Event sponsing er en viktig del av enhver hendelse markedsføringskampanje, men en av de vanskeligste delene av å sikre de rette event sponsorer er å vite hvor du skal lete. Hvordan finner du sponsorer for et arrangement?
Tenk på bananen.
La oss si at du har 5 dusin av dem du må selge-ASAP.
vil du ha bedre hell å selge dem til en flokk med duer eller en haug med aper?
min innsats er med apene. Det er ingen måte å vite om duer selv liker bananer. Hvordan kan du forvente å selge tilbudet ditt hvis du ikke har riktig etterspørsel?
poenget med dette latterlige eksempelet er Dette: Selg til de som vil ha det du selger.
det er salg 101,men mange arrangører overser dette faktum når behovet for sponsorer blir presserende og overbærende. Det er ikke uvanlig for arrangører å utvikle en slags tunnelvisjon som de blir desperate i deres forsøk på å sikre arrangementsponsorer.
Så … hvordan få sponsorer for et arrangement?
i Stedet for ukritisk søker etter noen og alle som kan være potensielle partnere, er nøkkelen å finne selskaper som er spesielt interessert i å sponse typer hendelser bedriften produserer. Det er en subtil, men betydelig forskjell. Ved å fokusere utelukkende på selskaper som er villige til å sponse hendelser, søkeprosessen blir målrettet og i sin tur gir gunstigere resultater.
selv I 2021 er det ingen idiotsikker formel for å garantere sponsing. Men å ha en mer målrettet strategi, outreach-savvy event ledere øke sjansene for hendelsen suksess.
for å bidra til å danne denne strategien, er det 9 tips om hvordan du best plasserer både deg og ditt arrangement foran de ideelle sponsorene. Bruk denne veiledningen til:
- Gir opp for fornyet partnerskap som i-person hendelser begynner å komme tilbake.
- Nivå opp din virtuelle event sponsing (etter mer enn et år med sponsorer investere i online arrangementer).
- Rist opp sponsor samtaler som du får hybrid hendelser av bakken.
ved å ha mer intensjon og fokus bak strategien, vil du ha en bedre sjanse til å sikre topp tier sponsorer som i sin tur vil styrke din generelle event markedsføringskampanje.
Hvordan Få Sponsorer til Et Arrangement: Vår 9-Trinns Guide
- Definer grunnleggende for arrangementet ditt
- Grav inn i hvorfor selskaper ønsker å sponse arrangementer
- Definer sponsorkriteriene
- Forskningsselskaper som har sponset lignende arrangementer
- Bruk en online markedsplass for å finne potensielle sponsorer
- Finn selskaper med ressurser for sponsing
- fokus På Viktige Beslutningstakere
- Få Hendelsesdataene Dine Lett tilgjengelige
- trykk på arrangørnettverket ditt
sist men ikke minst, organiser engasjerende arrangementer som får partnere til å komme Til du ned linjen, enten det er for personlig, hybrid eller virtuelle hendelser. (Sjekk ut den aller siste delen for mer om det.)
La oss grave inn.
1) Definer Grunnleggende For Arrangementet Ditt
før du kan begynne å finne de riktige selskapene, klart formulere differensierende faktorer for arrangementet ditt. Nedenfor er noen spørsmål å reflektere over for å bidra til å komme til kjernen av hendelsen identitet.
- Hva er den generelle visjonen av hendelsen?
- Hvilke overordnede mål prøver du å oppnå gjennom arrangementet?
- hva er verdiene til hendelsesmerket?
Selv om du skulle finne selskaper som er interessert i arrangementet, vil du bare vinne dem når de kjøper seg inn i arrangementets mål og visjon. Dermed, sørg for å ha disse kjernefaktorene eksplisitt definert før du starter søket. Å kunne tydelig kommunisere disse verdiene vil være avgjørende for å hjelpe deg med å finne selskaper som er interessert i sponsorarrangementer.
2) Grave i Hvorfor Selskaper Ønsker Å Sponse Hendelser
Hvis målet er å finne selskaper som er interessert i å sponse hendelser, bør det primære trinnet være å forstå hvorfor disse selskapene er ute etter sponsing. Til slutt er sponsing av et arrangement en betydelig investering, så det er viktig å bli kunnskapsrik om hvilke TYPER event ROI som disse selskapene forventer å se. Nedenfor er en liste over grunner som dekker hvorfor selskaper oppsøke event sponsing muligheter.
Fordeler Ved Å Sponse Arrangementer
- Økende sosiale medier-fordi arrangementer er en flott plattform for innhold på sosiale medier, ser bedrifter den perfekte muligheten til å heve sin tilstedeværelse på sosiale medier gjennom arrangementsponsorering. Hvis arrangementet ditt er spesielt godt egnet for deling av sosiale medier, vil selskapene være veldig interessert i å fremme sine egne sosiale mediekanaler og tenke på måter å presse inn partnerinnhold på. Hvis det utføres riktig, kan dette være en vinn-vinn for alle involverte parter.
- Samle kunder fører-Mange selskaper er glade på utsiktene til å få flere potensielle kunder gjennom arrangementet sponsing. Spesielt hvis deltakeren demografiske overlapper med en målkundebase, ser selskaper hendelser som en flott mulighet til å øke salgspipelinen og øke antall potensielle lukkede avtaler.
- Få tilgang til spesifikke demografiske-noen ganger har selskaper en vanskelig tid å tappe inn i en bestemt demografisk på grunn av begrensede ressurser eller generell mangel på eksponering. Men event sponsing tilbyr en måte å komme foran en bestemt målgruppe som kan ha vært utilgjengelig ellers. Bedrifter er spesielt interessert i å sponse hendelser hvis sponsing kan gi merkevaren eksponeringen den trenger i forhold til en bestemt demografisk.
det er mange andre grunner til at bedrifter ønsker å sponse arrangementer, men dette er noen av de viktigste motivasjonsfaktorene. Uansett årsakene kan være i din sponsor sak, sørg for å være veldig oppmerksom på «hvorfor» bak deres iver etter å sponse og møte disse behovene så direkte som mulig.
3) Definer Sponsorkriteriene
som nevnt tidligere er det viktig for deg som arrangør å tydelig kommunisere oppdraget og målene for arrangementet ditt når du møter potensielle sponsorer. På samme måte er det svært viktig for sponsoren å artikulere selskapets oppdrag og merkevareverdier til deg som arrangør.
å ha klart etablerte kriterier for hvilke typer sponsorer som du ønsker å samarbeide med er avgjørende for den totale suksessen av sponsing. Det er nyttig å huske på noen spørsmål når du snakker med potensielle sponsorer for å se om de vil justere med din event visjon.
Dette kan virke litt begrensende, men i dette tilfellet er kresen bra. Å ha en liste over kriterier vil bidra til å sikre justering mellom dine sponsorer og ditt arrangement visjon.
Husk at arrangementsponsorering ikke bare handler om å be om økonomisk støtte. Det handler om å skape et partnerskap – du som arrangør er å bringe betydelig verdi til bordet – og som med alle partnerskap, begge sider må være gjensidig investert for at det skal bli en suksess.
Vær spesielt med kriterier for sponsorer for å sikre et vellykket partnerskap. Du skylder deg selv det.
4) Forskning Selskaper Som Har Sponset Hendelser Som Ligner På Din
Flott, Du har gjort din due diligence. Du har formulert hendelsesmål, forventede sponsorers behov og etablerte sponsorkriterier. Nå er det på tide å aktivt søke etter ideelle selskaper som passer til profilen.
hvis du ikke har lagt merke til, har temaet hittil vært å være forsettlig og beregnet med oppsøkingsstrategien din. Fortsett med det temaet, søk etter potensielle sponsorer som vil være mer tilbøyelige til å sponse arrangementet ditt enn andre.
et godt sted å starte ville være å slå opp andre hendelser som ligner på din og sjekke ut deres sponsorer sider. Hvis disse selskapene var interessert i å danne arrangementspartnerskap med disse hendelsene, er det en god sjanse for at de vil være interessert i deg.
hvis det er mulig, (og hvis de ikke er en direkte konkurrent), ta kontakt med arrangøren og be om tips om å forme arrangementsponsorpakken. Samtaler som dette vil gi viktig innsikt i hva disse selskapene er ute etter.
5) Bruk En online markedsplass for å finne potensielle sponsorer
hvis du leter etter en større pool av selskaper som er interessert i å sponse hendelser, er det nok av elektroniske ressurser som tjener at svært formål. Nedenfor finner du noen nyttige ressurser å velge mellom.
- SponsorMyEvent Er en plattform for arrangører og sponsorer både å få kontakt med hverandre for potensielle partnerskap. Hjemmesiden har hendelser på jakt etter sponsorer med et minimumsprisområde for hver. Nettstedet fungerer som et komplett sponsorstyringsverktøy, slik at arrangørene kan organisere sine data samt behandle betalinger alt i plattformen.
- SponsorPitch muliggjør raske, smarte forbindelser mellom sponsormerker og sponsormuligheter. I motsetning til mange andre sponsor søk plattformer, SponsorPitch gir analyser for å hjelpe både arrangører og sponsorer ta smartere beslutninger samt analysere konkurransen.
- Sponseasy er i hovedsak Squarespace av sponsing forslag. Arrangører lage en estetisk tiltalende forslag og deretter poster det på nettverket for potensielle sponsorer å se gjennom. Nettstedets vekt på visuelt fengslende forslag er det som gjør at det skiller seg ut fra andre sponsorplattformer.
Dette er alle gode måter å få rett foran selskaper som er ute hendelsen partnerskap. Hver av disse ressursene hjelper deg med å lage den ideelle arrangementsponsorpakken samtidig som du får meningsfulle forbindelser med arrangementsponsorer.
6) Finn Selskaper Med De Rette Ressursene
til slutt må selskaper som er interessert i å sponse arrangementer også være i stand til å gjøre det. Et selskap kan være veldig ivrig etter å sponse arrangementet ditt, men til slutt har det kanskje ikke nok ressurser til at du kan føle deg trygg på partnerskapet. Her er tre kvaliteter å huske på når vi leter etter selskaper som er både interessert og kvalifisert til å være sponsorer.
- Bedrifter med tilstrekkelig budsjett: hovedårsaken til sponsing er å dekke kostnader som arrangøren ikke kunne dekke ellers, så sørg for at din potensielle sponsor har et stort nok budsjett til å tilby økonomisk støtte. Hvis ikke, kan du ikke være villig til å tilby nok verdi fra din side som da resulterer i et mislykket partnerskap.
- Selskaper Med Reklame / Markedsføring Avdelinger: du vil legge merke til at selskaper med separate reklame eller markedsføring avdelinger ofte sette av et budsjett for sponsing. I noen tilfeller kan de spesielt sette av et budsjett for arrangementet sponsing. Samarbeid med selskaper som dette vil gjøre for en enklere og mer strømlinjeformet søkeprosess.
- Selskaper gjennom henvisninger: Når du har sikret noen av de første sponsorene, kan du registrere dem i et henvisningsprogram som incentiviserer dem for å markedsføre sponsormuligheten din til andre selskaper. På denne måten blir du automatisk introdusert til kvalifiserte sponsorkandidater og vil få mye av søket gjort for deg.
Viser interesse for sponsing betyr svært lite hvis selskapet ikke har ressurser til å gjøre det. Hold disse punktene i bakhodet for å unngå slike situasjoner.
7) Fokus På Viktige Beslutningstakere
Til slutt vil det bare være en håndfull mennesker som tar den ultimate beslutningen om å sponse arrangementet ditt. Med det i tankene, sørg for å nå ut til disse personene før enn senere.
Verktøy Som LinkedIn og Hunter.io er nyttig for å målrette disse relevante interessenter. Når du finner sin kontaktinformasjon, sende dem personlig hendelse sponsing e-post som vil vekke deres interesse. Jo mer du vet om hver interessent, desto mer vil du kunne lage den ideelle meldingen for å overtale dem til å bli en arrangementsponsor. Vet de viktigste aktørene og vet hvordan å fange deres oppmerksomhet gjennom effektiv e-post.
8) Har Verdifulle Hendelsesdata Lett Tilgjengelig
Selskaper som er interessert i å sponse arrangementer, vil alltid være interessert i typen data du kan samle inn. Akkurat som hendelsesdata er viktig for deg som arrangør, vil de samme hendelsesdataene hjelpe bedrifter med å bedre forstå effekten av sponsing og hvordan de kan følge opp med deltakerne.
Presentere verdifulle data til potensielle sponsorer vil være avgjørende for å sikre deres partnerskap. Den beste måten å gå om å samle slike data ville være gjennom en robust og godt integrert hendelsesprogramvare. En full-stack event management plattform vil gi verktøy og funksjoner som er nødvendige for å samle hendelsesdata som vil være verdifulle for selskaper som er interessert i å sponse arrangementet ditt.
9) Tapp Inn I Arrangøren Nettverk
ikke glem at sikre sponsing er ikke en ny oppgave. Utallige arrangører har gjennomgått og oppnådd oppgaven før. Dermed ikke overse verdien av arrangementet organisere nettverket. Nå ut til de som du føler at du kan lære mye av. Så lenge arrangøren er ikke en direkte konkurrent, koble med jevnaldrende om er en fin måte å lære ny innsikt samt legge til listen bransjekontakter.
Å Finne selskaper som er interessert i å sponse arrangementer krever både ressurser og erfaring, så hvis du føler at du mangler sistnevnte, bygge videre på det ved å ha samtaler med de som har mer erfaring. Lære om andre arrangement sponsing eksempler kan tjene som en kilde til inspirasjon for din egen strategi fremover.
Vil Du Holde Arrangementet Sponsor Toget Går? Organiser En Eksepsjonell Hendelse
det er lett å bli overbelastet av presset for å sikre sponsing, men ikke la det distrahere deg fra hovedfokuset ditt. På slutten av dagen er hovedmålet ditt å organisere en spektakulær begivenhet. Ja, sponsing er viktig, men de blekner i forhold til ditt oppdrag og visjon som arrangør.
husk alltid at event sponsing bør utfylle dine overordnede mål, ikke erstatte dem. Og til slutt, den beste måten å finne stellar sponsorer er å ha dem komme til deg. Hvis arrangementet er fantastisk, topp tier selskaper vil bli pitching du sponsing ideer. Igjen, den beste salgsstrategien er å selge hva kunden ønsker. Ved å skape en fantastisk eventopplevelse, sikrer du at produktet er verdt å kjøpe.
Sikre event sponsorer er aldri en lett oppgave, men med de riktige ressursene og strategi, forsøke kan vise seg for å være mye enklere og morsommere enn du forventet. Disse 9 tips vil sikkert hjelpe deg å finne den rette hendelsen sponsing mens tiltrekke dem til deg på samme tid.
ønsker du å lære mer om å få verdi over i virtuelle arrangementsponsorsamtaler? Klikk på knappen nedenfor. Hjernen din vil takke deg!