leer hoe u een cheque uit uw afdrukwachtrij kunt afdrukken.
nadat u een controle hebt gemaakt om kosten te betalen, kunt u de controle rechtstreeks afdrukken in QuickBooks Online. U kunt uw afdrukinstellingen instellen voor standaard-of vouchercontroles. Zo kunt u controles afdrukken die u al hebt opgenomen in QuickBooks.
Stap 1: stel QuickBooks in om controles af te drukken
voordat u een controle afdrukt, moet u de instellingen voor afdrukcontroles doorlopen zodat uw printer en uw controles goed op elkaar aansluiten.
u kunt afdrukken met uw eigen controles, maar ze moeten worden geformatteerd voor QuickBooks. Of u kunt QuickBooks compatibele cheques bestellen bij Intuit.
meer informatie over standaard-en tegoedboncontroles
standaardcontroles hebben drie controles per pagina en tegoedboncontroles hebben één controle per pagina en bevatten controlestubs. Wanneer u de instellingen voor afdrukcontroles doorloopt, kunt u het controletype selecteren dat u gebruikt. QuickBooks slaat uw instellingen op voor toekomstig gebruik.
Stap 2: Voeg controles toe aan de afdrukwachtrij
wanneer u een nieuwe controle opneemt, wordt het selectievakje later afdrukken of de optie Afdrukcontrole toegevoegd aan de afdrukwachtrij. Dan kunt u al uw cheques tegelijk afdrukken.
Stap 3: controles afdrukken uit de afdrukwachtrij
nu uw controles in de wachtrij staan, kunt u ze afdrukken.
Opmerking: Als u het type controle wilt wijzigen dat u afdrukt (standaard of voucher), opent u de afdrukinstellingen en wijzigt u uw controletype.
- Selecteer + Nieuw.
- Selecteer afdrukcontroles.
- Laad uw controles in de printer. Tip: u kunt eerst een test afdrukken op Normaal papier om de uitlijning te controleren, zodat u geen controles verspillen.
- Selecteer de betaalrekening die u hebt aangemaakt in de vervolgkeuzelijst ▼.
- In de begincontrole nr. voer in het veld het controlenummer van de eerste controle in de printer in.
- Schakel het selectievakje in naast elke controle die u wilt afdrukken.
- Selecteer voorbeeld en afdrukken.
- als alles correct is, selecteert u afdrukken.
- als uw controles correct worden afgedrukt, selecteert u gereed.
als uw controles niet correct worden afgedrukt, selecteert u de optie sommige controles moeten opnieuw worden afgedrukt of de optie om controles te behouden in de lijst controles afdrukken. Mogelijk moet u de afdrukinstellingen openen en de uitlijningsinstellingen aanpassen.
een gedeeltelijke pagina met controles afdrukken
standaardcontroles komen van drie op een pagina, dus u kunt een of twee extra controles krijgen. U kunt overgebleven cheques op dezelfde manier afdrukken als een gewone cheque.
om papierstoring in uw printer te voorkomen, kunt u een herbruikbare Intuit Forms Leader krijgen. Hiermee kunt u uw overgebleven cheques aan het formulier bevestigen, zodat u het als een volledig vel door uw printer kunt laten lopen.