À la fin de l’année d’imposition, vous devrez généralement soumettre un formulaire P11D à HM Revenue and Customs (HMRC) pour chaque employé que vous avez fourni des dépenses ou des avantages sociaux.
Vous devrez également soumettre un formulaire P11D(b) si:
- vous avez soumis tous les formulaires P11D
- vous avez payé les dépenses ou les avantages des employés par le biais de votre paie
- HMRC vous l’a demandé – soit en vous envoyant un formulaire ou un courriel
Votre P11D(b) indique à HMRC le montant de l’assurance nationale de classe 1A que vous devez payer sur toutes les dépenses et avantages que vous avez fourni.
Si HMRC vous a demandé de soumettre un P11D(b), vous pouvez leur dire que vous ne devez pas d’assurance nationale de classe 1A en remplissant une déclaration.
Paiement de l’impôt sur les prestations par le biais de votre paie
Vous pouvez déduire et payer de l’impôt sur la plupart des dépenses des employés par le biais de votre paie (parfois appelée « paie ») tant que vous vous êtes inscrit à HMRC avant le début de l’année d’imposition (6 avril).
Vous n’avez pas besoin de soumettre un formulaire P11D pour un employé si vous payez de l’impôt sur tous ses avantages sociaux via votre paie.
Vous devrez toujours soumettre un formulaire P11D(b) afin de pouvoir payer toute assurance nationale de classe 1A que vous devez.
Que déclarer
Chaque dépense ou avantage est calculé différemment. Trouvez le type de dépense ou d’avantage que vous avez fourni pour voir ce que vous devrez déclarer et payer.
Pour des dépenses ou des avantages « mineurs », vous pourriez être en mesure d’effectuer un paiement unique, connu sous le nom de Convention de règlement du PAYE.
Comment signaler
Vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes:
- logiciel de paie commercial
- Service PAYE en ligne de HMRC
- Service Dépenses et Avantages de fin d’année en ligne de HMRC
Vous pouvez également télécharger et remplir les formulaires P11D et P11D(b) et les envoyer à l’équipe de support P11D.
Corriger une erreur
Si vous corrigez un formulaire P11D, incluez tous les avantages et dépenses pour l’année d’imposition, pas seulement ceux que vous souhaitez modifier.
Exemplevous avez envoyé un formulaire P11D indiquant une prestation médicale de 300 £ et une prestation automobile de 2 100 £. L’allocation de voiture est correcte, mais l’allocation médicale devrait être de 500 £. Envoyez un nouveau formulaire P11D indiquant à la fois l’avantage médical de 500 £ et l’avantage automobile de 2 100 £.
Si vous corrigez un formulaire P11D(b), incluez le montant total de l’assurance nationale de classe 1A que vous devez payer, et non la différence par rapport à votre version précédente.
Exemple 2vous avez envoyé un formulaire P11D(b) indiquant que vous deviez payer 10 000 £ d’assurance nationale de classe 1A et vous réalisez que vous avez oublié d’ajouter 500 £, le nouveau formulaire devrait indiquer le montant de 10 500 £.
Vous devez soumettre un formulaire papier, même si vous l’avez initialement soumis en ligne.
Les formulaires indiqueront l’année d’imposition la plus récente. Écrivez une année d’imposition différente sur le formulaire si vous devez déclarer une année différente. Vous devez écrire:
- que vous utilisez le formulaire pour corriger une erreur commise au cours d’une année différente de celle imprimée sur le formulaire
- l’année d’imposition où vous apportez la modification pour
Où envoyer les formulaires
Envoyez des formulaires papier nouveaux ou corrigés à:
Équipe de soutien P11D
BP2302
HM Recettes et Douanes
Département 1250
Newcastle-upon-Tyne
NE98 1ZZ
Pénalités
Une pénalité peut vous être imposée si vous fournissez négligemment ou délibérément des informations inexactes dans votre déclaration de revenus qui vous concernent:
- ne pas payer suffisamment d’impôt
- sur-réclamer des allégements fiscaux