a zenei esemény készítői azt akarják, hogy a közönség úgy érezze, hogy egy élő előadás a kreativitás spontán showja, de ennek elérése hetekig és hónapokig tartó előkészítést igényel. Az új online formátumok és a társadalmilag elhatárolt koncertek valószínűleg a csővezeték, akkor szükség van egy extra locsolás a képzelet. Hálásan, jelenleg sokféle módon lehet koncertet rendezni, a bejáratoktól az élő közvetítésekig.
a kezdéshez megszervezése felejthetetlen élményt, itt van néhány tipp, hogyan kell megszervezni egy zenei koncert. A költségvetés elosztásától a hangellenőrzésekig, segíthetünk egy olyan zenei esemény megrendezésében, amely eléri a megfelelő gombot.
ésszerű költségvetés beállítása
akár virtuális, akár személyes koncertet szervez, a reális költségvetés beállításának a teendők listájának tetején kell lennie. Vázolja fel általános költségeit, és tisztázza, hogy Milyen költségekre számíthat – fizet-e az előadóknak meghatározott díjat, vagy a jegyértékesítés százalékát kínálja? A helyszín képes lesz-e biztosítani a bár személyzetét és a kidobókat, vagy ezeket magának kell beszereznie? További felszerelést kell bérelnie az esemény élő közvetítéséhez? És hogyan adhat hozzá értéket a résztvevőknek, miközben létrehoz egy másik bevételi forrást – például pólók nyomtatását?
ne feledje, hogy a költségvetése nem haladhatja meg azt, amit értékesítésre tervez, ezért elengedhetetlen, hogy megértse a kiadásait, mielőtt beállítaná a jegyárakat – rosszul kapja meg az egyensúlyt, és kockáztatja, hogy nem látja a befektetés megtérülését.
potenciális helyszínek megtekintése
az emberek fizetnek azért, hogy megnézzék a lefoglalt előadókat, de ez nem jelenti azt, hogy nem érdekli őket a helyszín, ha személyes koncertet szervez. Az online koncertekhez továbbra is meg kell találnia egy olyan helyszínt, amely lehetővé teszi a kiváló minőségű, hiteles előadást az élő közvetítéshez. A kapacitás, a hozzáférhetőség, a létesítmények és a helyszín mind kulcsfontosságúak, és ezeknek a megfontolásoknak a figyelmen kívül hagyása csak az egyik leggyakoribb hiba, amelyet el kell kerülni a foglalás során.
de a tökéletes helyszín megtalálása végül azon múlik, hogy mit akar a zenerajongók közössége. Ahol csak lehetséges, nézzen meg számos helyet a közönség igényeivel és azzal a fajta légkörrel, amelyet a szem előtt szeretne létrehozni. Ez ugyanolyan fontos a virtuális koncerteknél – elvégre újra szeretné létrehozni a résztvevők valós élményét. Az is létfontosságú, hogy elgondolkodjon azon, hogy egy személyes helyszín hogyan fog működni a társadalmi távolságtartó intézkedésekkel, mint az elválasztott hüvelyek az üléshez vagy az egyértelműen megjelölt területek az álláshoz.
Foglalja le előadóját vagy zenekarát
a következő lépés, hogy elsajátítsa, hogyan kell zenei előadókat foglalni eseményekre. Ha koncertjén több előadó szerepel, gondoljon arra, hogy műfajuk kiegészíti – e egymást-biztosítani akarja, hogy a felállásnak legyen értelme az emberek számára. Személyes koncertekre, előadói szintén szerepet játszanak abban, hogy segítsenek dönteni a megfelelő helyszínről. Például, a headlinerei elegendő tömeget vonzanak – e a kapacitás kitöltéséhez? Lesz-e a zenekarnak olyan hely, amire szüksége van a színpadon? A közönség értékelni fogja az üléseket, vagy inkább állni szeretne? A pubok, bárok és klubok olyan intim terek, amelyek tökéletesek a fiatal fellépésekhez, míg a nagyobb színházak és zenei helyszínek egy vagy több “nagynevű” fellépést igényelnek.
az online koncerteknél nincs korlátozás a közönség méretére, de még mindig vannak más dolgok, amelyeket figyelembe kell venni. Például, ha az előadók egy része helyben él, lehetséges, hogy ugyanazt a helyszínt használják előadásaik közvetítéséhez, ami egy kicsit megkönnyíti a logisztikát.
béreljen tapasztalt csapatot
amikor koncertet szervez, fontos, hogy a megfelelő csapat legyen. Béreljen olyan személyeket, akik tapasztalattal rendelkeznek a zenei koncertek eseménykezelésében, és ha a koncert virtuális, keressen olyan embereket, akik képesek a sikeres online események futtatására. Ha egy előadás élő közvetítéséről van szó, akkor képzett kameraüzemeltetőkre, hangmérnökökre és világítási szakértőkre van szüksége, hogy kiváló minőségben rögzítsék azt.
nem számít, kit vesz fel, a marketingtől és az értékesítéstől a logisztikáig és a biztonságig, fontos, hogy olyan csapatot építsen, amely jól működik együtt. Azt is szeretné tudni, hogy bízhat abban, hogy csapata nyugodt marad nyomás alatt, ha valami rosszul megy. Tegyen közzé részletes szerepleírásokat az álláskeresési webhelyeken, amelyek egyértelműen meghatározzák, hogy mit keres, hogy vonzza a megfelelő embereket. Tegye ki a szót a releváns fórumokon is, és beszéljen a zeneiparban lévő kapcsolataival, mivel képesek lehetnek kapcsolatba lépni a tökéletes szakemberrel.
szerezze be a megfelelő felszerelést
annak biztosítása, hogy rendezvénye jól hangzik, azt jelenti, hogy a megfelelő kérdéseket teszi fel, amikor mind a helyszínt, mind a művészeket lefoglalja. Például, milyen felszerelést igényelnek a zenekarok és az énekesek, és mennyi energiát igényelnek? A kommunikáció kulcsfontosságú a hangmérnökökkel és a tech csapattal való együttműködés során is. Ne várja meg, amíg mindenki megérkezik, mielőtt meghatározná az emberek felelősségét és ütemezési idejét a beállításhoz és a hangellenőrzésekhez – különösen, ha több előadót fogad. Ehelyett hozzon létre egy élő koncert beállítási útmutatót a nap előtt, és ossza meg mindenkivel, aki részt vesz benne.
a virtuális eseményeknél az audiovizuális eszközök ugyanolyan fontosak. Használjon HD kamerákat, hangkeverőket és rögzíthető mikrofonokat, hogy biztosítsa a felvétel kiváló minőségét. Az is jó ötlet, hogy tervezési találkozókat tartson annak biztosítása érdekében, hogy mindenki tudja, mi a szerepe, és elkerülje a hibákat.
tervezze meg a logisztikát
a logisztika megbeszélése a helyszínnel és az előadókkal segít összeállítani az esemény ütemtervét vagy sorrendjét, amely magában foglalja, hogy az embereknek (a zenészektől a bár személyzetéig és a biztonságig) meg kell érkezniük vagy fel kell készülniük az élő közvetítésre. A személyes koncerteknél állítson be kijárási tilalmat, és ügyeljen arra, hogy a helyszín engedélye este mikor ér véget.
a jegyértékesítés sokkal könnyebbé válik, ha olyan platformot használ, ahol több jegykategóriát hozhat létre, és beállíthatja a maximális kapacitást, így nem kell aggódnia a túlértékesítés miatt.
biztonsági intézkedések bevezetése
létfontosságú annak biztosítása, hogy biztosak legyünk abban, hogy minden érintett, az előadóktól és a személyzettől a résztvevőkig, jól vigyáznak. Míg a társadalmi távolságtartó intézkedésekre van szükség, előfordulhat, hogy olyan dolgokra kell gondolnia, mint a szellőztető rendszerek, a padlójelzések és a kézfertőtlenítő. A helyszíni személyzettel és a biztonsággal is kapcsolatba kell lépnie, hogy kezelje a napi jegyértékesítést és ellenőrizze az embereket. Az Eventbrite időzített belépési funkciója megdöbbentheti a résztvevőket, az érintés nélküli jegykiadás segít csökkenteni a vendégek és a személyzet közötti kapcsolatot.
amikor a virtuális eseményekről van szó, a biztonság egészen más formát ölt. Annak érdekében, hogy megvédje eseményét a nem kívánt vendégek “Zoombombázásától”, fontolja meg az élő közvetítések jelszóvédelmét és szigorú magatartási kódex bevezetését.
az esemény népszerűsítése
most, hogy elsajátította, hogyan kell megtervezni egy koncerteseményt, azt szeretné, ha a potenciális résztvevők hallanának róla, és jegyeket foglalnának. Mivel sok koncert promóció már online történik, az élő közvetítés marketingjének nem kell annyira különböznie az élő show népszerűsítésétől. Csatlakoztathatja Eventbrite-fiókját a Facebook-hoz, célzott közösségi hirdetéseket használhat, vagy integrálható a Spotify-ba, hogy a rajongók könnyen megtalálhassák koncertjét.
készülj fel a rockra
a zenerajongók kemény tömeg lehet, de ezek a tippek biztosítják, hogy ne hagyja figyelmen kívül a tervezési folyamat egyetlen részét sem. Amikor a nagy napról van szó, érezd jól magad a résztvevőkkel, és érezzék, hogy értékelik őket – szájról szájra járhatják az utat a sikeres jövőbeli eseményekhez.
még mindig nem tudja, hol kezdje a promóciót? Ismerje meg, hogyan forgalmazhat olyan zenei eseményeket, mint egy profi, hogy elérje ideális rajongótáborát.
- megérte ez a cikk az idejét?
- igennem