Topp 12 Tips For Telefon Skjermen Intervjuer

hva er en telefon screen intervju?

Telefonintervjuer kalles vanligvis» telefonskjermer » av arbeidsgiveren fordi de screener kandidater. Disse intervjuene er korte, vanligvis mindre enn 30 minutter og kan være så kort som 10 minutter. Målet med et telefonintervju er å få en invitasjon til å fortsette gjennom intervjuprosessen.

Tre til seks av de kandidatene som gjør det gjennom telefonskjermen, vil bli invitert til å delta i neste intervjurunde.

vanligvis telefonskjermen intervjuet er relativt kort, vanligvis varer mellom ti og tretti minutter, fokusert på å bekrefte din kamp med jobbmulighet.

Kandidater som ikke passerer denne skjermen, elimineres fra vurdering.

Hvordan Håndtere Uventede & Ikke Planlagte Telefonskjermintervjuer

når det uventede anropet skjer, kan du ta en av to tilnærminger — godta anropet, eller be om å omplanlegge fordi du ikke kan snakke i det øyeblikket.

Den beste tilnærmingen er å be om en bedre tid — når du er i et rolig, trygt miljø, har notatene dine foran deg, og er mentalt forberedt på intervjuet.

Gode intervjuere planlegger vanligvis intervjuet på forhånd. (mer under)

noen ganger samtalene kommer ut av det blå når du svarer på telefonen!

hvis du for øyeblikket har en jobb, ikke ta denne samtalen på arbeidsplassen din! Sjefen din eller en kollega kan avbryte og kan også oppdage jobbsøking, sette jobben i fare!

de fleste rekrutterere og arbeidsgivere vil forstå at deres timing kan ikke være riktig og være villig til å planlegge. Ikke be om å planlegge til en dato i fjern fremtid. Velg litt tid i løpet av de neste timene eller neste dag, hvis mulig.

12 Tips For Vellykket Telefon Screening Intervjuer

siden du kanskje ikke vet når du kan forvente telefonintervju, er det viktig at du ikke vente med å forberede intervjuet før du har intervjuet planlagt. Du må oppnå målet ditt – selge deg selv, dine ferdigheter, din erfaring og din verdi-med bare ordene som kommer ut av munnen din nå.

Du har bare tre eiendeler for en telefonskjerm – din holdning– din stemme og din forberedelse! Hva kan du gjøre for å få den beste muligheten for suksess?

Har profesjonell telefonsvarer.

dette intervjuet avgjør om du er vurdert for jobben. Målet ditt er å gjøre et godt inntrykk. Senere kan du bestemme om du virkelig vil ha denne jobben.

Start med telefonsvareren din, siden disse intervjuene ofte settes opp via en telefonsamtale. Når du ikke kan svare på telefonnummeret du oppgav på søknaden din eller gjenoppta når noen ringer, må du sørge for at en talepostmelding er tilgjengelig, bekrefter at nummeret tilhører deg, og tydelig angir navnet ditt på en profesjonell måte.

Talepost Ikke: «Hei. Jeg er ute og fester nå. Legg igjen en beskjed, og hvis det er interessant nok, kan jeg ringe tilbake.»

Voicemail DO: «Du har nådd Bill Jones’ telefon . Jeg kan ikke ta telefonen akkurat nå. Vennligst legg igjen navn, telefonnummer og årsaken til samtalen. Jeg ringer deg tilbake så snart jeg kan.»

når du er i stand til å snakke med intervjueren, være profesjonell. Ha kalenderen klar til å planlegge intervjuet.

mens du kan være med rette fristet til å svare med » Endelig! Jeg lurte på om jeg noen gang ville høre fra deg!»når du svarer på det første anropet, motstå den fristelsen. Dette er en forretningssamtale! Det irritert svar eller en uprofesjonell hilsen som » Yah?»når du svarer på anropet kan umiddelbart avslutte muligheten.

et mye bedre svar er » Takk for at du ringte. Jeg er veldig interessert i å lære mer om denne jobben.»

Planlegg intervjuet nøye, bekrefter intervjuerens informasjon.

Velg en tid som passer best for deg.

• Erfarne intervjuere vet at Hvis du er ansatt, må du planlegge samtalen for en tid når du ikke er på jobb. Så, de er vant til å ta samtaler før 9, etter 5, eller ved lunsjtid-når du ikke er på jobb, hvis ansatt.
• Planlegg samtalen for en tid når du er sikker på at du kan være på gang (å være sent vil trolig drepe muligheten!) og uforstyrret.
• hvis de sier at anropet varer i 10 minutter, sett av 20 minutter. Hvis de sier 15 minutter, sett til side 30, etc.
• Velg en tid da du vil være våken og edru — ikke før du har fått morgenkaffen (om nødvendig) eller etter en feiring (hvis planlagt).

når du planlegger samtalen, velger du et tidspunkt når du kan være på et rolig sted der du ikke vil bli avbrutt av en kollega eller et familiemedlem, bjeffende hund eller andre høye lyder. Du må være i stand til å enkelt høre intervjueren, og du vil at de skal høre deg lett, også.

når dato og klokkeslett er etablert, samler informasjon om intervjueren. Personen du snakker med kan endres avhengig av dato og klokkeslett for samtalen, så når samtalen er planlagt, be om navn og jobbtittel på personen som skal intervjue deg.

• hvis du skal ringe dem, bekreft telefonnummeret deres.
• hvis de skal ringe deg, må du kontrollere at nummeret de har er riktig.

gjør din forskning på forhånd.

Vet så mye du kan om arbeidsgiver og muligheten før intervjuet, akkurat som du ville gjort for et personlig intervju:

• Les stillingsannonsen På nytt, og noter hvor du oppfyller eller overgår kravene (og hvor du ikke gjør det).
• Gå gjennom organisasjonens nettsted (hvis noen) for å se hva de gjør, hvor de er, og de siste nyhetene de kan ha lagt ut.
• Se etter En LinkedIn «Firmaprofil» for å se hvilken informasjon de legger ut, samt andre ledige stillinger de måtte ha.
• Google selskapet Og produkt – / tjenestenavnene. Se 50 Google-Søk For Å Unngå Dårlige Arbeidsgivere for flere ideer.
• Sjekk et nettsted som Glassdoor.com å se jobbintervju spørsmål ofte spurt av denne arbeidsgiver samt lønn områder og ansattes vurderinger.
• basert på bedriftens forskning, har du spørsmål å spørre om muligheten oppstår eller du risikerer å se uinteressert og uforberedt (ikke bra!).

denne forskningen vil hjelpe deg å lykkes i ansikt til ansikt intervju senere, forhåpentligvis. Det bør også hjelpe deg med å avgjøre om du virkelig vil jobbe for denne arbeidsgiveren.

for flere pre-intervju forskningsideer (og detaljer), les Den Vinnende Forskjellen: Pre-Intervju Forberedelse.

Kjenn svarene dine på de vanlige spørsmålene som vanligvis stilles.

Korte » ja «og» nei » svar vil ikke flytte et telefonintervju fremover, men vil avslutte det raskt. Så, starte ved å praktisere dine svar på toppen intervju spørsmål nå slik at du er klar når det ikke er planlagt telefonintervju oppstår.

etter å ha bekreftet at du oppfyller de grunnleggende kravene (utdanning, ferdigheter og erfaring), blir disse spørsmålene vanligvis spurt i telefonskjermen, Fortell meg Om deg selv og Hvorfor vil du forlate din nåværende jobb?

Mal visuelle bilder med ordene dine ved å fortelle historier som viser resultater du oppnådde eller bidro til med svar som uttrykker hvem, hva, når, hvor, hvordan og hvorfor. Disse svarene vil få deg til å skille seg ut.

jo mer du forbereder deg nå, desto mindre vil du vandre og utelate svarene dine under selve intervjuet.

Ha dokumentasjonen du trenger på fingertuppene.

Å Ha enkel tilgang til selskapet og jobbinformasjon vil tillate deg å trygt svare på spørsmål uten å fumle om hvilken jobb du snakker om.

så ha en kopi av både stillingsbeskrivelsen og en kopi av cv eller søknad du sendte inn foran deg før intervjuet starter.

har også notatene du gjorde under din forskning-spørsmål å spørre om organisasjonen. Å ha spørsmål som er spesifikke for arbeidsgiver vil imponere dem med din interesse og din oppmerksomhet på detaljer.

Under Telefonintervjuet:

som i enhver forretningsdiskusjon er det like viktig å lytte til den «andre siden» som det du sier, og faktisk vil det du sier være mer effektivt hvis du lytter nøye.

Unngå å gjøre antagelser om hva som blir sagt. Be om en avklaring om nødvendig, slik at svaret ditt vil være mest hensiktsmessig.

Helt fokusere oppmerksomheten på intervjueren. Svar på intervjuerens spørsmål nøye, og spør din egen.

ikke ta andre samtaler eller tekster, og unngå alle andre distraksjoner.

Smil Mens du er på telefonen!

du vil oppdage at du høres mer opptatt og engasjert når du gjør dette. Smilene dine vil bli «hørt» av intervjueren som gir et positivt inntrykk. Det er her din holdning virkelig vil vise.

for å hjelpe deg med å huske å smile, plasser et speil ved telefonen, hvor det vil være lett for deg å se deg selv i det. Deretter, under samtalen, gjør et poeng av å se på det, og smiler mens du snakker.

Fokuser på språk og stemme.

du har bare kraften i stemmen din i en telefonsamtale. Snakk tydelig, vær optimistisk og bruk positivt språk. Smiling (#6, ovenfor) vil hjelpe.

ikke søppel noen, ikke engang den tidligere sjefen som var en slik rykk!

Prøv å ta signaler fra intervjueren (snakker han eller hun sakte og sakte eller fort og høyt?), og modulere din egen tone og ordvalg for å gjøre et positivt inntrykk.

speilet (#6, ovenfor) vil hjelpe til med å holde seg positivt, men du må huske at ordene du velger (ditt språk) og motivasjonen du legger frem (tone, modulasjon, entusiasme) vil bidra til å bestemme utfallet ditt.

ta notater.

når intervjuet begynner, be om navnet og stillingstittelen til personen som intervjuer deg, og skriv det ned i notatene dine. På slutten av intervjuet, be om, eller bekrefte, personens e-postadresse(slik at du kan sende din takk).

hvis mulig, ta notater under og umiddelbart etter samtalen. Fokuser på å gi gode svar i stedet for å skrive store notater, og du kan skrive de fleste notatene etter samtalen.

Legg Merke til dato og klokkeslett for samtalen og, hvis planlagt, om de var i tide. Deretter:

• under samtalen skriver du navnet og stillingstittelen til personen som ringte. Hvis de ikke frivillig det, spør og bekreft riktig stavemåte av navnet sitt.
• under samtalen skriver du ned eventuelle forpliktelser du gjør etter samtalen, for eksempel å sende et utvalg av arbeidet ditt eller følge opp med svaret på et spørsmål du ikke kunne svare på under samtalen. Vær forsiktig så du ikke setter en nåværende eller tidligere arbeidsgivers konfidensielle informasjon i fare.
• på slutten av samtalen må du huske å legge merke til svarene på spørsmålene i #11 nedenfor.
• Legg merke til noe om deg som virket spesielt viktig for dem, indikert av intervjueren som spør deg flere oppfølgingsspørsmål om det emnet.
• Legg merke til noe om deg som syntes å skuffe dem.

disse notatene vil hjelpe deg å skrive din takk notat og også hjelpe deg å forberede i – person intervju.

hvis du har en webportefølje eller En Komplett LinkedIn-profil, kan du om mulig henvise intervjueren til den.

Tenk deg dette: intervjueren ber deg om å beskrive en utfordring du har møtt. Spør om han eller hun har Tilgang til internett.

hvis svaret er ja, foreslå at de besøker webporteføljen eller LinkedIn-Profilen din (lenker forhåpentligvis på cv-en din), og få dem til å klikke på prosjekthøydesiden din. Der vil intervjueren se hva du har offentliggjort, kanskje en oversikt over viktige prosjekter og en fantastisk graf som uttrykker resultatene dine.

Telefonintervjuer er virkelig en av de beste grunnene til å opprette en webportefølje eller sørge for At LinkedIn-profilen din er komplett og viser dine prestasjoner.

dette gjør at intervjueren kan se verdien din mens du snakker om den.

PÅ SLUTTEN Av Telefonintervjuet:

hvis intervjueren avslutter samtalen uten å diskutere de neste trinnene, snakk opp! Uttrykk din entusiasme for å gå videre, si noe slikt:

«Takk for din tid i dag. Jeg har hatt glede av å snakke med deg, lære mer om denne muligheten, og jeg vil gjerne diskutere mer om det personlig.»

Spør om e-post er den beste metoden for å holde kontakten (så du vil være mer sikker på at takkemeldingen din kommer gjennom, hvis den sendes via e-post).

hvis et personlig intervju ikke er planlagt på slutten av samtalen, finn ut når og hvordan du kan følge opp med arbeidsgiveren.

sørg For å be om kontaktinformasjon (navn, telefonnummer, jobbtittel og e-postadresse) til personen eller personene som skal være din kontakt(e).

Send din takk, umiddelbart.

Jo, det var et telefonintervju, men det er ingen grunn til ikke å ta seg tid til å trene enkle, men kraftige høfligheter. Skriv et takkebrev, og send det så snart du kan etter intervjuet. Ikke bare si takk! Gjør et poeng av å gjenta dine styrker og verdi for stillingen.

Bunnlinjen Med Telefonskjermintervjuer

telefonskjermintervjuer er vanligvis det første hinderet i intervjuprosessen som brukes av arbeidsgivere for raskt å skille de kvalifiserte fra de ukvalifiserte jobbkandidatene. Følg disse 12 trinnene for å lykkes i ditt neste telefonskjermintervju, og du vil bli invitert til å fortsette intervjuprosessen. Disse trinnene vil lede deg vellykket gjennom telefonintervju. Husk, ikke la dette intervjuet til tilfeldighetene-forberede nå for suksess!

Mer Om Å Lykkes I Telefonintervjuer:

• 9 Hemmeligheter For Å Spikre Telefonintervjuet ditt (av en topp rekrutterer)
• Telefonintervju Suksess Tips
• Smarte Svar På Intervjuspørsmål
• Guide Til Vellykkede Jobbintervjuer

Om forfatteren…

Laura DeCarlo er anerkjent som karrierebransjens ‘karrierehelt’ som gjør en forskjell for både jobbsøkere og karriere fagfolk som grunnlegger Av Career Directors International. Hun besitter 11 topp-nivå sertifiseringer i cv-skriving, karriere coaching, og karriere ledelse; 7 første plass cv og jobb plassering awards; og har skrevet tre bøker om intervju og jobbsøking inkludert Intervju Pocket RX, Intervjue: The Gold Standard, Cver For Dummies, Og Jobbsøk Tabber. Følg Laura På Twitter på @careerhero.
Mer om denne forfatteren …