Hoe registreer je voor PAYE

Wanneer moet je je registreren voor PAYE?

HMRC geeft momenteel aan dat u zich voor uw eerste betaaldag moet registreren voor PAYE. Houd er rekening mee dat het tot 5 werkdagen kan duren om uw Paye referentienummer te ontvangen, dus u moet zich minstens een week voor uw geplande betaaldag registreren.

u kunt zich echter niet te vroeg registreren. Zorg ervoor dat u zich binnen twee maanden nadat u van plan bent om te beginnen met het betalen van uw personeel te registreren.

registratie voor PAYE: Het proces

u registreert zich bij HMRC als werkgever en ontvangt hierna een PAYE-referentie.

zelfs als u alleen uzelf in dienst neemt (u bent bijvoorbeeld eigenaar van een naamloze vennootschap), moet u zich nog steeds als werkgever registreren.

zo werkt het werkgeversregistratieproces voor een naamloze vennootschap:

1-Begin het registratieproces

volg deze link om het registratieproces op HMRC te starten. U wordt gevraagd of ten minste één bedrijfsleider een UK national insurance-nummer heeft. Als het antwoord ja is, klik op ” Ja ” en ga verder.

2-vertel HMRC uw locatie

vervolgens zal HMRC vragen of uw bedrijf een offshore-werkgever is die geen Britse nationale verzekering betaalt en buiten de Europese Economische Ruimte is gevestigd. Als u een in het Verenigd Koninkrijk gevestigde bedrijf bent, klikt u op ” NEE ” om verder te gaan.

3-lijst van uw niet-incentive beloningen

uw bedrijf kan van plan zijn om niet-incentive beloningen uit te keren, zoals prijzen voor wedstrijden op de werkplek, vouchers, of betaalde bedrijfsvakanties (exclusief wettelijk vakantiegeld). Klik op ” Ja ” als dit op u van toepassing is, en “nee” als dit niet het geval is.

4-Log in om de registratie te voltooien

Nu u de eerste vragen van HMRC hebt beantwoord, wordt u gevraagd in te loggen om uw registratie te voltooien.

voor de rest van uw registratie moet u enkele persoonlijke en zakelijke gegevens verstrekken, waaronder uw naam, adres, contactgegevens, uw type bedrijf en uw verwachte eerste betaaldatum.

HMRC herinnert u aan de omstandigheden waarin u zich moet inschrijven als werkgever voor loon.:

• indien u een van uw werknemers £120 of meer per week betaalt (inclusief bedrijfsleiders).
• als u van plan bent personeel in dienst te nemen, of als u al personeel in dienst hebt dat een andere baan heeft of al een pensioen ontvangt (ook hier zijn bedrijfsleiders inbegrepen).
• als u uw werknemers voordelen of kosten aanbiedt of van plan bent deze aan te bieden (met inbegrip van bedrijfsleiders).
• als u in de bouwsector werkt en u van plan bent onderaannemers in dienst te nemen of al onderaannemers in dienst te nemen.

om verder te gaan, hebt u uw HMRC-accountgegevens en het nationale verzekeringsnummer van ten minste één bedrijfsleider nodig.

Houd er rekening mee dat dit het huidige proces is van registratie als werkgever voor PAYE, relevant voor 2021. Het is onwaarschijnlijk dat het aanzienlijk zal veranderen in de nabije toekomst, maar er kunnen enkele kleine wijzigingen zijn geweest sinds deze gids werd samengesteld.

moet u zich inschrijven voor PAYE als u een zelfstandige of eenmanszaak bent?

als zelfstandige of eenmanszaak wordt u niet betaald via loon. Als u als zelfstandige bent geregistreerd, bent u technisch niet geclassificeerd als werkgever, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over het opzetten van PAYE voordat u zelf betaalt.

als u zelfstandige bent en voor een werkgever werkt —bijvoorbeeld overdag voor een werkgever en ‘ s avonds voor uzelf-is het alleen uw werkgever die zich voor PAYE online moet inschrijven, wat ze waarschijnlijk al hebben gedaan.

echter, zelfstandige arbeid sluit u niet helemaal uit van belastingen. In plaats van het hebben van belastingen en de nationale verzekering betalingen afgetrokken van uw inkomen, je nodig hebt om zich te registreren voor een self-assessment belastingaangifte. Dit vereist dat u zich registreert bij HMRC en uw financiële gegevens aan het einde van elk belastingjaar invult. HM Revenue berekent dan de verschuldigde belasting, en je moet dat bedrag af te betalen binnen het volgende boekjaar.

het grootste verschil tussen belast worden als werknemer van een bedrijf en belast worden als zelfstandige is wanneer de belasting wordt betaald. Als u op een PAYE-regeling binnen de payroll software van uw bedrijf, betaalt u automatisch belasting op uw salaris elke maand. Als u bent geregistreerd als zelfstandige, betaalt u uw belastingen aan het einde van elk belastingjaar.

wat als u een werknemer moet betalen voordat u zich registreert voor PAYE online?

het beste wat u kunt doen is u registreren voor PAYE op HMRC en tot vijf dagen wachten op uw Paye referentienummer. Echter, als je echt niet kan wachten op uw referentienummer voordat u begint met het betalen van mensen, hier is wat je moet doen:

1. Voer de payroll van uw bedrijf uit met behulp van de payrollsoftware van uw voorkeur.
2. Maak een volledig document voor de indiening van de betaling. Dit is een document dat werkgevers verplicht zijn in te dienen bij HMRC elke keer dat ze een werknemer betalen. Het geeft details van het loon van de werknemer en belasting/NI / studentenlening aftrek.
3. zodra uw PAYE-referentienummer is aangekomen, stuurt u dit te late volledige betalingsdocument naar HM Revenue.

Hoe verzendt u payrollinformatie naar HMRC?

er zijn twee manieren voor werkgevers om payroll informatie naar HMRC te sturen: online of met een papieren kopie.

slechts enkele werkgevers mogen nog steeds hun loonlijst op papier toezenden. De meeste zijn nu verplicht om deze informatie te verzenden met behulp van online payroll software.

vroeger konden werkgevers hun loonlijst aan het einde van elk boekjaar toezenden. Nu moeten werkgevers echter het RTI (Real Time Information) systeem gebruiken om gegevens elektronisch naar HMRC te sturen zodra ze hun werknemers betalen.

hulp krijgen registratie voor PAYE

Als u nog steeds een beetje in de war bent over wat u moet registreren bij HMRC, of over een van uw andere verantwoordelijkheden als werkgever, kan Mazuma u helpen.

het kan de eerste keer zijn dat u een online PAYE-registratie invult, maar onze gekwalificeerde accountants zijn goed op de hoogte van de regels en voorschriften die bedrijven moeten volgen wanneer ze personeel in dienst hebben.

Payroll oplossingen kunnen worden opgenomen in onze maandelijkse management accounts service, en we kunnen u helpen met het online registreren als werkgever voordat u begint met het betalen van uw personeel.

als u advies of ondersteuning met betrekking tot PAYE nodig hebt, kan uw toegewijde accountant u begeleiden door wat u moet weten.