aan het einde van het belastingjaar moet u gewoonlijk een P11D-formulier indienen bij HM Revenue and Customs (HMRC) voor elke werknemer die u uitgaven of uitkeringen heeft verstrekt.
u dient ook een P11D(b) formulier in te dienen als:
- u heeft een P11D-formulier
- u hebt de kosten of uitkeringen van werknemers betaald via uw loonlijst
- HMRC heeft u gevraagd-hetzij door u een formulier of een e-mail te sturen
uw P11D(b) vertelt HMRC hoeveel klasse 1A nationale verzekering u moet betalen over alle kosten en uitkeringen die u hebt verstrekt.
indien HMRC u heeft verzocht een P11D(b) in te dienen, kunt u hen vertellen dat u geen schuld hebt aan de nationale verzekering van klasse 1A door een verklaring in te vullen.
belasting betalen over uitkeringen via uw loonlijst
u kunt de meeste personeelskosten aftrekken en betalen via uw loonlijst (soms ‘payrolling’ genoemd) zolang u zich voor het begin van het belastingjaar (6 April) bij HMRC hebt geregistreerd.
u hoeft geen P11D-formulier voor een werknemer in te dienen als u belasting betaalt over al hun voordelen via uw loonlijst.
u dient nog steeds een P11D(b) – formulier in te dienen, zodat u elke nationale verzekering van klasse 1A kunt betalen.
wat te rapporteren
elke uitgave of uitkering wordt anders berekend. Zoek het soort kosten of voordeel dat u hebt verstrekt om te zien wat u moet rapporteren en betalen.
voor ‘kleine’ kosten of voordelen kunt u mogelijk een eenmalige betaling doen, bekend als een Paye Settlement Agreement.
rapporteren
u kunt een van de volgende methoden gebruiken:
- commerciële payroll software
- HMRC ’s PAYE Online service
- HMRC’ s online end of Year Expenses and Benefits service
u kunt ook de formulieren P11D en P11D(b) downloaden en invullen en deze naar het P11d-ondersteuningsteam sturen.
corrigeer een fout
als u een p11d-formulier corrigeert, vermeld dan alle voordelen en uitgaven voor het belastingjaar, niet alleen die welke u wilt wijzigen.
u heeft bijvoorbeeld een P11D-formulier toegezonden met een medische uitkering van £ 300 en een autouitkering van £ 2.100. De auto voordeel is correct, maar de medische uitkering moet £500. Stuur een nieuw P11D formulier met zowel de medische uitkering van £500 en de auto voordeel van £2.100.
als u een P11D(b) – formulier corrigeert, moet u het totale bedrag van de sociale verzekering klasse 1A vermelden dat u moet betalen, niet het verschil met uw vorige versie.
voorbeeld 2u stuurde een formulier P11D (b) waaruit blijkt dat u £10.000 van klasse 1A sociale verzekering moest betalen en u realiseert dat u vergat £500 toe te voegen, het nieuwe formulier moet het bedrag weergeven als £10.500.
u moet een papieren formulier indienen, zelfs als u oorspronkelijk online hebt ingediend.
de formulieren tonen het meest recente belastingjaar. Schrijf een ander belastingjaar op het formulier Als u zich voor een ander jaar moet melden. Je moet schrijven:
- dat u het formulier gebruikt om een fout te corrigeren die is gemaakt in een ander jaar dan het jaar dat op het formulier is afgedrukt
- het belastingjaar dat u de wijziging aanbrengt voor
waar moet u formulieren verzenden
nieuwe of gecorrigeerde papieren formulieren verzenden naar:
P11D Support Team
BP2302
HM Revenue and Customs
Afdeling 1250
Newcastle-upon-Tyne
NE98 1ZZ
Sancties
U mag in rekening worden gebracht een boete, indien u achteloos of opzettelijk geven van onjuiste gegevens in uw aangifte dat resulteert in u:
- het niet betalen genoeg belasting
- ouder-die belastingverminderingen