milloin sinun pitäisi rekisteröityä PAYE?
HMRC toteaa tällä hetkellä, että sinun täytyy rekisteröityä PAYELLE ennen ensimmäistä palkkapäivää. Huomaa, että PAYE-viitenumeron saaminen voi kestää jopa 5 työpäivää, joten sinun on rekisteröidyttävä vähintään viikkoa ennen suunniteltua palkkapäivää.
liian aikaisin ei kuitenkaan voi ilmoittautua. Varmista, että rekisteröidyt kahden kuukauden kuluessa siitä, kun aiot alkaa maksaa henkilökunnallesi.
Rekisteröityminen: Prosessi
rekisteröidyt HMRC: n työnantajaksi ja saat tämän jälkeen PAYE-referenssin.
vaikka työllistäisit vain itsesi (olet esimerkiksi osakeyhtiön omistaja), sinun on silti rekisteröidyttävä työnantajaksi.
näin osakeyhtiön työnantajarekisteröintiprosessi toimii:
1 – Aloita rekisteröintiprosessi
seuraa tätä linkkiä ja aloita rekisteröinti HMRC: llä. Sinulta kysytään, onko vähintään yhdellä yrityksen johtajalla Yhdistyneen kuningaskunnan kansallinen vakuutusnumero. Jos vastaus on kyllä, klikkaa ”Kyllä” ja jatka.
2-Kerro HMRC: lle sijaintisi
seuraavaksi HMRC kysyy, onko yrityksesi offshore-työnantaja, joka ei maksa Yhdistyneen kuningaskunnan kansallista vakuutusta ja joka sijaitsee Euroopan talousalueen ulkopuolella. Jos olet Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva yritys, Klikkaa” ei ” jatkaaksesi.
3 – listaa muut kuin rahalliset kannustinpalkkiot
yrityksesi saattaa suunnitella maksavansa kannustamattomia rahapalkintoja, kuten palkintoja työpaikkakilpailuista, tositteita tai palkallisia työsuhdelomia (ei sisällä lakisääteistä lomarahaa). Napsauta ”Kyllä”, Jos tämä koskee sinua, ja” ei”, jos ei.
4-Kirjaudu sisään täydentääksesi rekisteröitymistä
nyt kun olet vastannut HMRC: n alkukysymyksiin, sinua pyydetään kirjautumaan sisään täydentääksesi rekisteröitymistä.
loppuosa rekisteröinnistä, sinun täytyy antaa joitakin henkilökohtaisia ja liiketoimintaan liittyviä tietoja, kuten nimesi, osoitteesi, yhteystietosi, yrityksesi tyyppi, ja odotettu ensimmäinen palkkapäivä.
HMRC muistuttaa sinua olosuhteista, joissa sinun pitäisi rekisteröityä työnantajaksi PAYELLE:
- jos maksat tai aiot maksaa jollekin työntekijällesi vähintään 120 puntaa viikossa (tämä sisältää yritysjohtajat).
- jos suunnittelet palkkaavasi henkilöstöä tai olet jo palkannut työntekijöitä, joilla on toinen työpaikka tai jotka saavat jo eläkettä (myös yritysjohtajat).
- jos tarjoat tai aiot tarjota työntekijöillesi etuja tai kuluja (yritysjohtajat mukaan lukien).
- jos työskentelet rakennusalalla ja aiot palkata alihankkijoita tai jo palkata alihankkijoita.
jatkaaksesi, tarvitset HMRC-tilitietosi ja vähintään yhden yhtiön johtajan kansallisen vakuutusnumeron.
pidä mielessä, että kyseessä on nykyinen Payen työnantajaksi rekisteröitymisprosessi, joka koskee vuotta 2021. On epätodennäköistä, että se muuttuu merkittävästi lähitulevaisuudessa, mutta siellä on saattanut olla joitakin pieniä muutoksia, koska tämä opas on laadittu.
täytyykö sinun rekisteröityä PAYE-järjestelmään, jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja tai elinkeinonharjoittaja?
itsenäisenä ammatinharjoittajana tai yksinyrittäjänä et saa palkkaa Payen kautta. Jos olet rekisteröitynyt itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi, sinua ei ole teknisesti luokiteltu työnantajaksi, joten sinun ei tarvitse huolehtia Payen perustamisesta ennen kuin maksat itse.
jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja ja työskentelet työnantajalle — esimerkiksi työskentelet työnantajalle päivisin ja työskentelet itse iltaisin —vain työnantajasi tarvitsee rekisteröityä PAYE-palveluun verkossa, minkä he todennäköisesti ovat jo tehneet.
itsensä työllistäminen ei kuitenkaan sulje sinua kokonaan verojen ulkopuolelle. Sen sijaan, että verot ja kansalliset vakuutusmaksut vähennetään tuloistasi, sinun täytyy rekisteröityä itsearviointiin veroilmoitus. Tämä edellyttää rekisteröitymistä HMRC: hen ja taloudellisten tietojen täyttämistä jokaisen verovuoden lopussa. HM Revenue sitten laskee veron velkaa, ja sinun täytyy maksaa tämä summa pois seuraavan tilikauden aikana.
suurin ero yrityksen työntekijänä verottamisen ja itsenäisenä ammatinharjoittajana verottamisen välillä on siinä, milloin vero maksetaan. Jos olet PAYE-järjestelmässä yrityksesi palkanlaskentaohjelmistossa, maksat automaattisesti veroa palkastasi joka kuukausi. Jos olet rekisteröitynyt itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi, maksat verosi jokaisen verovuoden lopussa.
mitä jos joudut maksamaan työntekijälle ennen kuin rekisteröidyt PAYE-palveluun verkossa?
parasta on rekisteröityä PAYELLE HMRC: ssä ja odottaa Payen viitenumeroa jopa viisi päivää. Kuitenkin, jos et todellakaan voi odottaa viitenumerosi ennen kuin aloitat maksaa ihmisille, tässä mitä sinun täytyy tehdä:
- Suorita yrityksesi palkanlaskenta käyttämällä haluamaasi palkanlaskenta-ohjelmistoa.
- tee täydellinen maksuasiakirja. Tämä on asiakirja, joka työnantajien on toimitettava HMRC: lle aina, kun he maksavat työntekijälle. Siinä kerrotaan yksityiskohtaisesti työntekijän palkka ja vero/NI/opintolainavähennykset.
- kun PAYE-viitenumerosi saapuu, lähetä tämä myöhästynyt maksuasiakirja HM Revenue-yhtiölle.
miten lähetät palkkatiedot HMRC: lle?
työnantajilla on kaksi tapaa lähettää palkkatiedot HMRC: lle: verkossa tai paperiversiona.
vain muutama työnantaja saa edelleen lähettää palkkatietonsa paperille. Useimmat ovat nyt tarvitse lähettää nämä tiedot käyttämällä online palkanlaskenta ohjelmisto.
aiemmin työnantajat saattoivat lähettää palkkatietonsa jokaisen tilikauden lopussa. Nyt työnantajien on kuitenkin käytettävä RTI (Real Time Information) – järjestelmää lähettääkseen TIEDOT HMRC: lle sähköisesti heti, kun he maksavat työntekijöilleen.
Hanki apua rekisteröitymällä PAYE
jos olet vielä hieman hämmentynyt siitä, mitä tarvitset rekisteröitymään HMRC: hen, tai muista velvollisuuksistasi työnantajana, Mazuma voi auttaa.
tämä saattaa olla ensimmäinen kerta, kun täytät online PAYE-rekisteröinnin, mutta ammattitaitoiset kirjanpitäjämme tuntevat hyvin säännöt ja määräykset, joita yritysten on noudatettava palkatessaan henkilökuntaa.
palkanlaskentaratkaisut voidaan sisällyttää kuukausittaiseen hallinnointitilipalveluumme, ja voimme auttaa sinua rekisteröitymään verkossa työnantajaksi ennen kuin alat maksaa henkilökunnallesi.
jos tarvitset PAYEEN liittyvää neuvontaa tai tukea, oma kirjanpitäjäsi voi opastaa sinua tarpeellisten tietojen läpi.