makers van muziekevenementen willen dat hun publiek zich voelt als een live optreden is een spontane show van creativiteit, maar om dat te bereiken duurt weken en maanden voorbereiding. Met nieuwe online formaten en sociaal gedistantieerde optredens waarschijnlijk in de pijplijn, moet u een extra besprenkeling van de verbeelding. Gelukkig zijn er nu veel manieren om een concert te organiseren, van drive-Ins tot livestreams.
om te beginnen met het organiseren van een onvergetelijke ervaring, vindt u hier enkele tips voor het organiseren van een muziekoptreden. Van het toewijzen van een budget tot het uitvoeren van sound checks, wij kunnen u helpen bij het organiseren van een muziekevenement dat de juiste toets inslaat.
Stel een zinvol budget in
of u nu een virtueel of persoonlijk concert organiseert, een realistisch budget moet bovenaan uw takenlijst staan. Geef een overzicht van uw overheadkosten en wees duidelijk over welke kosten u verwacht te maken – betaalt u de performers een vast bedrag of biedt u een percentage van de ticketverkoop aan? Zal de locatie in staat zijn om bar personeel en uitsmijters te bieden, of moet u deze zelf source? Moet je extra apparatuur huren om het evenement te livestreamen? En hoe kunt u waarde toevoegen aan bezoekers terwijl u een andere inkomstenstroom creëert – zoals Bijvoorbeeld het bedrukken van T-shirts?
vergeet niet dat uw budget niet hoger mag zijn dan wat u van plan bent te maken op de verkoop, dus het is essentieel dat u uw uitgaven begrijpt voordat u de ticketprijzen vaststelt – als u het saldo verkeerd hebt en het risico loopt dat u geen rendement op uw investering ziet.
bekijk potentiële locaties
mensen betalen om de performers te zien die u hebt geboekt, maar dat betekent niet dat ze niet om de locatie geven als u een persoonlijk optreden organiseert. En, voor online optredens, je nog steeds nodig hebt om een locatie die een hoge kwaliteit, authentieke uitvoeringen voor livestreaming mogelijk zal maken te vinden. Capaciteit, toegankelijkheid, faciliteiten en locatie zijn allemaal de sleutel, en het negeren van deze overwegingen is slechts een van de veel voorkomende fouten te vermijden bij het maken van een boeking.
maar het vinden van de perfecte locatie komt uiteindelijk neer op wat uw gemeenschap van muziekfans wil. Waar mogelijk, check out een aantal plaatsen met de behoeften van uw publiek en de aard van de sfeer die u wilt front of mind te creëren. Dit is net zo belangrijk voor virtuele concerten-je wilt immers de levensechte ervaring voor bezoekers opnieuw creëren. Het is ook van vitaal belang dat u nadenkt over hoe een in-person locatie zal werken met sociale distancing maatregelen op zijn plaats, zoals gescheiden pods voor zitplaatsen of duidelijk gemarkeerde gebieden om te staan.
boek uw artiest of band
de volgende stap om te leren is hoe u muziekartiesten boekt voor evenementen. Als uw optreden beschikt over meerdere performers, na te denken over de vraag of hun genres elkaar aanvullen – u wilt ervoor zorgen dat de line-up zinvol is voor mensen. Voor concerten in eigen persoon, uw performers zullen ook een rol spelen in het helpen u beslissen over de juiste locatie. Zullen je headliners bijvoorbeeld genoeg publiek trekken om de capaciteit te vullen? Heeft de band de ruimte die ze nodig hebben op het podium? Zal het publiek plaatsen waarderen of liever staan? Pubs, bars en clubs zijn intieme ruimtes die perfect zijn voor beginnende acts, terwijl grotere theaters en muzieklocaties een of meerdere “grote naam” acts vereisen.
bij online concerten is er geen limiet aan de grootte van uw publiek, maar er zijn nog andere dingen om te overwegen. Bijvoorbeeld, als sommige van de performers lokaal wonen, is het mogelijk voor hen om dezelfde locatie te gebruiken om hun optredens te streamen, waardoor de logistiek een beetje makkelijker.
huur een ervaren team
wanneer u een concert organiseert, is het belangrijk dat u het juiste team hebt. Huur personen in met ervaring in event management voor muziekconcerten en, als uw concert virtueel is, Zoek mensen met de knowhow om succesvolle online evenementen te organiseren. Als het gaat om livestreaming van een performance, wilt u ervaren cameraoperators, geluidstechnici en lichtexperts om het vast te leggen in hoge kwaliteit.
ongeacht wie u in dienst neemt, van marketing en verkoop tot logistiek en beveiliging, het is belangrijk om een team op te bouwen dat goed samenwerkt. U zult ook willen weten dat u kunt vertrouwen op uw team om kalm te blijven onder druk als er iets mis gaat. Plaats gedetailleerde rolbeschrijvingen op vacaturesites die duidelijk aangeven wat u zoekt om de juiste mensen aan te trekken. Zet het woord uit op relevante forums, ook, en spreek met uw contacten in de muziekindustrie als zij in staat zijn om u in contact te brengen met de perfecte professional.
haal de juiste apparatuur
ervoor zorgen dat uw evenement geweldig klinkt, betekent dat u de juiste vragen stelt wanneer u zowel de locatie als de artiesten boekt. Bijvoorbeeld, welke apparatuur hebben bands en zangers nodig en hoeveel kracht hebben ze nodig? Communicatie is ook belangrijk bij het werken met geluidstechnici en een techteam. Wacht niet tot iedereen arriveert voordat je de verantwoordelijkheden van mensen en de planning van de tijd voor het opzetten en sound checks vaststelt – vooral als je meerdere performers host. In plaats daarvan, maak een live optreden setup guide voor de dag en deel het met iedereen die betrokken is.
voor virtuele evenementen is audiovisuele apparatuur even belangrijk. Gebruik HD-camera ‘ s, audiomixers en clip-on microfoons om ervoor te zorgen dat de opname van hoge kwaliteit is. Het is ook een goed idee om planningsvergaderingen te houden om ervoor te zorgen dat iedereen weet wat hun rol is en eventuele storingen te voorkomen.
Plan de logistiek
het bespreken van de logistiek met de locatie en de performers zal u helpen een tijdlijn of lopende volgorde voor het evenement op te stellen, waaronder wanneer mensen (van muzikanten tot barpersoneel en beveiliging) moeten aankomen of zich moeten voorbereiden op hun livestream. Voor in-person optredens, Stel een avondklok en zich bewust zijn van wanneer de licentie van de locatie eindigt in de avond.
Ticketing wordt veel gemakkelijker wanneer u een platform gebruikt waar u meerdere ticketcategorieën kunt aanmaken en de maximale capaciteit kunt instellen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over overselling.
veiligheidsmaatregelen treffen
het is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat u er zeker van bent dat alle betrokkenen, van artiesten en medewerkers tot deelnemers, goed worden verzorgd. Terwijl sociale afstand maatregelen nodig zijn, moet u misschien nadenken over dingen zoals ventilatiesystemen, vloermarkeringen, en hand sanitiser. U moet ook contact opnemen met het personeel en de beveiliging ter plaatse om de ticketverkoop op de dag af te handelen en mensen in te checken. De getimede entry-functie van Eventbrite kan bezoekers verstrooien, waarbij contactloze ticketing helpt om het contact tussen gasten en personeel te verminderen.
bij virtuele gebeurtenissen neemt de veiligheid een heel andere vorm aan. Om uw evenement te beschermen tegen “Zoombombing” door ongewenste gasten, kunt u livestreams met wachtwoorden beschermen en een strikte gedragscode implementeren.
Promoot uw evenement
Nu u onder de knie hebt hoe u een concertevenement moet plannen, wilt u dat potentiële deelnemers erover horen en tickets boeken. Aangezien er al veel gig promotie online gebeurt, hoeft marketing van een livestream niet zo anders te zijn dan het promoten van een live show. Je kunt je Eventbrite-account verbinden met Facebook, gerichte sociale advertenties gebruiken of integreren met Spotify, zodat fans gemakkelijk je concert kunnen vinden.
maak je klaar om te rocken
muziekliefhebbers kunnen een moeilijk publiek zijn om te behagen, maar deze tips zorgen ervoor dat u geen enkel deel van het planningsproces over het hoofd ziet. Als het gaat om de grote dag, veel plezier met uw deelnemers en laat ze zich gewaardeerd voelen – hun mond tot mond zou de weg kunnen effenen voor succesvolle toekomstige evenementen.
nog steeds niet zeker waar te beginnen met promotie? Leer hoe u muziekevenementen als een professional op de markt brengt om uw ideale fanbase te bereiken.
- Was dit artikel je tijd waard?
- YesNo