Lær hvordan du skriver ut en sjekk fra utskriftskøen.
etter å ha opprettet en sjekk for å betale for utgifter, kan du skrive ut sjekken direkte I QuickBooks Online. Du kan konfigurere utskriftsinnstillingene for enten standard-eller kupongkontroller. Slik skriver du ut sjekker som du allerede har registrert I QuickBooks.
Trinn 1: Sett Opp QuickBooks for å skrive ut sjekker
før du skriver ut en sjekk, må du sørge for at du går gjennom utskriftssjekkoppsettet slik at skriveren og kontrollene dine står opp til høyre.
du kan skrive ut med dine egne sjekker, men De må formateres For QuickBooks. Eller du kan bestille QuickBooks kompatible sjekker fra Intuit.
Lær om standard-og kupongkontroller
Standardkontroller har tre sjekker per side, og kupongkontroller har en sjekk per side og inkluderer sjekkstubber. Når du går gjennom utskriftssjekkoppsettet, kan du velge sjekktypen du bruker. QuickBooks lagrer innstillingene for fremtidig bruk.
Trinn 2: Legg til kontroller i utskriftskøen
når du registrerer en ny kontroll, merker du Av For Skriv ut senere eller Alternativet Skriv ut legger Den til i utskriftskøen. Deretter kan du skrive ut alle sjekker på en gang.
Trinn 3: Skriv ut sjekker fra utskriftskøen
Nå som sjekkene dine er i køen, kan du skrive dem ut.
Merk: hvis du må endre typen sjekk du skriver ut (standard eller bilag), åpner du utskriftsoppsettet og endrer sjekktypen.
- Velg + Ny.
- Velg Skriv ut sjekker.
- Legg inn kontrollene i skriveren. Tips: du kan gjøre en testutskrift på vanlig papir først for å sjekke justeringen slik at du ikke kaster bort sjekker.
- Velg sjekkkontoen som du opprettet sjekken fra rullegardinmenyen ▼.
- I startsjekk nr. felt, skriv inn sjekknummeret til den første sjekken i skriveren.
- Merk av for hver avmerkingsboks du vil skrive ut.
- Velg Forhåndsvisning og skriv ut.
- hvis alt er riktig, velger Du Skriv ut.
- hvis kontrollene skrives ut riktig, velger Du Ferdig.
hvis kontrollene ikke skrives ut på riktig måte, velger du alternativet some checks need reprinting eller alternativet to keep checks in The Print checks list. Du må kanskje åpne utskriftsoppsettet og justere justeringsinnstillingene.
Skriv ut en delvis side med sjekker
Standard sjekker kommer tre til en side, så Du kan ende opp med en ekstra sjekk eller to. Du kan skrive ut left sjekker på samme måte som en vanlig sjekk.
du kan få En Gjenbrukbar Intuit Forms-Leder for Å unngå papirstopp i skriveren. Dette gjør at du kan legge til gjenværende sjekker i skjemaet, slik at du kan kjøre det gjennom skriveren som et helt ark.