Alla fine dell’anno fiscale di solito è necessario presentare un modulo P11D a HM Revenue and Customs (HMRC) per ogni dipendente che hai fornito con spese o benefici.
Dovrai anche inviare un modulo P11D(b) se:
- hai inviato qualsiasi modulo P11D
- hai pagato le spese o i benefici dei dipendenti attraverso il tuo libro paga
- HMRC ti ha chiesto di inviarti un modulo o un’e – mail
Il tuo P11D(b) indica a HMRC quanta assicurazione nazionale di Classe 1A devi pagare su tutte le spese e i benefici che ho fornito.
Se HMRC ti ha chiesto di presentare un P11D(b), puoi dire loro che non devi l’assicurazione nazionale di classe 1A compilando una dichiarazione.
Pagare le tasse sui benefici attraverso il tuo libro paga
Puoi detrarre e pagare le tasse sulla maggior parte delle spese dei dipendenti attraverso il tuo libro paga (a volte chiamato ‘payrolling’) finché ti sei registrato con HMRC prima dell’inizio dell’anno fiscale (6 aprile).
Non è necessario inviare un modulo P11D per un dipendente se stai pagando le tasse su tutti i loro benefici attraverso il tuo libro paga.
Dovrai comunque inviare un modulo P11D(b) in modo da poter pagare qualsiasi assicurazione nazionale di Classe 1A che devi.
Cosa segnalare
Ogni spesa o beneficio viene calcolato in modo diverso. Trova il tipo di spesa o beneficio che hai fornito per vedere cosa dovrai segnalare e pagare.
Per spese o benefici “minori”, potresti essere in grado di effettuare un pagamento una tantum, noto come accordo transattivo PAYE.
Come segnalare
È possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:
- software del libro paga commerciale
- Servizio online PAYE di HMRC
- Servizio online Spese e benefici di fine anno di HMRC
È inoltre possibile scaricare e compilare i moduli P11D e P11D(b) e inviarli al team di supporto P11D.
Correggere un errore
Se si sta correggendo un modulo P11D includere tutti i benefici e le spese per l’anno fiscale, non solo quelli che si desidera modificare.
Esempioè stato inviato un modulo P11D che mostra un beneficio medico di £300 e un beneficio auto di £2.100. Il beneficio auto è corretto, ma il beneficio medico dovrebbe essere £500. Invia un nuovo modulo P11D che mostra sia il beneficio medico di £500 che il beneficio dell’auto di £2,100.
Se stai correggendo un modulo P11D(b) includi l’importo totale dell’assicurazione nazionale di classe 1A che devi pagare, non la differenza rispetto alla tua versione precedente.
Esempio 2Hai inviato un modulo P11D(b) che mostra che dovevi pagare £10.000 dell’assicurazione nazionale di Classe 1A e ti rendi conto che hai dimenticato di aggiungere £500, il nuovo modulo dovrebbe mostrare l’importo come £10.500.
È necessario inviare un modulo cartaceo, anche se originariamente inviato online.
I moduli mostreranno l’anno fiscale più recente. Scrivi un anno fiscale diverso sul modulo se devi segnalare per un anno diverso. Devi scrivere:
- che stai usando il modulo per correggere un errore commesso in un anno diverso da quello stampato sul modulo
- l’anno fiscale che stai apportando la modifica per
Dove inviare moduli
Invia moduli cartacei nuovi o corretti a:
P11D Team di Supporto
BP2302
HM Revenue and Customs
Dipartimento 1250
Newcastle-upon-Tyne
NE98 1ZZ
Sanzioni
Si può essere addebitata una penale se si noncuranza o deliberatamente dare informazioni imprecise nella tua dichiarazione dei redditi che si traduce in te:
- non pagano abbastanza tasse
- eccessive sgravi fiscali