, które chcesz przez nią osiągnąć, profilu odbiorców, potrzeb i oczekiwań oraz kontekstu prezentacji (jak i gdzie zostanie ona dostarczona i ile masz czasu).
ale kiedy masz wytyczne, jak dowiedzieć się tych elementów i co należy uwzględnić w prezentacji biznesowej, to wszystko zaczyna mieć sens. Dlatego postanowiliśmy przygotować kilka przewodników i poradników na temat najczęstszych prezentacji biznesowych. Rozpoczęliśmy naszą serię od slajdów, które powinieneś mieć w talii, a następnie co dodać w talii sprzedaży, a teraz w tym artykule chcemy omówić inny bardzo popularny rodzaj prezentacji: profil firmy.
rozpoczęliśmy tę serię od konstrukcji do pitch deck, następnie prezentacja sprzedaży, a teraz profil firmy.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
Co to jest profil firmy i kiedy & gdzie go używać?
profile firmowe to prezentacje, które mają być używane w e-mailach wprowadzających, aby przedstawić swoją firmę przed przejściem do szczegółów. Nie musisz go przedstawiać, więc zrób to wyraźnie i łatwo zrozumieć.
w porównaniu do prezentacji na żywo, gdzie skupiasz się na odbiorcach, w profilu firmy można mówić o Tobie. Celem czytelnika jest poznanie ciebie.
profil firmy jest niezbędny, od startupu do każdej dużej firmy
to jest to, co większość twoich przyszłych partnerów i klientów zobaczy po raz pierwszy. Jakie wrażenie chcesz zrobić?
zdarza się, że wiele firm tak angażuje się w tworzenie profilu firmy, że zapominają o tym, kto jest faktycznie stworzony. Umieszczenie wszystkich informacji o Tobie sprawi, że będzie to nudne dla czytelnika, a jednocześnie nie pozostawi żadnej tajemnicy o Tobie.
jak zdefiniowałby to słownik biznesowy:
profil firmy to zwięzły opis, który obejmuje między innymi historię firmy, liczbę i jakość jej zasobów ludzkich, finansowych i fizycznych, strukturę organizacyjną i zarządczą, przeszłe, obecne i przewidywane wyniki, reputację oraz pozycję jej towarów lub usług.
ale nie owijajmy w bawełnę definicji i zobaczmy, jak możemy stworzyć unikalny profil. Nawet jeśli jest to profil Twojej firmy, zalecamy skupienie się na tym, jak Twoja firma pomaga swoim klientom.
może również przybierać wiele form, niektóre firmy mają go w dokumencie programu word, inne w broszurze lub jako prezentację. Porozmawiamy o 10 elementach, które powinien mieć każdy profil firmy:
misja / wizja
to jest moment, w którym mówisz klientom, co Cię napędza do tego, co robisz. Kontynuuj swoją misję i jakie wartości reprezentuje marka. Nie znając wszystkich szczegółów dotyczących twoich produktów, oceniają cię po twoich wartościach i wizji.
do czego dąży Twoja firma?
prawdopodobnie znasz firmę the mission, ponieważ jest to część twojej tożsamości marki. Z nim, lub z dodatkowymi informacjami, również opisać tutaj szczegóły, którzy są Twoimi głównymi klientami i gdzie są aktywne operacje.
Krótka historia firmy
bardzo prosty sposób na opowiedzenie historii to slajd na osi czasu. W ten sposób możesz umieścić wszystkie kroki, które doprowadziły cię do teraźniejszości w wizualny sposób, który jest łatwy do zrozumienia. Dla tego ważnego zawsze możesz dodać krótki akapit.
pamiętaj, że powinieneś uwzględnić zarówno wzloty, jak i upadki ze swojej firmy. Pokaż swoim czytelnikom, że przeżyłeś trudne chwile, ale je pokonałeś.
przegląd rozwiązania
wzbudza pewną ciekawość. Zanim przejdziesz do szczegółowych informacji na temat każdego posiadanego produktu / usługi, wykonaj przegląd oferowanego rozwiązania. Porozmawiaj o tym, jaki problem rozwiązuje Twoje rozwiązanie i jak to robi.
Możesz również przeprowadzić czytelnika przez proces tworzenia tego rozwiązania, jakie były twoje sterowniki i aspiracje. Ten slajd ma na celu namalowanie dużego obrazu twojej pracy.
rozwój & wzrost
Hit me some numbers. Użyj prawdziwych faktów i danych, aby pokazać różnicę między tym, gdzie zaczynałeś, gdzie jesteś teraz, a dokąd zmierza firma. Na podstawie danych wewnętrznych nawiązać połączenie z czynnikami zewnętrznymi. Będą one o wiele bardziej interesujące dla czytelnika, a jednocześnie będą wyjaśnione przez Twoją pracę.
opowiadaj historie o tym, jak wiele wysiłku włożyła firma, aby się rozwijać. To od Ciebie zależy, czy chcesz podzielić się zmaganiami z Twoją firmą lub konkretnymi działaniami poprawy.
szczegółowe produkty & usługi
jeśli Twoja firma ma tylko kilka produktów / usług, możesz je zaprezentować indywidualnie. Każdy produkt / usługa musi być opisana z technicznego punktu widzenia (specyficzne cechy ) i z punktu widzenia Klienta (jak można go używać/ do czego jest używany ).
w przypadku, gdy jest zbyt wiele produktów/usług i zajmie dużo miejsca, aby napisać o wszystkich, umieść je w kategoriach. Pod każdą kategorią stwórz listę produktów, które zawiera i dodaj ogólny opis.
byłoby to bardzo pomocne dla Twojego potencjalnego klienta, a także dla Ciebie, jeśli dodasz ceny i oferty produktów/usług. Pozwoli to zaoszczędzić czas i będziesz kontynuować dyskusję z tymi, którzy są zainteresowani, nawet po zapoznaniu się z cenami.
uznanie w branży / pozycja
daj czytelnikowi znać, jaka jest twoja pozycja na rynku. Zawierać szczegóły dotyczące wielkości rynku, swój wkład na rynku i jaki jest przebieg branży. Nie zapomnij odróżnić się od innych graczy na rynku.
nawet lepiej, jeśli otrzymałeś jakieś wyróżnienia lub nagrody, nie wstydź się o nich wspomnieć. Twoi czytelnicy będą bardziej ufać Twojej firmie, jeśli zobaczą, że zostałeś uznany przez wyspecjalizowane instytucje.
portfolio klientów & Referencje
Pokaż swojego potencjalnego partnera/klienta, z którym już współpracowałeś. Posiadanie referencji od największych klientów przyniesie wartość Twojej marce. Spróbuj uzyskać cytat od znanej osoby w tej organizacji lub od autorytatywnej.
prawdziwe opinie wzmocnią Twój wizerunek, nie będąc zbyt promocyjnym. I jest bardziej wiarygodny, ponieważ pochodzi z zewnętrznego źródła.
studia przypadków
bardzo dobrym sposobem na zaprezentowanie swojej pracy jest studium przypadku. Oznacza to, że bierzesz klienta, z którym współpracowałeś i zaczynasz wyjaśniać, w jaki sposób współpracowałeś, jakie były wyzwania, jak sobie z nimi radziłeś, jakie było twoje podejście i jakie były wyniki.
jest to proces od pierwszej rozmowy do końca współpracy. Skoncentruj się na istotnych aspektach, które prezentują Twoje rozwiązanie i komunikację podczas współpracy. Pomocne jest również otrzymywanie informacji zwrotnych od klienta tutaj.
zespół & działy
kim są ludzie stojący za firmą?
w startupie może być łatwiej przedstawić każdego członka zespołu, jego doświadczenie i obszar wiedzy, a także jest to ważniejsze. Silny zespół wysyła jasny komunikat, że jesteś gotowy do biznesu.
dla większej firmy posiadanie tylko tych w kierownictwie nie będzie tak znaczące. Muszą pojawić się w profilu firmy wraz z działami firmy. Chcesz przekazać wizerunek Zjednoczonej firmy, w której każdy pracownik ma swój wkład.
wezwanie do działania & kontakt
must have W profilu Twojej firmy to prosty krok w kierunku następnego kroku. Jeśli czytelnik nie wie dokładnie, co zrobić, gdy skończy przeglądać dokument, daj mu kilka pomysłów, takich jak:
„aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z nami”, „umówmy się na rozmowę, aby porozmawiać więcej”.
na końcu wpisz dane kontaktowe, adres, e-mail, numer telefonu. Możesz również mieć więcej osób kontaktowych w różnych sytuacjach. Ułatwi to czytelnikowi i skróci proces kontaktu.
profile firmowe mogą być bardzo formalne i mieć wiele stron, różnica polega na tym, że możesz uczynić je bardziej interaktywnymi. Wykorzystaj kreatywność i postaw się w sytuacji klienta, aby zobaczyć, co byłby zainteresowany. Może to być w formie dokumentu word lub formatu prezentacji najlepiej spersonalizować go i dodać do niego swoje kolory (metaforycznie i dosłownie).