når skal du registrere DEG for PAYE?
HMRC sier for tiden at DU må registrere DEG for PAYE før din første lønningsdag. Merk at det kan ta opptil 5 virkedager å motta PAYE referansenummer, så du må registrere deg minst en uke i forkant av din planlagte lønning.
du kan imidlertid ikke registrere deg for tidlig. Sørg for at du registrerer deg innen to måneder når du planlegger å begynne å betale dine ansatte.
Registrering FOR PAYE: Prosessen
du vil registrere DEG HOS HMRC som arbeidsgiver, og motta EN PAYE referanse etter dette.
selv om du bare ansetter deg selv (for eksempel eier av et aksjeselskap), må du fortsatt registrere deg som arbeidsgiver.
slik fungerer arbeidsgiverregistreringsprosessen for et aksjeselskap:
1-Start registreringsprosessen
Følg denne linken For å starte registreringsprosessen PÅ HMRC. Du vil bli spurt om minst ett selskap direktør har EN BRITISK national insurance nummer. Hvis svaret er ja, klikk » ja » og fortsett.
2-Fortell HMRC din plassering
DERETTER VIL HMRC spørre om virksomheten din er en offshore arbeidsgiver som ikke betaler BRITISK folketrygd og er basert utenfor Eøs. Hvis du er EN britisk-basert bedrift, klikk » nei » for å fortsette.
3-Oppgi dine ikke-kontante insentivpremier
bedriften din planlegger kanskje å betale ut ikke-insentivpremier, for eksempel premier for arbeidsplasskonkurranser, kuponger eller betalte bedriftsferier (ikke inkludert lovbestemt feriepenger). Klikk » ja «hvis dette gjelder deg, og» nei » hvis ikke.
4-Logg inn for å fullføre registreringen
Nå som DU har besvart HMRCS første spørsmål, blir du bedt om å logge inn for å fullføre registreringen.
for resten av registreringen må du oppgi noen personlige og forretningsmessige detaljer, inkludert navn, adresse, kontaktinformasjon, type virksomhet og forventet første lønningsdato.
HMRC minner deg om omstendighetene der du bør registrere deg som arbeidsgiver FOR PAYE:
- hvis du gjør, eller du har tenkt å betale noen av dine ansatte £120 eller mer i uken(dette inkluderer selskapets direktører).
- hvis du planlegger å ansette ansatte, eller du allerede ansetter ansatte, som har en annen jobb, eller allerede mottar pensjon (igjen, dette inkluderer bedriftsledere).
- hvis du gjør, eller planlegger å, tilby fordeler eller utgifter til dine ansatte(teller selskapets direktører).
- hvis du jobber i byggebransjen og planlegger å ansette underleverandører, eller allerede ansette underleverandører.
for å fortsette trenger DU HMRC-kontodetaljene dine og Folketrygdnummeret til minst en bedriftsdirektør.
Husk at dette er den nåværende prosessen med å registrere seg som arbeidsgiver FOR PAYE, relevant for 2021. Det er usannsynlig at det vil endre seg betydelig i nær fremtid, men det kan ha vært noen mindre endringer siden denne veiledningen ble utarbeidet.
trenger DU Å registrere DEG for PAYE hvis du er selvstendig næringsdrivende eller en eneste næringsdrivende?
som selvstendig næringsdrivende eller eneste næringsdrivende blir du ikke betalt GJENNOM PAYE. Hvis du er registrert som selvstendig næringsdrivende, er du ikke teknisk klassifisert som arbeidsgiver, så du trenger ikke å bekymre deg for å sette OPP PAYE før du betaler deg selv.
hvis du er selvstendig næringsdrivende og jobber for en arbeidsgiver-for eksempel jobber du for en arbeidsgiver om dagen og jobber for deg selv om kveldene —er det bare din arbeidsgiver som må registrere SEG for PAYE online, som de sannsynligvis allerede har gjort.
selvstendig næringsdrivende utelukker deg imidlertid ikke fra skatt helt. I stedet for å ha skatt og folketrygd betalinger trukket fra inntekten, må du registrere deg for en selvvurdering selvangivelse. Dette krever at DU registrerer DEG HOS HMRC og fyller ut dine økonomiske detaljer ved slutten av hvert skatteår. HM Inntekter vil da beregne skatt skyldte, og du må betale denne summen av innen neste regnskapsår.
den største forskjellen mellom å bli beskattet som ansatt i en bedrift og å bli beskattet som selvstendig næringsdrivende er når skatten blir betalt. Hvis du er PÅ EN PAYE-ordning i selskapets lønnsprogramvare, betaler du automatisk skatt på lønnen din hver måned. Hvis du er registrert som selvstendig næringsdrivende, betaler du skatt på slutten av hvert skatteår.
Hva om du må betale en ansatt før du registrerer DEG FOR PAYE online?
det beste er å registrere DEG FOR PAYE PÅ HMRC og vente opptil fem dager for DITT PAYE referansenummer. Men hvis du virkelig ikke kan vente på referansenummeret ditt før du begynner å betale folk, her er hva du trenger å gjøre:
- Kjør bedriftens lønn ved hjelp av din foretrukne lønn programvare.
- Lag et fullstendig betalingsdokument. Dette er et dokument som arbeidsgivere er forpliktet til Å sende TIL HMRC hver gang de betaler en ansatt. Det gir detaljer om ansattes lønn og skatt/NI / studielån fradrag.
- når PAYE-referansenummeret ditt kommer, send dette fullstendige betalingsdokumentet til HM Revenue.
hvordan sender du lønnsinformasjon til HMRC?
det er to måter for arbeidsgivere å sende lønnsinformasjon TIL HMRC: online eller med en papirkopi.
Bare noen få arbeidsgivere har fortsatt lov til å sende lønnsinformasjon på papir. De fleste er nå pålagt å sende denne informasjonen ved hjelp av online lønn programvare.
tidligere kunne arbeidsgivere sende lønnsinformasjon ved utgangen av hvert regnskapsår. Nå, derimot, arbeidsgivere må bruke Rti (Real Time Information) system for å sende detaljer TIL HMRC elektronisk så snart de betaler sine ansatte.
Få hjelp til å registrere DEG for PAYE
Hvis Du fortsatt er litt forvirret om hva DU trenger å registrere DEG HOS HMRC, Eller noen av dine andre oppgaver som arbeidsgiver, Kan Mazuma hjelpe.
det kan være første gang du fullfører en ONLINE PAYE registrering, men våre kvalifiserte regnskapsførere er godt bevandret i de regler og forskrifter som bedrifter må følge når ansette ansatte.
Lønnsløsninger kan inngå i vår månedlige management accounts-tjeneste, og vi kan hjelpe deg med å registrere deg online som arbeidsgiver før du begynner å betale dine ansatte.
hvis DU trenger råd eller støtte knyttet TIL PAYE, kan din dedikerte regnskapsfører veilede deg gjennom det du trenger å vite.